4 beste vacatures voor de functie van hoofd administratie in bus (nieuwe medewerkers gezocht)

Managementassistent Apotheek, Farmacologie en Toxicologie
Radboudumc —Nijmegen
- € 3.126 - € 4.182 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Executive Assistant Operations
Jumbo Supermarkten B.V. —Veghel
- € 4.500 - € 5.800 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Kantoor
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
9 dagen
Medewerker Financiele Administratie
Toekomst Schoonmaakbedrijven —Schijndel
- € 3.022 - € 3.180 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
Medewerker Financiële Administratie
Ross Holidays —Beuningen
- Parttime
- Administratieve ervaring

Discover related jobs

Based on your search for hoofd administratie jobs.

Vacature Administrateur
ReMe Techniek —Uden
Minimaal MBO niveau 4 of HBO in de richting van bedrijfsadministrateur of accountancy. Je werkt ook mee aan de inrichting van Syntess voor een efficiënte…
Junior Financial Controller
SJRecruitment —Venray
Actief bijdragen aan projecten gericht op het verbeteren, automatiseren en verder professionaliseren van financiële processen. Beschikbaar voor 40 uur per week.
€ 3.000 - € 4.000 per maand

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van hoofd administratie in bus

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

hoofd administratie jobs near bus

Vacatures voor Management Assistent in Nijmegen

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Utrecht

Vacatures voor Event Management in Den Bosch

Vacatures voor Management Assistent in Zaandam

Vacatures voor Assistent Verloskundige in Leidschendam Voorburg

Vacatures voor Welzijn Assistent in Hengelo Ov

Vacatures voor Management Assistent in Friesland

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Enschede

Vacatures voor Executive Assistant in Den Haag Leidschenveen Ypenburg

Vacatures voor Executive Assistant in Den Haag

Vacatures voor Physician Assistant in Noord Brabant

Vacatures voor Executive Assistant in Amsterdam

Vacatures voor Executive Assistant in Amsterdam Noord

Vacatures voor Teaching Assistant in Den Haag

Vacatures voor Executive Assistant in Leiden

Vacatures voor Medewerker Welzijn in Dordrecht

Vacatures voor Medewerker Ict in Assen

Managementassistent Apotheek, Farmacologie en Toxicologie

Radboudumc -
Nijmegen

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 3.126 - € 4.182 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Fietsplan

Kwalificaties

Organisatorische vaardigheden
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Jouw functie

Ben jij een proactieve en georganiseerde managementassistent die vooruitdenkt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

Voor de innovatieve afdeling Apotheek, Farmacologie en Toxicologie zoeken wij een managementassistent die graag het verschil maakt. In deze veelzijdige rol ondersteun je de afdelingsleiding, hoogleraren, opleiders en tactisch managers én speel je een belangrijke rol binnen de beroepsvereniging NVKFB.

Met jouw overzicht, organisatietalent en initiatief zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en draag je bij aan een toekomstbestendige, goed georganiseerde afdeling. Klinkt dit als jouw volgende stap? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben jij de spil van de afdeling. Je verbindt mensen, processen en informatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van het beheren van complexe agenda’s tot het organiseren van bijeenkomsten en het ondersteunen van projecten: jij houdt het overzicht en denkt altijd een stap vooruit.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van het bestuur van de Nederlandse Vereniging voor Klinische Farmacologie en Biofarmacie (NVKFB).

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Secretariële ondersteuning

Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken met oog voor prioriteit en samenhang.
Afhandelen van telefoon, e-mail en post en bewaken van actiepunten.
Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
Opstellen, redigeren en verzorgen van brieven, rapporten en andere documenten.
Verwerken en professioneel opmaken van verslagen en stukken.

Vergaderondersteuning

Organiseren en voorbereiden van vergaderingen (locatie, catering en stukken).
Notuleren en uitwerken van actielijsten (o.a. in Teams).
Bewaken van voortgang en waar mogelijk zelf acties oppakken.

Organisatorische ondersteuning

Coördineren van bijeenkomsten, symposia en evenementen (intern en extern).
Bewaken van procedures, planningen en afspraken.
Onderhouden van relaties en contactbestanden.
Ondersteunen bij communicatie, zoals nieuwsbrieven, intranet, website en social media.

Projectondersteuning

Voorbereiden, ondersteunen en coördineren van afdelingsprojecten (bijv. verhuizing of verbouwing).
Signaleren van knelpunten en kansen.
Meedenken en vooruitkijken om de afdelingsleiding optimaal te ontzorgen.

Jouw werkplek

Je komt te werken bij de afdeling Apotheek, Farmacologie en Toxicologie van het Radboudumc. Hier zetten we ons dagelijks in voor veilig en effectief medicijngebruik – zowel in het ziekenhuis als bij patiënten thuis.

Wat ooit een kleine ondersteunende afdeling was, is uitgegroeid tot een innovatief en patiëntgericht onderdeel van het Radboudumc. Met meer dan 450 collega’s werken we aan hoogwaardige patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs.

We onderzoeken hoe geneesmiddelen en toxische stoffen werken en vertalen die kennis naar de praktijk. Daarnaast leveren we farmaceutische producten, medische hulpmiddelen en deskundig advies aan zowel patiënten als zorgverleners.

Het secretariaat

Het secretariaat vormt een centrale spil binnen de afdeling en ondersteunt alle negen secties. Je werkt onder leiding van het hoofd secretariaat en bent onderdeel van het bedrijfsbureau.

Samen met collega-managementassistenten, tactisch en farmaceutisch managers en de afdelingsleiding vorm je een hecht team. Naast je eigen aandachtsgebied werk je ook samen aan gezamenlijke taken.

Nederlandse Vereniging voor Klinische Farmacologie en Biofarmacie (NVKFB)

Een deel van je werkzaamheden (ongeveer 12 van de 32 uur) verricht je voor de NVKFB, een actieve beroepsvereniging met circa 850 leden.

Hier werk je zelfstandig en proactief samen met de voorzitter en het bestuur. Je ondersteunt bij administratieve en organisatorische processen, zoals ledenbeheer en de organisatie van het jaarlijkse congres.

Deze werkzaamheden voer je uit vanuit jouw werkplek binnen de afdeling, waardoor je een mooie brug slaat tussen wetenschap, praktijk en netwerk.

Jouw profiel

Als managementassistent binnen de afdeling Apotheek, Farmacologie en Toxicologie ben jij degene die vooruitdenkt, overzicht bewaart en scherp prioriteiten stelt. Je voelt je thuis in een omgeving waar zorg, onderzoek en onderwijs samenkomen en beweegt je hierin moeiteloos.

Je bent communicatief sterk, organisatiesensitief en hebt een goed gevoel voor verhoudingen en belangen binnen een academische setting. Daarbij combineer je daadkracht met zorgvuldigheid: je handelt snel waar nodig, maar verliest nooit de impact van je keuzes uit het oog. Tact, discretie en respect zijn voor jou vanzelfsprekend, net als integriteit, betrokkenheid en betrouwbaarheid.

In een dynamische en veranderende werkomgeving blijf jij stevig staan. Je werkt zelfstandig, behoudt het overzicht en schakelt gemakkelijk tussen operationele details en grotere, strategische vraagstukken. Je denkt actief mee, signaleert verbeterkansen en draagt bij aan een soepel georganiseerde en toekomstgerichte afdeling.

Daarnaast neem je mee:

Een afgeronde opleiding tot managementassistent (of vergelijkbaar).
Hbo-werk- en denkniveau.

Goed om te weten

De maandag en de vrijdag zijn je vaste werkdagen. De overige dagen zullen we in overleg vaststellen.
De eerste gespreksronde is op dinsdag 11 augustus in de middag. Heb je een vakantie gepland? Geef je beschikbaarheid aan in je motivatiebrief.
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Fijne arbeidsvoorwaarden

Loonsverhoging
Bij ons wordt je werk gewaardeerd. Je salaris stijgt met 3,5% per 1 mei 2027. Vanaf schaal 15 wordt de stijging gemaximeerd.

Werk en privé in balans

Een goede werk-privébalans vinden wij vanzelfsprekend. Met inspirerende trainingen, mindfulnessactiviteiten en mantelzorgspreekuren ondersteunen we je in elke fase van je leven.

Groei en ontwikkeling
Onze online leeromgeving heeft een breed aanbod aan trainingen, e-learnings en opleidingen – van vakinhoudelijke verdieping tot persoonlijke ontwikkeling. Zo haal je het beste uit je talent.

Goed geregeld
Bij ons krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en – afhankelijk van je functie – 47% tot 72% onregelmatigheidstoeslag. Daarnaast kun je rekenen op 180 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur/week).

Vergoeding

Je ontvangt € 0,21 per kilometer reiskostenvergoeding, OV-reizen vergoeden we volledig (2e klasse) en werk je (deels) thuis? Dan krijg je € 2,45 per thuiswerkdag. Zo is alles goed geregeld, waar je ook werkt.

Keuze model arbeidsvoorwaarden
Met ons flexibele keuzemodel bepaal jij hoe je een deel van je arbeidsvoorwaarden inzet. Koop extra verlofuren of gebruik je eindejaarsuitkering voor een fiets met belastingvoordeel. Jij kiest wat bij je past.

Warm welkom
Een goede start vinden we belangrijk. Door onze onboarding-app, ben je al vóór je eerste werkdag goed voorbereid. Tijdens de introductiedag maak je kennis met je collega’s en onze organisatie.

Omkleedvergoeding
Draag je werkkleding van het Radboudumc en kleed je je buiten werktijd om? Dan ontvang je, als het voor jouw functie geldt, een omkleedtoelage van €80,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.

Denk verder

Werk anders

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Ben jij er nu klaar om verder te denken en anders te werken?

De sollicitatieprocedure

Solliciteer
Vul het formulier op deze pagina in. We nemen binnen 5 werkdagen na de sluitingsdatum contact met je op over je sollicitatie.
Eerste gesprek
We kijken ernaar uit om je beter te leren kennen en nodigen je graag uit voor een gesprek.
Meeloopdag
Tijdens de meeloopdag ervaar je de sfeer op de werkvloer en ontdek je of de functie bij je past. Zo kunnen we samen kijken of er een goede match is.
Tweede gesprek
Je eerste gesprek en de meeloopdag waren een succes en we zijn enthousiast om verder te ontdekken of we goed bij elkaar passen.
Aanbod
We sturen je een voorstel met je arbeidsvoorwaarden.
In dienst!
We verwelkomen je graag als nieuwe collega en zorgen voor een fijne start.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

hoofd administratie vacatures in bus

Managementassistent Apotheek, Farmacologie en Toxicologie

Executive Assistant Operations

Medewerker Financiele Administratie

Medewerker Financiële Administratie

Discover related jobs

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van hoofd administratie in bus

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden