Direct beschikbaar? Wij zoeken jou!
Directiesecretaresse/ Personal Assistant (40 uur)
"De organisatorische spil van een groeiende maatschappelijke organisatie."
Ben jij iemand die moeiteloos overzicht houdt, vooruitdenkt en zaken regelt voordat iemand erom vraagt? Wil je werken in een organisatie waar je echt maatschappelijke impact maakt én jezelf snel kunt ontwikkelen? Dan zoeken wij jou.
Wie zijn wij?
Stichting Oranje Advies 2051 is een jonge non-profit organisatie die zich inzet voor een eerlijke en sociale energietransitie. Wij werken samen met bewoners, gemeenten, woningcorporaties, scholen, bedrijven en energiecoöperaties aan duurzame projecten (zoals verduurzaming, energiedelen en het oplossen van netcongestie). Als stichting vloeien eventuele opbrengsten terug naar de samenleving. Ons werk draait om goed voorouderschap: vandaag de juiste keuzes maken, zodat toekomstige generaties kunnen leven in een gezonde, sociale en leefbare omgeving.
Jouw rol
Als Directiesecretaresse/Personal Assistant ben jij de rechterhand van de directie. Je zorgt ervoor dat de directie zich op de inhoud en de missie kan richten, doordat jij alles eromheen gestroomlijnd en in goede banen leidt. Geen dag is hetzelfde: je plant, organiseert en ontzorgt het team waar nodig. Jij houdt overzicht, denkt altijd een stap vooruit en zorgt dat alles soepel verloopt. Jij bent meer dan alleen een ondersteuner. Je bent een proactieve spil die bijdraagt aan de verdere groei van onze organisatie.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat de directie zich kan richten op de inhoud, terwijl jij overzicht houdt over afspraken, acties en processen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
· Agendabeheer en prioriteiten bewaken;
· Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen;
· Bewaken van actiepunten en opvolgen van afspraken;
· Ondersteunen bij correspondentie, presentaties en documenten;
· Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en werkbezoeken;
· Contact onderhouden met gemeenten, partners, leveranciers en andere relaties;
· Structuur aanbrengen in processen en administratieve werkzaamheden;
· Signaleren van knelpunten en het aandragen van oplossingen.
Je bent meer dan een uitvoerder. We zoeken iemand die vooruitdenkt, verbanden ziet en de directie actief ondersteunt bij de verdere groei van de organisatie.
Wie ben jij?
Je bent organisatietalent dat graag aanpakt en meedenkt. Je herkent jezelf in het volgende:
· Nauwkeurig en gestructureerd: je houdt overzicht en plant vooruit.
· Stressbestendig en flexibel: je blijft kalm bij veranderende prioriteiten en schakelt snel.
· Communicatief en betrokken: je communiceert duidelijk en vriendelijk, en durft kritisch mee te denken.
· Digitaal vaardig: je bent handig met Microsoft 365 en leert nieuwe tools snel aan.
· Teamspeler met zelfstandigheid: je werkt goed samen, maar kunt ook zelfstandig aan de slag.
· Leergierige starter/junior: 0-2 jaar ervaring als (directie)secretaresse/PA, maar motivatie en enthousiasme om te groeien zijn ook belangrijk.
Wat bieden wij?
· Betekenisvol werk: een baan waarin jij direct bijdraagt aan duurzame projecten met échte maatschappelijke impact.
· Groeiende organisatie: een plek in een jonge, innovatieve club die maatschappelijke meerwaarde vooropstelt.
· Volop ontwikkelkansen: veel ruimte voor eigen initiatief, nieuwe ideeën en jouw professionele groei.
· Fulltime dienstverband: 40 uur per weekjaarcontract met uitzicht op vast.
· Salaris van circa €2.700 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
· Fijn team & werksfeer: een betrokken, informeel team en inspirerende werkplek in Tilburg Zuid, met regelmatige gezellige teamactiviteiten.
· Reiskostenvergoeding en mogelijkheid tot ontwikkelbudget
Interesse?
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je met ons bouwen aan een duurzame toekomst? Solliciteer dan snel! Stuur je CV en korte motivatie naar [email protected], t.a.v. Rosanne Dubbelman.
Twijfel je of je helemaal aan het profiel voldoet, maar spreekt onze missie je aan? Ook dan ben je van harte welkom om te reageren!
Salaris: €2.700,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Dienstreizen vergoeding
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
