Als bibliotheekmedewerker zorg jij voor een goed functionerende interne bibliotheek en een toegankelijke informatievoorziening voor collega’s. Je beheert de collectie van boeken, tijdschriften en digitale bronnen en houdt deze actueel. Administratieve gegevens houd je zorgvuldig bij en wijzigingen verwerk je in de gebruikte systemen. Daarnaast redigeer en plaats je berichten op het intranet. Ook beantwoord je vragen van collega’s en bied je ondersteuning bij het gebruik van de collectie.
Je werkt met bibliotheek- en collectiebeheersystemen, waaronder Axiell Collections en MAISFlexis. Je voert mutaties door en pakt lichte functionele beheertaken op. Als dat nodig is, heb je contact met leveranciers van systemen en abonnementen. In deze functie zijn nauwkeurigheid en een servicegerichte houding belangrijk. Ook is er ruimte om mee te denken over verbeteringen in de dienstverlening.
Jouw 3 belangrijkste werkzaamheden zijn:
-
Beheren, administreren en toegankelijk maken van de bibliotheekcollectie;
-
Beheren van het uitleenproces en fungeren als aanspreekpunt voor gebruikers;
-
Uitvoeren van lichte functionele beheertaken in de bibliotheeksystemen.
Het team Documentaire en Historische Informatievoorziening (DHI), waar jij onderdeel van wordt, ondersteunt en adviseert de organisatie op het gebied van informatiebeheer. Het team zorgt voor het ontsluiten, beheren en beschikbaar maken van procesgebonden informatie en stelt beleid en procedures op. Samenwerking, klantgerichtheid en enthousiasme vormen de kern van het team. In jouw rol als bibliotheek medewerker lever je een waardevolle bijdrage aan het realiseren van deze doelen.
Anneke Doelman (medewerker DHI):Gevarieerd werk, attente collega’s en lekkere koffie bij de coffee deli. Wat mij betreft de ideale ingrediënten voor een leuke werkdag.
Bij Rijnland werk je samen met 900 collega’s aan iets wat iedereen raakt: droge voeten en schoon water. Dat doen we vanuit ons hoofdkantoor in Leiden én op verschillende locaties in ons gebied. We nemen onze verantwoordelijkheid voor onze leefomgeving, vandaag én met oog op de toekomst – klimaatverandering speelt daarin een grote rol. Je gewaardeerd en gezien voelen en jezelf kunnen zijn: dat vinden we belangrijk. Of je nu op kantoor werkt, buiten in het veld of een combinatie daarvan.
Ons hoofdkantoor is ruim en modern, met een uitstekend bedrijfsrestaurant. Je reist gemakkelijk met het OV ernaartoe, maar als je met de auto komt, parkeer je (indien plek) gratis op ons eigen terrein.
Meer weten over ons werk? Kijk op www.rijnland.net/wat-doet-rijnland
Er wordt zorgvuldig gewerkt, zodat informatie betrouwbaar en goed vindbaar blijft. Het werk sluit aan op de vragen en behoeften van collega’s binnen de organisatie. Samenwerking binnen het team staat centraal, waarbij kennis wordt gedeeld en verbeteringen worden besproken. Digitale systemen worden actief gebruikt en nieuwe werkwijzen worden snel eigen gemaakt. Er is aandacht voor wat er speelt binnen de organisatie en voor hoe de bibliotheek en informatievoorziening hierop kunnen aansluiten.
Verder vragen we:
-
Mbo+ werk- en denkniveau;
-
Ervaring met bibliotheekwerkzaamheden;
-
Ervaring met bibliotheek- of collectiebeheersystemen:
-
Beschikbaarheid voor 12 uur per week met fysieke aanwezigheid.
Bij Rijnland bouwen we aan een organisatie waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en waar we de kracht van diversiteit gebruiken om betere resultaten te halen. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, afkomst, leeftijd, geaardheid of eventuele beperking.
-
Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd voor 12 uur per week;
-
Een salaris van minimaal € 3.539,- en maximaal € 4.626,- (schaal 8) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
-
Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 21% van je salaris. Hiermee kun je tot 9 uur per maand extra verlof kopen, laten uitbetalen als loon of bijstorten in je pensioen;
-
Persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 6.000,- voor 5 jaar;
-
Uitruilen van 2 officiële feestdagen voor andere religieuze of culturele feestdagen;
-
151,2 verlofuren per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
-
Excellente ouderschapsverlofregeling waarbij wij je uitkering aanvullen tot 100%;
-
Pensioen bij het ABP. Binnen een half jaar na indiensttreding kun je je oude pensioen meenemen naar het ABP;
-
We bieden een goede werk‑privébalans, waarbij je in overleg met je leidinggevende je werkdagen bepaalt.
-
Een fijne open, informele en collegiale werksfeer, waarin iedereen zichzelf kan zijn.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Cécile de Boer (Corporate recruiter) bereikbaar via 06 2998 9190 of via [email protected] Voor vragen over de inhoud van de functie kun je terecht bij Paul Griffioen, teamleider DHI, bereikbaar via 06 2998 9265 of via [email protected]
Onze sollicitatieprocedure bestaat uit twee selectiegesprekken en een arbeidsvoorwaardenvoorstel.
-
Het eerste gesprek is met Gert Koese, waterschapsarchivaris en Paul Griffioen, teamleider en is op woensdagochtend 24 juni 2026.
-
Het tweede gesprek is met Anneke Doelman, informatiespecialist DHI en Cecile de Boer, corporate recruiter en is op dinsdagochtend 7 juli 2026.
Beide gesprekken zijn op ons kantoor in Leiden. We willen je vragen rekening te houden met deze data of in je brief aan te geven als je niet kunt. Dan zoeken we een geschikter moment.
De sluitingsdatum van deze vacature is 17 juni 2026.
Houd er rekening mee dat de vacature eerder gesloten kan worden als er voldoende interessante kandidaten hebben gesolliciteerd. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.
Deze vacature staat zowel intern als extern open. We geven Rijnlanders graag eerst de kans om door te groeien. Als er interne kandidaten zijn, laten we je dat weten.
We werven bij het Hoogheemraadschap van Rijnland graag zelf onze nieuwe medewerkers. Al onze vacatures worden op basis van een objectieve en open procedure ingevuld. Acquisitie is onnodig en ongewenst.
Bekijk al onze vacatures op www.werkenbijrijnland.net
