Als HR Support Officer ben jij de verbindende schakel tussen HR, medewerkers en leidinggevenden. Jij zorgt ervoor dat de operationele HR-processen soepel verlopen en dat HR-data altijd klopt, compleet is en op tijd beschikbaar is.
Je verwerkt in-, door- en uitstroommutaties, bewaakt de kwaliteit van personeelsdossiers en ziet toe op correcte aanlevering richting de salarisverwerking. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor vragen over arbeidsvoorwaarden, salarisstroken en HR-systemen. Je helpt medewerkers en leidinggevenden op weg en legt HR-processen en regelingen duidelijk uit.
Dankzij jouw inzet kunnen HR Business Partners en leidinggevenden zich richten op hun kerntaken, en ervaren medewerkers een professionele en betrouwbare HR-ondersteuning.
Tot jouw takenpakket behoren o.a.:
-
Verwerken van in-, door- en uitstroommutaties in AFAS
-
Controleren van de door externe partij aangeleverde salarisverwerking op juistheid en volledigheid en zorgdragen voor tijdige betaling
-
Actief uitzoeken en (laten) corrigeren van concrete verschillen in salarisverwerking (bijv. standenregister nettoloon, declaraties in overeenstemming met beleid/afspraken )
-
Zelfstandig uitvoeren van vaste controles (pre- en post-payroll) om fouten in salarisuitbetaling te voorkomen
-
Bewaken van datakwaliteit en volledigheid van personeelsdossiers
-
Uitvoeren van controles op HR- en salarisdata
-
Eerste aanspreekpunt voor vragen over arbeidsvoorwaarden, salaris en HR-systemen
-
Ondersteunen van leidinggevenden bij het gebruik van HR-modules en selfservice
-
Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen en projecten
Je bent een nauwkeurige en gestructureerde HR-professional die kwaliteit en betrouwbaarheid belangrijk vindt. Je werkt zorgvuldig, plant je werk goed en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
Je maakt complexe informatie begrijpelijk en communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk. Daardoor weten medewerkers en leidinggevenden precies waar ze aan toe zijn.
Daarnaast ben je een toegankelijke en behulpzame collega die makkelijk contact legt en graag samenwerkt. Je blijft rustig als situaties veranderen, schakelt snel en denkt in oplossingen.
Je kijkt niet alleen naar de uitvoering, maar ook naar verbetering: je weegt verschillende invalshoeken af en denkt actief mee over hoe processen slimmer en beter kunnen. Zo draag jij bij aan een betrouwbare en toekomstgerichte HR-dienstverlening.
De standplaats van deze functie is Schiedam, goed bereikbaar met zowel auto als openbaar vervoer.
Bij DELTA Fiber bouwen we aan de digitale infrastructuur van Nederland - en daar horen arbeidsvoorwaarden bij die net zo sterk en toekomstgericht zijn als ons netwerk. Zo is alles goed geregeld voor nu én later. Daarom kun je bij ons o.a. rekenen op:
-
Een salaris tussen € 2.979 en € 4.233 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), passend bij jouw ervaring en impact;
-
Een Benefit Budget van 15,17% boven op je salaris, inclusief 8% vakantiegeld en de waarde van 7 extra bovenwettelijke vakantiedagen - vrij te besteden aan extra inkomen, verlof of andere arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Denk bijvoorbeeld aan het fiscaal voordelig aflossen van je studieschuld, investeren in de verduurzaming van je woning of werken aan je vitaliteit;
-
Een jaarlijkse bonus tot 3% van je jaarsalaris, gekoppeld aan jouw individuele prestaties;
-
20 vakantiedagen per jaar, met de flexibiliteit om via je benefit budget extra dagen aan te schaffen;
-
Een goede pensioenpot op voor later. DELTA Fiber neemt het grootste deel van de premie voor haar rekening (18,97% vs. 8,13%), zodat jij met een beperkte eigen bijdrage werkt aan financiële zekerheid voor de toekomst;
-
Mogelijkheden tot thuiswerken met ruimte om je werkweek flexibel in te richten (in overleg met je leidinggevende);
-
Onbeperkt toegang tot trainingen en opleidingen via onze eigen DELTA Fiber Academy;
-
Ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie.
-
MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM of vergelijkbaar;
-
Ervaring in een HR support-, HR administratie- of vergelijkbare rol;
-
Ervaring met HR-systemen, bij voorkeur AFAS;
-
Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze met oog voor detail;
-
Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands (en bij voorkeur Engels);
-
Klantgerichte houding richting medewerkers en leidinggevenden;
-
In staat om goed te schakelen in een dynamische werkomgeving;
-
Proactief in het signaleren van verbeteringen in processen;
-
Teamspeler die graag samenwerkt en verantwoordelijkheid neemt voor eigen werk.
Voor deze functie is een VOG verplicht. De aanvraag wordt door DELTA gestart nadat de arbeidsovereenkomst is ondertekend. De kosten voor de VOG worden door ons vergoed.
