Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van onze groen-blauwe stad en omliggende kernen? Ben jij een enthousiaste, proactieve professional met sterke organisatorische vaardigheden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als projectondersteuner draag je bij aan de ontwikkeling van woningbouw, bedrijventerreinen en de transformatie van gebieden binnen onze gemeente.
Als projectondersteuner ondersteun je verschillende projectmanagers en projectteams binnen gebiedsontwikkeling. Je zorgt ervoor dat projecten organisatorisch soepel verlopen en houdt overzicht over de voortgang en afspraken.
Je plant afspraken in, beheert agenda’s en bereidt vergaderingen voor. Je zorgt voor tijdige verslaglegging van besluiten en acties en bent daardoor goed op de hoogte van de ontwikkelingen binnen de projecten. Hierdoor kun je proactief werkzaamheden oppakken en projectteams optimaal ondersteunen.
Daarnaast bewaak je de documentenstroom en zorg je ervoor dat stukken tijdig op de juiste plek terechtkomen, bijvoorbeeld richting het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad. Ook ondersteun je bij de inzet van communicatiemiddelen binnen de projecten.
Je krijgt energie van het werken binnen projectteams aan de ontwikkeling van onze gemeente. Je bent een professionele ondersteuner die structuur aanbrengt, overzicht houdt en graag meedenkt met projectteams.
Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau en hebt ervaring met projectmatig werken. Je weet van aanpakken, houdt het doel voor ogen en hebt oog voor zowel details als samenhang. Je bent communicatief sterk, pragmatisch ingesteld en kunt helder en effectief schrijven.
Je signaleert kansen en knelpunten, neemt initiatief en voelt verantwoordelijkheid voor jouw bijdrage aan projecten. Je werkt graag samen en bent een echte teamspeler.
We zoeken een projectondersteuner die 3 jaar relevante werkervaring heeft en zelfstandig werkzaamheden kan uitvoeren. Ervaring binnen gebiedsontwikkeling is een pré.
Verder beschik je over:
Een afgeronde mbo+/hbo-opleiding;
Een sterk analytisch vermogen en de motivatie om jezelf verder te ontwikkelen;
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
Goede kennis van programma’s zoals Microsoft Office, Teams en SharePoint.
Daarnaast zien we graag dat je:
Gestructureerd en procesmatig werkt;
Affiniteit hebt met gebiedsontwikkeling;
Een teamspeler bent die verbinding zoekt en samenwerkt aan een gezamenlijk doel;
Initiatief toont en verantwoordelijkheid neemt voor jouw bijdrage aan projecten.
Voor deze werving zijn we op zoek naar twee projectondersteuners die ieder een belangrijke bijdrage leveren aan de projecten binnen Gebiedsontwikkeling.
Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.
Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?
Verder bieden we je:
-
Salaris in schaal 8 van de CAO Gemeenten max. € 4.556 o.b.v. 36 uur;
-
Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot het kopen van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
-
Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
-
Een pensioenregeling via het ABP, waarbij Gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
-
Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
-
Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
-
Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.
Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.
Het team Projectmanagement Gebiedsontwikkeling
Het team Projectmanagement Gebiedsontwikkeling bestaat uit 25 professionals en een flexibele schil. Samen werken zij aan een aantrekkelijke en toekomstbestendige leefomgeving voor inwoners en ondernemers in onze gemeente.
Projectleiders, planeconomen, projectondersteuners en woonadviseurs werken intensief samen binnen projectteams, samen met andere specialisten binnen en buiten onze organisatie. Vanuit een projectmatige aanpak werken wij aan de ontwikkeling van passende woningen, werklocaties en een duurzame inrichting van onze leefomgeving.
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren betrouwbare en transparante dienstverlening met een menselijke maat en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.
Wil je meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Marouschka Buijten, Teammanager Projectmanagement Gebiedsontwikkeling, bereikbaar op 06 34 13 36 24.
Enthousiast geworden?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.
Deze vacature is gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid geven wij de voorkeur aan een interne kandidaat.
Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren. De gesprekken kunnen plaatsvinden voor de sluitingsdatum en de vacature sluit mogelijk eerder.
