Overview:
Jij bent het visitekaartje van onze organisatie.
Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van contact met mensen? Vind je het leuk om bezoekers welkom te heten, collega's te ondersteunen én ervoor te zorgen dat administratieve processen soepel verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Bij Element Materials Technology zoeken we een Front Desk & Administratief Medewerker die het verschil maakt. In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers en zorg je ervoor dat alles achter de schermen net zo professioneel verloopt als aan de voorkant.
Geen dag is hetzelfde. De ene dag ontvang je klanten uit binnen- en buitenland, de andere dag ondersteun je bij administratieve werkzaamheden, help je de financiële administratie of organiseer je een belangrijke klantmeeting. Jij houdt overzicht, ziet wat er nodig is en zorgt dat zaken geregeld worden.
Waarom deze functie interessant is.
Deze functie gaat veel verder dan alleen receptiewerk. Je krijgt een centrale rol binnen onze vestiging in Breda en werkt dagelijks samen met collega's van Operations, Finance en Management. Je krijgt de kans om brede ervaring op te doen binnen een internationale organisatie waar kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.
Element Materials Technology is wereldwijd actief op het gebied van Testing, Inspection & Certification (TIC). Onze diensten helpen klanten producten veiliger, betrouwbaarder en beter te maken. Jij draagt daar iedere dag aan bij door ervoor te zorgen dat onze interne processen en klantcontacten soepel verlopen.
Responsibilities:
Wat ga je doen?
Je bent het eerste aanspreekpunt
Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en gastvrije manier.
Je beheert inkomende telefoongesprekken en algemene mailboxen.
Je beantwoordt vragen of zorgt ervoor dat deze bij de juiste collega terechtkomen.
Je creëert een professionele en positieve eerste indruk van onze organisatie.
Je ondersteunt onze administratieve en financiële processen
Je controleert facturen op volledigheid en juistheid.
Je verstuurt facturen naar klanten.
Je ondersteunt bij het opvolgen van openstaande betalingen.
Je verwerkt administratieve gegevens zorgvuldig in onze systemen.
Je zorgt dat alles op kantoor goed geregeld is
Je bestelt kantoorartikelen en andere benodigdheden.
Je ondersteunt bij vergaderingen, klantbezoeken en interne bijeenkomsten.
Je organiseert vergaderruimtes en catering.
Je onderhoudt contact met leveranciers over praktische zaken en leveringen.
Je bewaakt de kwaliteit van informatie
Je verwerkt gegevens nauwkeurig in verschillende systemen.
Je controleert of informatie compleet is, zoals inkoopordernummers en klantgegevens.
Je stelt overzichten en rapportages op.
Je signaleert ontbrekende informatie en zorgt voor tijdige opvolging.
Je werkt samen met verschillende afdelingen
Je ondersteunt collega's binnen Operations, Finance en Management.
Je helpt processen soepel en efficiënt te laten verlopen.
Je schakelt tijdig met collega's wanneer zaken buiten jouw verantwoordelijkheden vallen.
Skills / Qualifications:
Wie zoeken wij?
Jij bent iemand die:
✔ Energie krijgt van contact met mensen.
✔ Gastvrij, representatief en servicegericht is.
✔ Nauwkeurig werkt en oog heeft voor detail.
✔ Goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
✔ Rust bewaart wanneer meerdere zaken tegelijk aandacht vragen.
✔ Verantwoordelijkheid neemt en afspraken nakomt.
✔ Zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneert.
Wat breng je mee?
Een afgeronde MBO-opleiding niveau 4 of vergelijkbaar, bij voorkeur in een administratieve, commerciële of ondersteunende richting.
Ervaring in een administratieve functie, receptiefunctie, customer service of vergelijkbare rol is een pré.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.
Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Wat bieden wij jou?
Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
Een prettige en professionele werkomgeving.
Werken binnen een internationale organisatie met volop ontwikkelmogelijkheden.
Een centrale rol binnen onze vestiging in Breda.
Samenwerking met enthousiaste collega's in verschillende disciplines.
De mogelijkheid om iedere dag zichtbaar bij te dragen aan het succes van onze organisatie.
Part-time is bespreekbaar.
Klaar voor een nieuwe uitdaging?
Wil jij een functie waarin gastvrijheid, administratie, organisatie en samenwerken samenkomen? Dan maken wij graag kennis met jou.
Solliciteer vandaag nog en word het gezicht van Element Materials Technology in Breda!
#LI-LM1
Company Overview:
Element is een van de snelst groeiende test-, inspectie- en certificeringsbedrijven ter wereld. Wereldwijd werken er bij Element meer dan 9.000 experts vanuit ruim 270 locaties in 30 landen. Samen delen we een ambitieus doel om 'morgen veiliger te maken dan vandaag'.
Wanneer een storing tijdens gebruik geen optie is, helpen we klanten ervoor te zorgen dat hun producten, materialen, processen en diensten veilig, conform en geschikt voor het beoogde doel zijn. Van de ontwikkelingsfase tot de complexe wettelijke goedkeuringen en productie, ons wereldwijde laboratoriumnetwerk van wetenschappers, ingenieurs en technici ondersteunt klanten bij het verkrijgen van zekerheid over productkwaliteit, duurzame resultaten en markttoegang.
Hoewel we trots zijn op ons wereldwijde bereik, voelt werken bij Element alsof je deel uitmaakt van een kleiner bedrijf. Wij geven u de mogelijkheid om uw carrière in eigen hand te nemen en belonen uitmuntendheid en integriteit met groei en ontwikkeling.
Industrieën over de hele wereld zijn afhankelijk van onze zorg, aandacht voor detail en de absolute nauwkeurigheid van ons werk. De rol die wij te spelen hebben in het creëren van een veiliger wereld is veel breder dan onze organisatie.
Diversity Statement:
Bij Element zijn we er altijd trots op onze mensen op de eerste plaats te zetten. Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt en diversiteit en inclusie beschouwt als fundamenteel voor onze visie om "the world's most trusted testing partner" te worden.
Alle geschikte kandidaten worden in aanmerking genomen voor een dienstverband op basis van objectieve werkgerelateerde criteria en zonder rekening te houden met de volgende kenmerken: leeftijd, handicap, etnische afkomst, geslacht, burgerlijke staat, ras, religie, verantwoordelijkheid voor afhankelijke personen, seksuele geaardheid, of genderidentiteit of andere kenmerken in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
