Als recordmanager ben je verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van informatie binnen de organisatie. Door de link te leggen tussen de informatiestromen en de werkprocessen, zorg je ervoor dat de informatie voor de juiste personen toegankelijk is. Je helpt mee de organisatie te bouwen die nodig is om het archief volgens wet- en regelgeving te beheren. Tevens ben je contactpersoon voor de organisatieonderdelen die je ondersteunt en neem je een adviesrol aan waar nodig.
Als recordmanager bij Doxis kun je op verschillende soorten projecten worden ingezet. Je kan je bezighouden met het adviseren van eindgebruikers over een taak- en/of zaaksysteem. Ook kun je demo’s of instructies geven aan klanten of verantwoordelijk zijn voor de implementatie van een metadata-set. Overige zaken waar je organisaties als recordmanager mee helpt zijn het voorbereiden van een vervangingsbesluit of het opstellen van een Besluit Informatiebeheer.
Jouw collega’s ondersteunen je graag waar nodig! Zo heb je veel collega-consultants die je altijd kan raadplegen wanneer je wilt sparren over jouw opdracht. Ook krijgt iedereen die bij ons start een Kompaan toegewezen. De Kompaan helpt jou het eerste jaar op weg binnen onze organisatie. Daarnaast hebben wij twee talent- en deliverymanagers die samen met jou gaan onderzoeken in welke richting jij je verder wilt ontwikkelen. Door gesprekken met hen te voeren en door met verschillende projecten bij diverse opdrachtgevers aan de slag te gaan, kom je erachter welke werkzaamheden goed bij je passen en kun jij je daarin verder specialiseren. Ook helpen zij je graag bij de uitvoering van je opdracht, door hun eigen ervaring in het vakgebied kunnen ze je van advies voorzien waar nodig.
Naast diverse collega’s die jou altijd kunnen ondersteunen, heb je ook onbeperkt toegang tot onze eigen Doxis Academie. Hierin vind je onze zelf ontwikkelde e-learnings die jouw kennis op het gebied van informatiebeheer en informatiemanagement kunnen verbreden of opfrissen. In onze Doxis Academie vind je bijvoorbeeld onze eigen Leergang Informatiemanagement, bestaande uit 8 modules die het complete werkveld van informatiemanagement bevat. Daarnaast bieden we ook vaardigheidstrainingen en e-learnings aan, zoals feedback geven en ontvangen, presentatietechnieken.
Doxis heeft drie kantoren, ingericht als ontmoetingsplekken, waar je altijd terecht kan om te werken. Omdat wij geloven in hybride werken, bieden we faciliteiten voor je thuiswerkplek aan. Daarnaast werk je afwisselend ook op kantoor bij de opdrachtgever.
Wanneer je als recordmanager bij Doxis aan de slag gaat, zorgen wij voor uitdagende opdrachten die inhoudelijk goed passen bij jouw ambities en wensen. Daarnaast proberen we zoveel mogelijk rekening te houden met reistijd, waardoor je niet onnodig lang aan het reizen bent.
