Hoe kunnen we betalingen zo efficiënt en nauwkeurig mogelijk uitvoeren, zodat ze altijd juist, tijdig en volledig zijn? Als senior medewerker Betalingen en Kasbeheer houd jij je dagelijks bezig met deze vraag. Je werkt actief aan het optimaliseren van onze processen en draagt zo bij aan de continue verbetering van de dienstverlening binnen het Financieel Dienstencentrum van het Shared Service Center DJI.
Als senior medewerker ben jij verantwoordelijk voor het zorgvuldig, tijdig en correct controleren van betalingen van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Tevens zorg je voor de coördinatie en controle op voorschotten subsidies en bijdragen.
Je werkt onder andere voor de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), Justitiële Uitvoeringsdienst Toetsing, Integriteit, Screening (Justis), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), het Openbaar Ministerie (OM), het Bestuursdepartement (BD), Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V), Raad voor de Kinderbescherming (RvdK), de Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Justitiële Informatie Dienst (JustID).
Binnen jouw team ontwikkel jij je tot specialist op het gebied van facturatie en controlewerkzaamheden. De expertise die je hierbij opdoet, zet je in om onze processen te verbeteren en te optimaliseren. Daarnaast controleer je de administraties en het kasbeheer op volledigheid, en op rekenkundige en procedurele juistheid. Je voert hierover regelmatig overleg met betrokkenen en controleert namens de Kasbeheerder periodiek de kas op verschillende locaties.
Door jouw overzicht en kennis komen collega’s, klanten en leveranciers bij jou terecht met complexe, inhoudelijke vragen. Je neemt hierin zelfstandig beslissingen die binnen de kaderstelling vallen. Je handelt procesinformatie af (zoals doorlooptijden en werkvoorraden) en levert input voor het balansdossier van verschillende sectoren. Je neemt deel aan overleggen die zowel intern als extern kunnen zijn.
Als ervaren collega ben jij een inhoudelijk aanspreekpunt voor minder ervaren teamleden en ben je de eerste vervanging tijdens afwezigheid van de coördinator.
Je werkt in een team van ongeveer 20 medewerkers, waarbij jullie minstens één keer per week samenkomen op kantoor in Den Haag. Naast het werk is er ruimte voor het vieren van successen en worden er regelmatig sociale activiteiten georganiseerd.
Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?
Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.
Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.
Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.
Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.
Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.
Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.
Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.
Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten.
Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.
Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.
Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.
Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.
Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.
Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.
Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.
Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.
- Je beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau en je hebt bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding in een financiële richting;
- Je hebt kennis en ervaring met ERP, bij voorkeur Oracle EBS;
- Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift;
- Je hebt kennis van relevante financiële regelgeving binnen de overheid;
- Je hebt kennis van - en vaardigheid in het toepassen van boekhoudkundige technieken en financieel-administratieve procedures.
Dit is je kracht
Je bent vaardig in het opstellen van projectplannen en je beschikt over het vermogen om data te analyseren en op basis daarvan procesknelpunten te identificeren. Je bent goed in plannen en organiseren en denkt proactief mee over verbeteringen.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
- Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl.
- Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
- Een motivatiebrief is vereist.
- De gesprekken vinden plaats op woensdag 23 september 2026.
- De sluitingsdatum van de vacature is 14 september 2026.
- Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het FDC speelt een cruciale rol in het financiële en materieel beheer en de controleprocessen van de verschillende onderdelen van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Het draagt bij aan zowel de dagelijkse financiële administratie als de strategische financiële planning van deze organisaties, met de focus op een efficiënte en transparante boekhouding en betrouwbare financiële informatie. Het FDC heeft vier strategische doelen
1. Eenduidige dienstverlening
We streven naar een dienstverlening die gekenmerkt wordt door standaardisatie, nauwkeurigheid, uniformering en proactief klantgericht werken binnen wettelijke en departementale kaders.
2. Wendbare dienstverlening
Optimalisatie en automatisering van processen om aan te passen aan technologische ontwikkelingen en externe omstandigheden, met een cultuur van openheid, gericht op toekomstbestendigheid en samenwerking met opdrachtgevers en partners.
3. Kwalitatieve dienstverlening
Robuust risicomanagement (identificeren en kwantificeren risico’s in financiële en operationele inkoopprocessen) en het nemen van maatregelen om risico’s te matigen en om continuïteit en kwaliteit in de financiële en inkoopprocessen te waarborgen.
4. Professionele medewerkers en leidinggevenden
Focus op talentontwikkeling en loopbaanmogelijkheden om de duurzame inzetbaarheid van medewerkers te bevorderen. Daarnaast willen we een boeiende werkplek bieden waarbij we inzetten op kennisontwikkeling, bijscholing, en het creëren van toekomstbestendige finance professionals met aandacht voor leiderschapsontwikkeling en nieuwe technologieën.
Deze doelen vormen de leidraad voor het FDC in haar streven naar financiële excellentie binnen het ministerie van JenV. Ze geven richting aan onze dagelijkse werkzaamheden en de beslissingen die we nemen. Om te waken over het nastreven en realiseren van de doelen, worden ze jaarlijks vertaald naar specifieke actiepunten en mijlpalen in onze jaarplannen.
