Bij Tradinco Instruments staan innovatie en kwaliteit centraal. Wij zijn een toonaangevende speler in de kalibratie- en meetinstrumentenindustrie en leveren geavanceerde oplossingen voor diverse sectoren, waaronder de olie- en gasindustrie, lucht- en ruimtevaart en productie. Onze passie voor precisie en technologische vooruitgang drijft ons om de best mogelijke producten en diensten te leveren aan onze klanten wereldwijd.
Wij zijn op zoek naar een:
Hoofd Bedrijfsbureau (40 uur)
teamspeler - betrouwbaar - betrokken - open en eerlijk – respectvol – durf en lef
Wie zoeken wij?
Als Hoofd Bedrijfsbureau ben jij het centrale aanspreekpunt van de afdeling. Je bewaakt het overzicht, stuurt processen aan en zorgt ervoor dat inkoop, productie, service en logistiek optimaal op elkaar aansluiten. Je fungeert als vraagbaak voor collega’s en stelt prioriteiten in een dynamische omgeving. Daarnaast draag je actief bij aan het verbeteren van processen en samenwerking binnen Tradinco.
Je rapporteert aan de Operations Director en geeft leiding aan een team van 5 medewerkers. De komende jaren willen we onze omzet verder laten groeien — deze rol is daarin een van de drijvende krachten.
Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Continu verbeteren: Je signaleert knelpunten proactief en initieert structurele procesverbeteringen.
- Leiderschap: Je stuurt het team van het Bedrijfsbureau aan en biedt de nodige ondersteuning.
- Klantfocus: Je bewaakt de levertijden en zorgt voor een hoge leverbetrouwbaarheid richting onze klanten.
- Relatiebeheer & Escalatie: Je onderhoudt de banden met leveranciers en partners. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor klanten bij complexe garantievraagstukken waar het team zelf niet uitkomt.
- Inkoopbeleid: Je neemt het initiatief bij contractonderhandelingen met leveranciers en neemt hierin besluiten in afstemming met de Operations Director.
- Hands-on mentaliteit: Je werkt circa 50% van de tijd operationeel mee op de afdeling, met een focus op nieuwbouwprojecten.
KPI's en resultaat: In deze rol stuur je op concrete resultaten waarbij je verantwoordelijk bent voor het realiseren van een gemiddelde doorlooptijd van 5 dagen en een leverbetrouwbaarheid van minimaal 95% op alle orders. Daarnaast draag je direct bij aan het behalen van de gezamenlijke inkoop- en service-omzetdoelstellingen.
Gewenste vaardigheden en ervaring
- Opleiding: Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma in de richting Logistiek, Supply Chain of Technische Bedrijfskunde.
- Ervaring: Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een coördinerende rol óf 3 jaar ervaring als leidinggevende binnen de maakindustrie (aan teams van 3 tot 8 personen).
- Talen: Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (C1) en kunt je ook in het Engels goed redden (B2).
- Organiseren: Je bent sterk in plannen en organiseren en behoudt moeiteloos het overzicht in een dynamische omgeving.
- Systemen: Je bent handig met ERP-systemen; ervaring met Ridder iQ is een duidelijke plus.
- Methodiek: Je hebt ervaring met procesoptimalisatie volgens de Lean-filosofie en de PDCA-cyclus.
Wat wij bieden:
Je krijgt een uitdagende rol binnen een innovatieve en groeiende organisatie waar volop ruimte is voor jouw professionele ontwikkeling. Wij bieden een competitief salaris en een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 33 vrije dagen, een dertiende maand en een collectieve winstdelingsregeling. Daarnaast maken een passende reiskostenvergoeding en diverse opleidingsmogelijkheden deel uit van ons aanbod.
Interesse?
Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden, dan ontvangen we graag je sollicitatie. Deze kan gemaild worden naar [email protected]. Heb je vragen over de vacature dan kun je contact opnemen (telefonisch of via WhatsApp) met Fleur (HR medewerker) via 06 – 273 666 85.
Let op: deze vacature sluit op 5 juni 2026. Vanaf 8 juni starten wij met het doornemen van de sollicitaties en het inplannen van gesprekken.
Soort dienstverband: Fulltime
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Gezondheidsprogramma
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Winstdeling
Werklocatie: Fysiek
