Bij alfa1 technologies staan we aan de basis van meerdere groeiende IT-labels — van consultancy en softwareontwikkeling tot slimme cloudoplossingen en software testing. Al deze labels verschillen inhoudelijk, maar werken onder één vlag en worden centraal ondersteund door een sterk en betrokken backoffice-team. Helaas is onze collega enkele maanden uit de running en zoeken wij op korte termijn vervanging.
Jouw rol
Als Backoffice Teamspeler (4) ben jij de verbindende factor tussen onze consultants, klanten en collega’s. Samen met je collega’s zorg je dat alles zakelijk op rolletjes loopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de consultants, springt overal bij en schakelt regelmatig met collega’s in het veld om ervoor te zorgen dat al het mooie werk daar, ook administratief klopt.
Waarom jouw rol onmisbaar is
Onze consultants werken dagelijks bij klanten aan uiteenlopende IT-vraagstukken. Terwijl zij focussen op techniek en oplossingen, zorg jij ervoor dat zij de focus kunnen blijven houden en alles er omheen strak geregeld is. Dankzij jouw inzet blijft de organisatie draaien en ontstaat er rust, duidelijkheid en gezelligheid.
Wat kun je van ons verwachten?
-
Hybride werken in overleg met het team
-
Veel ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen.
-
Enthousiaste collega’s: van technische toppers tot backoffice-helden.
-
Een fijne werkplek in het bruisende centrum van Den Bosch.
-
Contract voor 4 maanden, (verlenging afhankelijk van de behoefte) .
-
Interim, ZZP of Freelance mogelijk
Jouw taken en verantwoordelijkheden
-
Eerste aanspreekpunt voor medewerkers van één van onze labels en bijspringen bij de andere labels waar nodig
-
Beheren van de backoffice-mailboxen
-
HR-taken, zoals in- en uitdiensttredingen verwerken en personeelsdossiers bijhouden
-
Salarismutaties verwerken in onze salaris-sheet, in Loket (salarisprogramma) en bevestigen naar de medewerkers
-
Organiseren en plannen van de jaarkalender en social activiteiten
-
Maandelijks controleren van uren en bijhouden van de inzetsheet; projecten actueel houden in Exact
-
Wagenparkbeheer: afstemming over schades en boetes, verwerken hiervan in de salarisadministratie en up-to-date houden van de leaseauto-sheet
-
Verzorgen van verjaardagskaarten en andere attenties
-
Plannen en verwerken van beoordelingsgesprekken
-
Facilitair beheer, zoals bestellingen doen, bezoek ontvangen, storingsmeldingen doorzetten en broodjes regelen
-
Parkeerbeheer en regelen van uitrijkaarten voor parkeergarages
-
Bijdragen aan overkoepelende projecten zoals digitalisering van de personeelsdossiers
Wie zoeken we?
-
Iemand met ruime administratieve/backoffice-ervaring
-
Bekend met MS Office, SharePoint en Teams
-
Bij voorkeur ervaring met Exact en/of Loket
-
Een aanpakker met een hands-on mentaliteit
-
Communicatief vaardig en klantgericht
-
Op korte termijn kan starten
Herken jij jezelf in deze omschrijving? Stuur je sollicitatie en CV. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten en samen te zorgen voor een soepel draaiende backoffice!
