Bouw jij mee aan de leukste evenementen van Breda?
Bezoekers onthouden een geweldige avond. Jij weet hoeveel werk daarin zit.
Van artiesten die op tijd arriveren en een crew die precies weet wat er moet gebeuren, tot een strak draaiboek en het oplossen van uitdagingen voordat iemand ze überhaupt opmerkt. Achter de schermen zorg jij dat alles klopt, zodat bezoekers vóór de schermen alleen maar hoeven te genieten.
PIEKEN! Events is een creatieve evenementenorganisatie uit Breda. We organiseren evenementen zoals Hits aan de Haven, Haven Sessions, Carnaval bij Kieleiland, Winter Events, PIEKEN! Festival en andere unieke concepten waar sfeer, muziek en beleving centraal staan.
We zijn geen groot evenementenbureau met eindeloze vergaderingen. We zijn een klein, ambitieus team met korte lijntjes, veel vrijheid en veel verantwoordelijkheid. Heb jij een goed idee? Dan krijg je de ruimte om het uit te voeren.
Omdat we groeien, zijn we op zoek naar een Freelance Event Manager (ZZP) die samen met ons wil bouwen aan de volgende fase van PIEKEN!.
Twijfel je of je genoeg ervaring hebt? Reageer vooral. We kijken liever naar ondernemerschap, motivatie en verantwoordelijkheidsgevoel dan alleen naar het aantal jaren ervaring.
Waar zijn wij naar op zoek?
Wij zoeken geen standaard eventmanager, maar iemand die het leuk vindt om écht mee te bouwen aan onze evenementen. De ene dag brainstorm je over een nieuw concept of bel je met een artiest, de volgende dag regel je leveranciers, werk je een draaiboek uit of loop je als eventmanager over een uitverkocht evenement. Je stuurt de crew aan, houdt het overzicht en lost uitdagingen op voordat bezoekers er überhaupt iets van merken. Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. We zijn een klein en hecht team waarin we elkaar helpen, ideeën delen en samen bouwen aan evenementen waar bezoekers nog lang over napraten. Kortom: jij zorgt ervoor dat achter de schermen alles klopt, zodat bezoekers vóór de schermen alleen maar hoeven te genieten.
Waarom freelancers graag voor PIEKEN! werken...
- Je bent geen 'ingehuurde kracht', maar echt onderdeel van het team.
- Je krijgt veel vertrouwen en verantwoordelijkheid.
- Goede ideeën? Dan krijg je de ruimte om ze uit te voeren.
- Je werkt achter de schermen van unieke evenementen en met bekende
- artiesten en leveranciers.
- Geen dag is hetzelfde.
- Bouw mee aan een organisatie die volop in ontwikkeling is.
Wat ga je doen?
We zoeken iemand die zowel meewerkt aan de voorbereiding van onze evenementen als de uitvoering op de dag zelf. Geen dag is hetzelfde. De ene week zit je met een kop koffie een nieuw evenement uit te werken, de andere week loop je met een portofoon over een uitverkocht evenement en zorg je dat alles op rolletjes loopt.
- Evenementen van idee tot uitvoering organiseren.
- Draaiboeken, planningen en tijdschema's maken.
- Contact onderhouden met locaties, leveranciers, artiesten en partners.
- Crew, vrijwilligers en leveranciers aansturen.
- Op- en afbouw coördineren.
- Backstage alles soepel laten verlopen.
- Snel schakelen als er onverwachts iets verandert (want dat gebeurt altijd).
- Meedenken over nieuwe concepten, verbeteringen en de toekomst van PIEKEN!.
- En niet te vergeten: genieten en zelf ook een beetje feesten.
Omdat ons team bewust klein is, krijg je veel vrijheid én verantwoordelijkheid. Je bent niet verantwoordelijk voor één klein onderdeel, maar bouwt mee aan vrijwel alles wat er achter de schermen nodig is om onze evenementen tot een succes te maken.
Wat zoeken wij?
Jij:
- Je bent volledig zelfstandig: ZZP'er / freelancer in Breda of omgeving.
- Je voldoet aan de eisen van de Belastingdienst en werkt aantoonbaar als zelfstandig ondernemer (o.a. meerdere opdrachtgevers).
- Je hebt ervaring met evenementen, hospitality of projectmanagement. Heb je meerdere jaren ervaring? Dan is dat zeker een plus.
- Je houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt.
- Je communiceert makkelijk met leveranciers, artiesten, crew en opdrachtgevers.
- Je bent proactief, georganiseerd, neemt verantwoordelijkheid en denkt in oplossingen.
- Je durft beslissingen te nemen en blijft rustig onder tijdsdruk.
- Je bent flexibel en vindt het geen probleem om naast de voorbereiding ook regelmatig tijdens evenementen in de avonden en weekenden te werken.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B (indien dat voor onze evenementen handig of nodig is).
- Je schakelt moeiteloos tussen Nederlands en Engels, of je nu een artiest, leverancier of internationale bezoeker te woord staat.
- Je woont bij voorkeur in (de omgeving van) Breda.
Wat bieden wij?
- Een marktconforme vergoeding per uur of project, passend bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden (excl. btw).
- Blijven we minimaal 6 maanden samenwerken én pak je meerdere evenementen op? Dan ontvang je eenmalig €100 sportbudget (excl. btw).
- Ons team werkt flexibel vanuit huis. Tijdens de voorbereiding werk je waar het jou uitkomt, tijdens evenementen sta je samen op locatie. Geen standaard kantoorbaan, maar een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is.
- Flexibiliteit: zelf bepalen welke evenementen en projecten je oppakt.
- Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Jouw ideeën zijn welkom. Zie jij kansen of heb je een nieuw concept? Dan krijg je de ruimte om dit samen uit te werken.
- Werken in een omgeving waar muziek, entertainment en evenementen centraal staan.
- Optioneel eten en drinken verzorgd tijdens de evenementen waar je werkt.
- Gratis toegang met +1 vriend(in) tot verschillende PIEKEN!- en VIBY-evenementen wanneer je zelf niet aan het werk bent.
- Een enthousiast en ambitieus team waarin hard werken en gezelligheid hand in hand gaan.
- Jaarlijkse team- en crewborrels voor ons gehele freelance team.
- Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen door samen te werken met ervaren professionals uit de evenementenbranche.
- Een waardevol netwerk binnen de evenementen- en entertainmentbranche.
- Werk samen met bedrijven, artiesten, dj's en leveranciers en krijg een uniek kijkje achter de schermen.
- Veel vertrouwen. Zie jij een betere manier om iets aan te pakken? Dan krijg je de vrijheid om dat ook daadwerkelijk te doen.
- Korte lijnen en snel schakelen. Geen eindeloze vergaderingen; we zijn allemaal gelijk.
- Jouw werk heeft direct impact. Jij ziet jouw voorbereiding terug op evenementen waar honderden bezoekers van genieten.
- Kans op een langdurige samenwerking met een groeiend aantal evenementen per jaar én de mogelijkheid om met ons mee te groeien.
- Bij PIEKEN! ben je geen externe freelancer, maar onderdeel van ons team waarin jouw mening en ideeën écht meetellen.
Wij zoeken geen freelancer voor één project. We zoeken iemand die samen met ons wil bouwen aan de toekomst van PIEKEN!. Iemand die energie krijgt van nieuwe ideeën, verantwoordelijkheid durft te nemen en trots is op evenementen waar duizenden bezoekers van genieten.
Zo werken we graag samen...
- Je werkt op freelancebasis en factureert jouw gewerkte uren.
- Je ontvangt een marktconforme vergoeding op basis van jouw uurtarief (excl. btw).
- Het aantal uren verschilt per maand en is afhankelijk van de evenementen die je oppakt.
- Samen kijken we welke evenementen en projecten het beste bij jouw beschikbaarheid en ervaring passen.
- Tijdens de voorbereiding kun je grotendeels flexibel werken. Rondom overleggen, op- en afbouw en de evenementen zelf verwachten we uiteraard dat je aanwezig bent.
- Je bent verantwoordelijk voor je eigen administratie, verzekeringen en belastingen.
- Er is geen vaste urengarantie; de samenwerking is projectmatig en afhankelijk van de evenementenkalender.
Enthousiast geworden?
Stuur jouw:
- CV
- Korte motivatie
- Portfolio, LinkedIn of eerdere projecten (indien beschikbaar)
- Uurtarief (excl. btw)
naar [email protected] onder vermelding van "Freelance Event Manager" of reageer via Indeed.
Wie weet drinken we binnenkort samen een kop koffie (of biertje ) en bouwen we samen aan de volgende editie van Hits aan de Haven, PIEKEN! Festival of één van onze nieuwe concepten.
Meer info over deze vacature?
https://drive.google.com/file/d/1mby0V1-AYXSp8YhZRr2zSGbA3bw9sYw8/view?usp=sharing
Meer weten over PIEKEN!?
Bekijk onze evenementen op www.piekenevents.nl of volg ons op Instagram: @piekenevents.
- PIEKEN! Events
- Onderdeel van VIBY Events
Salaris: €25,00 - €50,00 per uur
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsfitness
- Bedrijfsopleiding
- Mogelijkheid tot promotie
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Screeningsvragen:
- Ben je freelancer/zzp'er en heb je meerderen opdrachtgevers?
- Woon je binnen in of 45 minuten van Breda (NL)?
Ervaring:
- Organisatorische vaardigheden: 1 jaar (Gewenst)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
Werklocatie: Hybride werken in 4812 Breda
