Ben jij iemand die energie krijgt van ontzorgen, organiseren, overzicht houden en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt? Vind je het leuk om nauw samen te werken met een directeur en een klein, professioneel team waarin je écht het verschil kunt maken? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Ons kantoor: OosterlaarVerhoeven verzorgt maatwerkoplossingen voor haar deels internationale clientèle betreffende vermogensregie, financieringen, en de daarmee samenhangende fiscaal-juridische aangelegenheden.
Functieomschrijving: Als persoonlijk assistent/secretaresse ben je de rechterhand van de directeur. Je werkt dagelijks nauw samen en bent volledig op de hoogte van wat er speelt. Je helpt bij het organiseren van de werkdag, bewaakt de voortgang van lopende zaken en zorgt ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien.
Je denkt vooruit, stelt de juiste prioriteiten en houdt overzicht. Je signaleert wat aandacht nodig heeft, neemt waar mogelijk werkzaamheden uit handen en zorgt ervoor dat afspraken en acties daadwerkelijk worden opgevolgd. Je bent een belangrijke schakel binnen ons kantoor en werkt dagelijks samen met de directeur en drie collega's.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen bij het organiseren van de dagelijkse planning
- Prioriteren en opvolgen van acties en afspraken
- Beheren van e-mail, telefoon en WhatsApp en verwerken van de informatie in de daarvoor bestemde systemen
- Uitwerken van e-mails, brieven en andere correspondentie
- Voorbereiden van afspraken
- Coördineren van administratieve en organisatorische werkzaamheden en het onderhouden van digitale cliëntdossiers en administraties
- Ondersteunen van collega's waar nodig
- Meedenken over het verbeteren van werkprocessen en de dagelijkse organisatie
Wij vragen:
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
- Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie. Heb je ervaring binnen een financiële, juridische, fiscale of notariële omgeving? Dan is dat mooi meegenomen Heb je die ervaring nog niet, maar herken je jezelf wel in deze functie? Dan nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Een representatieve uitstraling en uitstekende contactuele en sociale vaardigheden
- Oog voor detail, een gestructureerde werkwijze en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
Wat wij bieden:
Je komt terecht in een klein en betrokken team waar samenwerking centraal staat. De lijnen zijn kort, je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid en jouw ideeën worden gewaardeerd. Je vervult een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is en waarin je echt het verschil kunt maken voor collega's en cliënten. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en we bieden een marktconform salaris.
Interesse?
Herken jij jezelf in deze functie? Dan ontvangen wij graag jouw motivatiebrief en CV via [email protected]. Reageren kan tot en met 15 augustus.
Soort dienstverband: 24 – 32 uur (in overleg)
Werkschema: ma-vr
Opleiding: HBO (vereist)
Ervaring: 3 jaar (vereist)
Werklocatie: Dronryp
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Opleiding:
Ervaring:
- Executive assistant (persoonlijk assistent/secretaresse): 3 jaar (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
