Medewerker Ontvangstbalie (20 uur per week)
Al 200 jaar lang is Lefebvre Sdu de kennispartner waar juridisch en fiscaal Nederland op vaart. Maar achter die kennis schuilt een organisatie die dagelijks draait op de inzet van collega's die ervoor zorgen dat alles soepel verloopt. Van het ontvangen van bezoekers tot het ondersteunen van facilitaire processen: ook dat is onmisbaar om onze professionals optimaal te laten functioneren.
Als Nederlands hart van Lefebvre Group, de Europese leider in juridische en fiscale kennis, ondersteunen wij dagelijks meer dan 75.000 professionals met betrouwbare informatie en slimme oplossingen. Dat vraagt om een organisatie waarin collega's, klanten en leveranciers zich welkom voelen en kunnen rekenen op een professionele ontvangst. Daarom zoeken wij een Medewerker Ontvangstbalie die met aandacht, overzicht en servicegerichtheid bijdraagt aan de dagelijkse gang van zaken binnen onze organisatie.
Hoe jij ons verder brengt
Als Medewerker Ontvangstbalie ben jij samen met een klein team van collega's het eerste aanspreekpunt voor collega's, externe klanten en leveranciers. De ontvangstbalie is het coördinatiepunt voor de dagelijkse gang van zaken rondom diverse facilitaire aangelegenheden. Jij zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, processen soepel verlopen en collega's op je kunnen rekenen. Dankzij jouw servicegerichte en georganiseerde aanpak blijft alles achter de schermen én aan de voorkant goed functioneren.
-
Je bedient de telefooncentrale en staat collega's, klanten en leveranciers zowel telefonisch als persoonlijk te woord.
-
Je ontvangt, registreert en verwijst bezoekers op een representatieve, vriendelijke en duidelijke manier.
-
Je neemt goederen in ontvangst en verwerkt de inkomende en uitgaande post.
-
Je registreert de uitgifte en inname van onder andere IT-middelen, mobiele telefoons en dienstfietsen.
-
Je ondersteunt bij de dagelijkse facilitaire werkzaamheden rondom onder andere bezoek, beveiliging, schoonmaak en catering.
-
In voorkomende situaties fungeert de ontvangstbalie als coördinatiecentrum voor de inzet van de BHV.
-
Je rapporteert aan de Office- en Facility manager.
Dit zoeken wij
Je bent servicegericht, flexibel en weet collega's, klanten en leveranciers op een correcte en prettige manier te woord te staan. Je bent representatief, kunt zelfstandig werken en voelt je prettig in een omgeving waarin samenwerken en elkaar ondersteunen vanzelfsprekend zijn.
Verder:
-
Kun je werken met Microsoft Word en Excel.
-
Ben je, indien je hier nog niet over beschikt, bereid opleidingen op het gebied van BHV en EHBO te volgen.
-
Beschik je over voldoende flexibiliteit om, indien nodig, buiten de vaste werktijden in te springen en collega's te ondersteunen.
Hier teken je voor
Je komt terecht in een klein team waarin samenwerking, flexibiliteit en service centraal staan. Je vervult een afwisselende rol waarin geen dag hetzelfde is en waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse gang van zaken binnen de organisatie.
-
Een functie voor 20 uur per week.
-
In principe werk je van maandag tot en met vrijdag van 09.00 tot 13.00 uur. Eventuele andere werktijden zijn in overleg mogelijk.
-
Een marktconform salaris, aangevuld met een deels winstafhankelijke eindejaarsuitkering.
-
Een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
-
Een persoonlijk keuzebudget waarmee je bijvoorbeeld kunt sparen voor extra verlof of je vakantiegeld flexibel kunt laten uitbetalen.
-
Arbeidsvoorwaarden gebaseerd op de CAO voor het Uitgeverijbedrijf.
-
Een werkplek aan de Maanweg 174 in Den Haag, op loopafstand van station Voorburg.
Meer weten?
Stuur ons je cv en motivatiebrief onder vermelding van Medewerker Ontvangstbalie. Voor meer informatie kun je contact opnemen via [email protected].
Na je sollicitatie nemen we zo snel mogelijk contact met je op.
