Word jij de drijvende kracht achter ons onderwijsproces?
Voor onze dynamische, private opleiding zijn wij op zoek naar een daadkrachtige Opleidingscoördinator MBO 2 Beveiliger.
Wat ga je doen?
In deze functie sta je midden in de operatie en draag je bij aan het gehele opleidingstraject. Jij bent de onmisbare schakel tussen directie, docenten, examenpartners én onze toekomstige beveiligers. Dit doe je door zorg te dragen voor de opleidingsadministratie en het begeleiden van onze kandidaten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor vragen. Je voelt feilloos aan hoe je met alle partijen moet communiceren. Met jouw analytische blik en proactieve houding zorg je ervoor dat alles achter de schermen feilloos verloopt.
Kerntaken
Opleidingsadministratie: je beheert, controleert en verwerkt alle kandidaat gegevens van inschrijving tot de uiteindelijke diplomering. Hierin zorg je dat de dossiers van a to z compleet en actueel zijn.
Procescoördinatie: je plant, bewaakt deadlines en jaagt acties na. Stagneert een dossier? Jij signaleert dit direct en pakt het op.
Kandidaat contact: voor onze kandidaten ben jij degene die de rust en duidelijkheid bewaakt. Je beantwoordt praktische vragen, verstuurt benodigde informatie en stuurt bij waar nodig. Servicegericht, maar altijd met duidelijke kaders.
Kwaliteitsborging & Auditing: een dossier is pas echt af als het aan al onze interne en externe eisen voldoet. Je denkt actief mee om onze werkprocessen te optimaliseren.
Systeembeheer als een Pro: Windows 365, DUO, SVPB, V-base, Leerplein en de Beveiliger Praktijk Hub: jij kent ze en zorgt voor betrouwbare data en slimme digitale systemen en werkprocessen.
Vlekkeloze Diplomering: je coördineert het volledige proces rondom examinering en het verwerken van de DUO-registraties. Geen diploma gaat de deur uit zonder jouw kritische eindcontrole.
Wie zijn wij?
SoSecure is een gerenommeerd bedrijf op het gebied van van security intelligence, opleidingen en advies, gespecialiseerd in Predictive Profiling, Red Teaming en dreigingsanalyse. SoSecure is onderdeel van de SeSa Groep, hét kenniscentrum voor security en safety in Nederland. De groep bestaat uit acht gespecialiseerde advies‑ en opleidingsbedrijven die hun krachten bundelen om organisaties te helpen bij complexe veiligheidsvraagstukken.
We bevinden ons in het midden van Nederland, vlakbij Utrecht. Goed bereikbaar met OV en auto (gratis parkeren).
Wie wij zoeken
Je bent een serieuze professional die niet afwacht, maar vooruitdenkt. Waar anderen chaos zien, breng jij structuur en overzicht. Je bent analytisch sterk, communicatief vaardig en je combineert een no-nonsense mentaliteit met oprechte betrokkenheid bij het succes van onze kandidaten. Ook pas je goed binnen een hecht en klein team van betrokken professionals.
Functie-eisen
Niveau: Mbo+ of hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur richting administratie, officemanagement of onderwijsorganisatie).
Ervaring: aantoonbare ervaring in een stevige administratieve of coördinerende rol. Hierin is ervaring binnen mbo-onderwijs, examinering of DUO-registraties geen harde vereiste, maar wel een enorme pré.
Digitale souplesse: je schakelt moeiteloos tussen verschillende systemen en applicaties.
Karakter: je bent uiterst nauwkeurig, stressbestendig, zelfstandig en betrouwbaar in het nakomen van afspraken. Je functioneert uitstekend in een klein en gezellig team en durft zaken te (de-)escaleren wanneer de kwaliteit in het geding is.
Wat bieden wij?
Een uitdagende, centrale positie binnen een klein en betrokken team waar jouw visie op procesverbetering écht wordt gehoord. Je krijgt de ruimte om deze rol naar je toe te trekken, innovatieve ideeën aan te dragen en direct bij te dragen aan de kwaliteit van ons onderwijs en de toekomst van onze kandidaten.
- Salarisindicatie: € 2.800 – € 3.800 bruto per maand (o.b.v. 40 uur) exclusief vakantiegeld
- Een zelfstandige, centrale rol met zichtbare impact op de kwaliteit van ons onderwijs
- Veel ruimte om processen te verbeteren en echt mee te bouwen
- Werken binnen een klein, betrokken team binnen een grote en groeiende organisatie
- Standplaats: De Meern
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Klaar om aan te pakken?
Solliciteer direct en laat ons met een bondige motivatie voorzien van je uitgebreide cv weten waarom jij de perfecte Opleidingscoördinator voor ons bent.
Mail jouw cv met motivatie naar Fiona Aaftink: [email protected] o.v.v “vacature opleidingscoördinator”. Twijfel je of deze functie bij jou past? Bel dan 06-109 225 57.
Salaris: €2.800,00 - €3.800,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Dienstreizen vergoeding
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Hybride werken in 3454 Utrecht Vleuten-De Meern
