Met deze tijdelijke baan bij de Service Desk (0,6 fte) ben je onderdeel van het centrale punt van Breda University of Applied Sciences (BUas) waar studenten, docenten en medewerkers met allerlei meldingen en vragen terecht kunnen via mail, telefoon, de online Self-Service Desk of aan de balie. Vanaf één locatie binnen de campus bedien je vijf academies met zowel Nederlandse als internationale studenten en medewerkers. Samen met je collega’s ben je dagelijks bezig met informatieverstrekking, incidentmanagement voor Huisvesting en ICT, bruikleen van diverse zaken (van laptops tot BUas-jassen), inname en uitgifte van items en beheer van publicatie van digitale producten en informatie. Ook ben je verantwoordelijk voor de administratie en registratie van eerdergenoemde dienstverlening, zoals o.a. kluisverhuur en smartcardbeheer. Daarnaast behandel je bestellingen van kantoorartikelen en diverse andere producten, uitgifte van relatiegeschenken en gift cards en zorg je voor de verwerking van inkomende en uitgaande post en pakketten. Kortom: een afwisselende en dynamische baan, waarin je begint aan een dag, maar je nooit weet hoe deze zal verlopen!
We zijn op zoek naar een tijdelijke invulling voor een jaar, startend per 1 september, met beschikbaarheid op woensdag en vrijdag. De overige dag is in overleg te bepalen.
-
Het salaris bedraagt minimaal €2.770,87 en maximaal €3.793,29 bruto per maand bij een volledig dienstverband;
-
De functie is gewaardeerd in schaal 6 van de cao-hbo. Je officiële functienaam is medewerking bedrijfsvoering;
-
Het betreft een tijdelijke functie i.v.m. ziektevervanging en daarom krijg je een aanstelling voor één jaar;
-
Je krijgt een volledige reiskostenvergoeding wanneer je met het openbaar vervoer reist en een tegemoetkoming aan de ziektekostenverzekering;
-
Je krijgt jaarlijks een eindejaarsuitkering van 8,3% in december en 8% vakantiegeld in mei;
-
Je krijgt elk jaar professionaliseringsuren én bijna elf weken vakantie bij een fulltime baan;
-
Je komt te werken in een leuk team dat graag een stapje extra zet voor de studenten en medewerkers;
-
Je bouwt een aantrekkelijk pensioen op via het pensioenfonds van ABP;
-
Werken bij BUas betekent altijd op zoek gaan naar ‘de plus’. BUas wil meer zijn dan een hogeschool en focust continu op het blijven ontwikkelen en het creëren van betekenisvolle ervaringen;
- Je komt te werken op een groene, duurzame campus vlakbij het centrum van Breda.
-
Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding;
-
Je hebt aantoonbare ervaring met een front office-functie;
-
Je hebt een professionele, representatieve houding en uitstraling;
-
De klant staat bij jou centraal, je denkt en handelt dan ook klant- en servicegericht;
-
Je werkt graag in een team, maar kan ook prima individueel uit de voeten;
-
Je denkt graag met je collega’s mee en werkt nauwkeurig;
-
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Omdat we een internationale hogeschool zijn, is een goede Engelse spreek- en schrijfvaardigheid belangrijk.
Wij ontvangen je sollicitatie graag via het online sollicitatieformulier voor 8 juni. Heb je vragen? Neem gerust contact op met Merle Laterveer via [email protected] voor inhoudelijke vragen over de functie zelf of met recruitment via [email protected] voor vragen over het sollicitatieproces.
Je krijgt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum een reactie op jouw sollicitatie. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding bij BUas. De aanvraag hiervoor wordt door ons geïnitieerd na het arbeidsvoorwaarden gesprek. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.
Breda University of Applied Sciences (hierna BUas) is een gespecialiseerde, kleinschalige en internationale hogeschool. BUas biedt bachelor- en masteropleidingen op hbo- en wo-niveau en is expert in vakgebieden die nauw aan elkaar verwant zijn: Tourism, Leisure & Events, Hotel & Facility, Logistics & Built Environment, Media & Creative Business, Games, Data Science & AI. Onze kracht ligt in het verbinden van deze domeinen.
We willen toegevoegde waarde creëren in ons onderwijs en onderzoek, voor onze studenten en daarmee voor het bedrijfsleven en de maatschappij. We geven onze studenten kennis mee, maar ook ‘BUas Skills for Life’. Hiermee kunnen zij aan de slag in een continu veranderende wereld om deze een stukje beter te maken. We stimuleren onze medewerkers hierin het goede voorbeeld te geven: zelf regie te nemen, samen te werken en onderzoek uit te voeren die toepasbaar is in de praktijk.
We zijn nieuwsgierig naar de wereld om ons heen, hebben aandacht voor elkaar en voor een gezonde leef- en werkomgeving voor studenten en medewerkers. Dat bepaalt hoe wij werken op de campus. In onze inspirerende ‘learning community’ stimuleren we elkaar om onze talenten optimaal te ontwikkelen, kennis en kunde te combineren en op een duurzame manier toe te passen in de samenleving.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
