Managementassistent voor locaties Thebe Heuvel en Thebe Brabantpark.
Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in jouw carrière als managementassistent? Ben jij de praktische duizendpoot die meerdere zaken tegelijk aan kan pakken en haar hand niet omdraait voor het operationeel ondersteunen op twee leuke locaties?
Als managementassistent ondersteun je de manager (en de teams) van beide locaties op allerlei vlakken. Maar je werkt ook op beide locaties, dus komt ook in contact met de bewoners. Je stemt regelmatig af met de coördinatoren zorgteams zodat je goed op de hoogte bent van wat er speelt binnen de locatie. Je bent de verlengde arm van de locatiemanager en neemt haar praktische, administratieve en operationele zaken uit handen. Geen enkele dag is hetzelfde.
De locaties Thebe Heuvel (in de wijk Heuvel) en Thebe Brabantpark (in de wijk Brabantpark) ondersteunen bewoners op het gebied van verzorging en verpleging. De zorg is persoonsgericht. De zorgmedewerkers kijken steeds opnieuw wat de bewoner nog zelf kan en wil doen.
Binnen jouw functie voer je o.a. de volgende taken uit:
-
Secretariële taken voor o.a. de manager en de cliëntenraad. Dit omvat o.a. agendabeheer, voorbereiden en notuleren van diverse overleggen, emailboxbeheer, etc.
-
Administratief ondersteunen van de manager bij de implementatie en coördinatie van lokaal beleid, bij het opstellen van documenten (zoals brieven, vergaderstukken, nieuwsbrieven), je doet een voorzet voor brieven en mails voor familie, 1e contactpersonen en andere betrokkenen, etc.
-
Administratieve taken personeelsbeleid, zoals vacaturestellingen, bij aanname nieuwe medewerkers, plannen verzuimgesprekken etc.
-
Ondersteunen van de teams bij praktische zaken; administratie rondom nieuwe bewoners, helpen bij administratieve coördinatie van ICT aanpassingen en implementaties etc.
-
Bijhouden van jubilea vieringen.
-
Het maken en bewaken van de jaarplanning voor diverse reguliere overleggen. Ook bewaak je de actiepunten/besluiten van deze overleggen.
Wat betreft kennis en kunde beschik je over kennis op secretarieel gebied op MBO-niveau 4/HBO-niveau of HBO denkniveau, aangevuld met werkervaring vergelijkbaar met deze functie. Je vindt het interessant om je te verdiepen in de organisatie en na enige tijd heb je kennis van de organisatie, alle systemen (AFAS, ZENYA, INPLANNING etc) en weet je wat er speelt op de verschillende afdelingen. Je bent daarnaast op de hoogte van (beleids-)ontwikkelingen in de ouderenzorg. Ook beschik je over ervaring met relevante automatiseringsprogramma's.
Als mens heb je overtuigingskracht en flexibel. Jij past je gemakkelijk aan elke situatie aan. Je vindt het leuk om een grote mate van diversiteit te hebben in (operationele en administratieve) werkzaamheden. Je bent proactief en hebt een brede kijk op zaken waarmee je echt de steun en toeverlaat van de manager bent.
De functie van managementassistent is een functie voor 16 tot 20 uur per week. De uren zijn flexibel in te delen, 1 dag op locatie Thebe Brabantpark en 1,5 - 2 dagen op locatie Thebe Heuvel. Onze voorkeur gaat uit naar een collega die in ieder geval maandag, dinsdag en donderdag beschikbaar is.
-
Een baan in een zelfstandig team met veel vrijheid en verantwoordelijkheid samen met de collega’s in je team.
- Het ‘Welkom bij Thebe-traject’ in de eerste maanden dat je bij Thebe in dienst bent. Dit zorgt voor een zachte landing en de mogelijkheid om Thebe goed te leren kennen.
-
Een goed arbeidsvoorwaardenpakket (conform CAO VVT). Het salaris voor deze functie is min. € 3.050,60 - max. € 4.102,26. Een aanloopperiodiek/zij-instroomperiodiek kan van toepassing zijn op het startsalaris.
-
Interessante (collectiviteits)kortingen.
- Op ieder niveau volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen of door te groeien.
Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan uiterlijk 15 juni met je CV en motivatie.
Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Simone van Aard, management trainee, 06-46725092.
Het aanleveren van een VOG en een referentiecheck zijn onderdeel van de procedure.
Als je bij Thebe werkt, dan werk je volgens De Bedoeling. Dat betekent o.a. dat we staan voor professionele zorg en de nadruk leggen op zelf, thuis & technologie. De kernwaarden van Thebe spelen een belangrijk rol in jouw werk. Binnen jouw werk voel je je verantwoordelijk om de juiste dingen te doen en haal je dagelijks het beste uit jezelf. De mens staat altijd centraal en samen met de cliënt, naasten en vrijwilligers geef je professionele zorg op maat. Zo werk je verbindend met de cliënten en naasten, maar ook met je collega’s. Je bent altijd op zoek naar vernieuwing. Je wacht niet af, maar durft de dingen die beter of anders kunnen te benoemen en aan te pakken.
Waarom het zo fijn is om bij Thebe te werken? Dat is de WAUW van Thebe.
