Functietitel:
Medewerker onderwijskwaliteit en studentbegeleiding
Vacaturetekst
Ben jij organisatorisch sterk, houd je moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht en krijg je energie van het ondersteunen van studenten in hun ontwikkeling? Vind je het leuk om te schakelen tussen onderwijsorganisatie, studentbegeleiding, kwaliteitszorg en procesverbetering? Dan maken wij graag kennis met je.
Netherlands Business Academy (NLBA) is een geaccrediteerde onderwijsinstelling voor werkende professionals. Wij verzorgen bachelor- en masteropleidingen, post-hbo opleidingen, masterclasses en trainingen. Onze studenten combineren hun opleiding met een drukke baan, een gezin en andere verantwoordelijkheden. Juist daarom staat persoonlijke begeleiding centraal binnen onze organisatie.
Voor ons onderwijsbureau zoeken wij een medewerker die in staat is accreditatieprocessen te begeleiden, onderwijskundige processen soepel te laten lopen en die tegelijkertijd een belangrijke rol speelt in het begeleiden van studenten tijdens hun studie. Ervaring binnen het onderwijs is daarbij mooi meegenomen, maar belangrijker vinden wij dat je analytisch sterk bent, graag verantwoordelijkheid neemt en nieuwe materie snel eigen maakt.
De functie
Als onderwijskwaliteit en studentbegeleiding ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor een soepele studie-ervaring van de eerste lesdag tot aan het afstuderen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor studenten, docenten en commissies. Je bewaakt de voortgang van studenten, ondersteunt bij organisatorische vraagstukken, signaleert knelpunten en denkt mee over verbeteringen binnen de organisatie.
De functie is breed, afwisselend en kent veel verantwoordelijkheid. Geen dag is hetzelfde.
Wat ga je doen?
- Begeleiden van accreditatieprocessen
- Coördineren van leslocaties, docenten, lesmateriaal en faciliteiten.
- Opstellen en beheren van onderwijsroosters.
- Organiseren van diploma-uitreikingen, bijeenkomsten en andere onderwijsactiviteiten.
- Fungeren als aanspreekpunt voor studenten gedurende hun opleiding.
- Monitoren van studievoortgang en signaleren van achterstanden of risico's.
- Onderhouden van contact met studenten die extra begeleiding nodig hebben.
- Voorbereiden en ondersteunen van werkzaamheden voor examencommissie, afstudeercommissie en werkveldcommissie.
- Onderhouden van contacten met docenten, externe relaties en andere betrokkenen.
- Bezoeken van onze leslocatie in Vianen als aanspreekpunt voor studenten en docenten.
- Signaleren van verbeterkansen binnen processen, systemen en dienstverlening.
- Meedenken over verdere groei, professionalisering en ontwikkeling van NLBA.
Hoe ziet een gemiddelde werkweek eruit?
De ene dag werk je aan onderwijsplanning en ondersteun je studenten met praktische vragen. De andere dag analyseer je studievoortgang, bereid je stukken voor commissies voor of ben je aanwezig op onze leslocatie in Vianen. Je hebt veel contact met studenten, docenten en collega's en speelt een belangrijke rol in het bewaken van de kwaliteit en continuïteit van onze opleidingen. Hierbij zijn er periodes waarbij het coördineren van accreditatieprocessen een groot deel van de tijd in beslag neemt.
Wat zoeken wij?
Wij zoeken iemand die:
- Sterk is in plannen en organiseren.
- Gemakkelijk contact legt met verschillende doelgroepen.
- Oplossingsgericht denkt.
- Verantwoordelijkheid neemt.
- Accuraat en zorgvuldig werkt.
- Overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
- Studenten op een prettige en professionele manier weet te begeleiden.
- Graag meedenkt over verbeteringen en nieuwe ideeën.
- Zich thuis voelt in een kleinschalige organisatie waar veel verantwoordelijkheid ligt.
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau. Ervaring binnen onderwijs, dienstverlening, projectcoördinatie, studiebegeleiding of administratie is een pré, maar we staan ook open voor kandidaten met een andere achtergrond die zich herkennen in het profiel.
Wat bieden wij?
- Een functie voor 24 tot 38 uur per week.
- Een salaris tussen €3.200 en €4.500 per maand op basis van fulltime dienstverband afhankelijk van kennis en ervaring.
- Veel flexibiliteit en eigen verantwoordelijkheid.
- Een afwisselende functie met veel ruimte voor initiatief.
- De mogelijkheid om trainingen, masterclasses en opleidingen uit het NLBA-aanbod te volgen na je inwerkperiode.
- Werken binnen een kleinschalige organisatie waar jouw bijdrage direct zichtbaar is.
- Een betrokken team met korte lijnen.
- Ruimte om mee te denken over de verdere ontwikkeling van de organisatie.
Over NLBA
Netherlands Business Academy is een geaccrediteerde onderwijsinstelling voor werkende professionals. Persoonlijke aandacht, praktijkgericht onderwijs en kleinschaligheid vormen de basis van onze aanpak. Studenten waarderen ons om de betrokkenheid, flexibiliteit en begeleiding die zij gedurende hun opleiding ervaren.
Interesse?
Stuur je cv en motivatie naar ons toe. We zijn vooral benieuwd naar wie jij bent, hoe jij georganiseerd te werk gaat en waarom deze functie bij jou past.
Salaris: €3.200,00 - €4.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsopleiding
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
