3 beste vacatures voor de functie van office assistant in coevorden (nieuwe medewerkers gezocht)

Management Assistent
TenneT TSO GmbH —Hoogeveen
- € 3.499 - € 5.627 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Engels
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Executive Assistant (zwangerschapsverlof vervanging)
Intergas —Coevorden
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
8 dagen
Assistent Manager Front Office
Slagharen Lodging —Slagharen
- Parttime

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Executive Assistant (zwangerschapsverlof vervanging)
Intergas —Coevorden
Jij bent een organisatorisch talent dat overzicht houdt, vooruitdenkt en zelfstandig werkt. Notuleren en bewaken van actiepunten tijdens OPS-overleggen.
Snel solliciteren
8 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office assistant in coevorden

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Management Assistent

TenneT TSO GmbH -
Hoogeveen

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Vaste baan | Proeftijd
€ 3.499 - € 5.627 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Zorgverzekering
Pensioen
Kantine
Sabbatical

Kwalificaties

Microsoft Outlook
Engels
Microsoft Office
Bachelor
Organisatorische vaardigheden
SharePoint
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Bij TenneT werken we aan een energievoorziening die Nederland in beweging houdt. Als Management Assistent maak jij direct impact op de effectiviteit van het managementteam. Samen met je collega’s werk je aan het organiseren en structureren van werkzaamheden binnen de regio, zodat we Nederland kunnen blijven voorzien van betrouwbare energie.

Jouw bijdrage aan TenneT

Hoe houd jij Nederland aan?

Als Management Assistent ben jij verantwoordelijk voor het optimaal ondersteunen en organiseren van management- en teamactiviteiten binnen de regio, zodat Nederland kan blijven rekenen op betrouwbare, betaalbare en duurzame energie.

Je beheert complexe agenda’s van MT-leden en prioriteert afspraken zodat het managementteam effectief en doelgericht kan werken.
Je stemt af met interne en externe stakeholders over overleggen en bijeenkomsten, zodat besluitvorming goed voorbereid en tijdig georganiseerd is.
Je organiseert en faciliteert Area-brede overleggen en evenementen inclusief verslaglegging en actieopvolging, zodat afspraken worden nageleefd en voortgang geborgd blijft.
Je ondersteunt het Area MT in dagelijkse werkzaamheden en coördineert acties, zodat processen soepel verlopen en niets tussen wal en schip valt.
Je beheert en optimaliseert ondersteunende systemen en communicatiemiddelen zoals SharePoint en mailgroepen, zodat informatie toegankelijk en actueel blijft.
Je fungeert als eerste aanspreekpunt binnen de Area en coördineert onboardingactiviteiten, zodat collega’s goed ondersteund worden en snel effectief kunnen functioneren.

Jouw profiel en achtergrond

Ervaring & vaardigheden

Een afgeronde opleiding op mbo+/hbo‑niveau
Ervaring in een ondersteunende functie binnen een dynamische of projectmatige omgeving
Ervaring met Microsoft Office, Teams en Outlook
Ervaring met SharePoint, Meridian of Aqua is een pré
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk

Competenties

Plannen & organiseren – Je structureert werkzaamheden en bewaakt overzicht in een dynamische omgeving, zodat afspraken en deadlines worden gehaald.
Proactiviteit – Je signaleert werk en neemt initiatief voordat het gevraagd wordt, zodat processen efficiënt en soepel verlopen.
Samenwerken (Interpersoonlijke sensitiviteit) – Je voelt goed aan wat er speelt binnen teams en stemt je handelen daarop af, zodat samenwerking effectief en prettig blijft.
Communicatieve vaardigheid – Je schakelt makkelijk met verschillende stakeholders en legt informatie helder vast, zodat iedereen goed geïnformeerd en aligned is.
Nauwkeurigheid – Je werkt zorgvuldig en discreet en bewaakt kwaliteit van documentatie en verslaglegging, zodat informatie betrouwbaar en bruikbaar blijft.
Klantgerichtheid / Dienstverlenend handelen – Je ondersteunt collega’s en management doelgericht en oplossingsgericht, zodat zij optimaal kunnen presteren.

Deze rol valt binnen het functieprofiel Business Services Supporter, zodat voor jou én TenneT helder is welke verantwoordelijkheden, verwachtingen en groeimogelijkheden bij deze functie horen.

Ons recruitment process

Ons aanbod

Flexibility

Flexibiliteit voor betere work-life balans

Flexibele arbeidstijden;
Hybride werken waarin je afwisselt tussen thuis of remote werken en werken op TenneT locatie;
Ouderschapsverlof (met na 1 jaar in dienst ook een werkgeversbijdrage);
Tijdelijk meer of minder werken of doorwerken na je pensioendatum;
Mogelijkheid voor sabbatical leave;
Thuiswerkvergoeding.

Payment & more

Uitstekende arbeidsvoorwaarden en regelingen

Vast dienstverband bij indiensttreding;
43 verlfodagen bij fulltime dienstverband;
Naast 8% vakantietoeslag een 6% eindejaarsuitkering;
Vergoeding woon-werkverkeer of een leaseauto (afhankelijk van je functie);
TenneT betaalt 70% van je pensioenpremie (middelloonregeling / ABP);
Opties voor deelname aan IPAP en ANW Hiaatverzekering.

Wellness
Balance &
Personal Growth

Gezondheid – jouw basis

Always Energy programma met een brede mix aan trainingen en workshops om je fysiek en mentaal fit te houden;
Fietsvergoeding;
Bijdrage van €60,- bruto aan de premie voor je ziektekostenverzekering;
Bijdrage van €30,- bruto aan de premie voor je aanvullende ziektekostenverzekering;
Bijdrage van €40,-aan je sportabonnement.

Technology &
Innovation

Inspirerende werkomgeving

Hoofdkantoor MCE in Arnhem gelegen aan de rand van landgoed Mariëndaal. Ideaal voor een lunchwandeling in het groen of lunch buiten op het terras;
Bedrijfsrestaurant met gevarieerde en brede keuze voor lunch met collega’s of relaties;
EkV, ons all day café, voor je croissantje en lekkere verse koffie;
Flexibele werkplekken op onze kantoorlocaties met zones om te brainstormen, te vergaderen, geconcentreerd te werken of elkaar te ontmoeten.

Onze uitdaging

Onshore zorgt voor de veilige, tijdige en betrouwbare realisatie van nieuwe aansluitingen en netverzwaringen op land. Daarnaast onderhoudt deze divisie het bestaande net en optimaliseert zij het gebruik ervan, zodat overal het licht blijft branden.

De kerntaken van Onshore zijn projectontwikkeling en -realisatie, onderhoud en assetmanagement, vergunningen, veiligheid, standaarden en kwaliteitsborging. De focus ligt op samenwerking en voorspelbaarheid voor klanten en andere stakeholders.

Extra informatie

TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst. Samen met collega’s, partners en stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen die de energietransitie mogelijk maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en werk je in een omgeving waarin jouw groei centraal staat. Wij stimuleren initiatief en geven je de ruimte om met nieuwe ideeën te komen. Wij bieden jou:

Een contract met proeftijd, op basis van 40 uur per week.
Een salaris in schaal 5: € 3.499 tot € 5.627 per maand met 8% vakantiegeld en 6% eindejaarsuitkering.
Een solide pensioen via ABP: wij betalen 70% van jouw premie.
43 verlofdagen per jaar.
Alle genoemde arbeidsvoorwaarden gelden bij een fulltime dienstverband, tenzij anders vermeld.

Hybride werken wanneer mogelijk, inclusief een reiskosten-, internet- en een thuiswerkvergoeding.
Ondersteuning voor jouw vitaliteit, met een bijdrage voor een sportabonnement en zorgverzekering.
Ontwikkelingsmogelijkheden via de TenneT Academy, zodat jij je kennis en vaardigheden kunt blijven uitbreiden.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Laurence van Teeseling via [email protected] of +31 6 28 08 54 56.

Solliciteren kan uitsluitend via het sollicitatieformulier. E-mails met cv kunnen wij niet in behandeling nemen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en zal daarom niet in behandeling worden genomen.

Salaris

3499 € - 5627 €

Omdat we AI gebruiken als onderdeel van ons wervingsproces, willen we op dit punt graag transparantie en duidelijkheid creëren. Onze AI richt zich uitsluitend op functietitels en vaardigheden die de functie vereist en die mensen bezitten. Wij vinden het belangrijk om te vermelden dat sollicitanten geen nadelen of discriminatie ervaren, omdat wij geen gegevens hebben betreffende geslacht, leeftijd, afkomst of religie en de AI zal daar ook geen conclusies over trekken. De AI dient uitsluitend als ondersteunend en adviserend instrument om onze processen nog sneller en efficiënter te maken. Er worden nooit geautomatiseerde besluiten genomen.

TenneT houdt Nederland aan. We vervoeren 24/7 elektriciteit over het hoogspanningsnet, sluiten klanten aan en maken de energietransitie mogelijk door het net uit te breiden en slimmer te gebruiken. Samen met partners werken we aan een betrouwbaar, betaalbaar en weerbaar energiesysteem. Zo verbinden we Nederland met een duurzame toekomst.

Connecting everyone to a brighter energy future.

Recruiter

Laurence van Teeseling

Recruiter

[email protected]

Human Resources

Talent Acquisition ONN/OFN

Nyreeh Knegtering

Fachlicher Ansprechpartner

[email protected]

Onshore

Greenfield North-East

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

office assistant vacatures in coevorden

Management Assistent

Executive Assistant (zwangerschapsverlof vervanging)

Assistent Manager Front Office

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office assistant in coevorden

Jouw bijdrage aan TenneT

Jouw profiel en achtergrond

Ons recruitment process

Ons aanbod

Onze uitdaging

Extra informatie

Salaris

Recruiter

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden