12 beste vacatures voor de functie van management secretaresse in bladel, nb (nieuwe medewerkers gezocht)

Management secretaresse
Ministerie van Defensie —Eindhoven
- € 2.976 - € 3.924 per maand
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
12 dagen
Instructeur Onderhoud & Klusbedrijf (MBO, Eindhoven, 1,0 fte)
Summa College —Eindhoven
- € 3.344 - € 4.948 per maand
- Online sollicitatie
- School
Manager Zorg
Parnassia —Eindhoven
- € 5.294 - € 11.292 per maand
- Parttime
- Leidinggevende ervaring
12 dagen
Secretaresse (divisie Data & IT)
CZ —Tilburg
- € 2.646 - € 3.683 per maand
- Fulltime
- Microsoft Outlook
- SharePoint
- Communicatieve vaardigheden
Medisch secretaresse (0-16 uur per week)
Nordic Health Group —Eindhoven
- Parttime
- Hybride werken
- Communicatieve vaardigheden
- Ziekenhuiservaring
10 dagen
Orthoptist
Máxima MC —Veldhoven
- Tot € 5.395 per maand
- Ziekenhuis
- Bachelor
Orthoptist
Máxima Medisch Centrum —Eindhoven
- € 3.826 - € 5.395 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Bachelor
Administratief medewerker arboteam
HumanCapitalCare —Son
- € 2.634 - € 3.952 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Kantoor
- Ter plaatse
- Gezondheidsprogramma
- Reiskostenvergoeding
Docent Nederlands (MBO, Veldhoven, 0,3 – 1,0 fte)
Summa College —Eindhoven
- € 3.713 - € 5.495 per maand
- Parttime
- School
11 dagen
Arts Arbeid en Gezondheid
UWV —Eindhoven
- € 5.524,45 - € 7.647,50 per maand
- Parttime
- Geneeskunde
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Chef de Clinique Dermatologie
Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis —Tilburg
- € 8.868 - € 15.392 per maand
- Parttime
Stagiair(e) Management Assistent
Optisport —Tilburg
- € 325 per maand
- Online sollicitatie
- Stage
- Communicatieve vaardigheden

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management secretaresse in bladel, nb

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Management secretaresse

Ministerie van Defensie -
Eindhoven

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Bepaalde tijd
€ 2.976 - € 3.924 per maand
12 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Bedrijfsfitness

Kwalificaties

MBO 4
Engels
Organisatorische vaardigheden
MBO
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Vacature kenmerken

Standplaats

Eindhoven

Contractduur

Uren per week

38 - 40

Maandsalaris

€2,976.00 - €3,924.00

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Niveau

MBO 4

Vakgebied

Administratief / secretarieel

Vacaturenummer

77196

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling

Functiegroep

Burger

Functieomschrijving

Wat doe je als management secretaresse?
Als managementondersteuner ben je een onmisbare schakel binnen het Air Mobility Command en zorg je ervoor dat de Commandant en Sectiehoofden optimaal worden ondersteund bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je verleent secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning en draagt bij aan een efficiënte informatievoorziening en bedrijfsvoering.

Je beheert agenda’s, plant afspraken en bewaakt prioriteiten. Daarnaast beoordeel je inkomende correspondentie op urgentie en belang, verzorg je de afhandeling van poststromen en zorg je ervoor dat relevante informatie tijdig beschikbaar is. Je onderhoudt contacten met interne en externe relaties en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, samenwerkingspartners en bezoekers. Daarbij vervul je een verbindende rol tussen leidinggevenden, medewerkers en externe instanties.

Je organiseert en ondersteunt vergaderingen, werkbezoeken en delegaties. Hierbij verzorg je de voorbereiding, verslaglegging en opvolging van actiepunten. Ook draag je zorg voor het opstellen, redigeren en controleren van correspondentie, nota’s, memo’s en andere documenten, waarbij je let op kwaliteit, huisstijl en correcte taalvoering.

Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan de administratieve en organisatorische processen binnen de staf. Je verzamelt en verwerkt gegevens ten behoeve van managementinformatie, bewaakt de voortgang van afspraken en besluitvorming en signaleert knelpunten in werkprocessen. Door jouw proactieve houding en organisatorisch inzicht zorg je ervoor dat werkzaamheden soepel verlopen en dat leidinggevenden tijdig worden geïnformeerd over relevante ontwikkelingen en aandachtspunten.

Met jouw nauwkeurigheid, dienstverlenende instelling en organisatorische vaardigheden draag je dagelijks bij aan een effectieve ondersteuning van het management en een goed functionerende organisatie.

Functie-eisen

Je hebt MBO-4 werk- en denkniveau;
Je hebt relevante werkervaring;
Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheid in het Nederlands en Engels;
Je voelt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen goed aan en gaat integer en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
Je bent sociaal vaardig en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
Daarnaast heb je goede organisatorische vaardigheden , een proactieve werkhouding en werk je graag met anderen samen.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Salarisomschrijving

Maandsalaris

€2,976.00 - €3,924.00

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling

Contractduur

Maximaal aantal uren per week

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
Je hebt een Nederlandse nationaliteit.

De sluitingsdatum van de vacature is bindend, indien je niet op tijd reageert kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden. Het kan na de sluitingsdatum daarom dat u wat langer moet wachten op een bericht van ons;
Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Afdelingsnaam

Koninklijke Luchtmacht

Afdelingsomschrijving

De management secretaresse is werkzaam binnen Bureau Adjudant van het Air Mobility Command en bestaat op dit moment uit vijf medewerkers, zowel burgers als militairen. De taak van de afdeling is het leveren van effectieve en efficiënte organisatorische secretariële en persoonlijke ondersteuning van de Commandant/Sectiehoofden.

Afdeling-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Tim Schepers
[email protected]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

[email protected]

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management secretaresse vacatures in bladel, nb

Management secretaresse

Instructeur Onderhoud & Klusbedrijf (MBO, Eindhoven, 1,0 fte)

Manager Zorg

Secretaresse (divisie Data & IT)

Medisch secretaresse (0-16 uur per week)

Orthoptist

Orthoptist

Administratief medewerker arboteam

Docent Nederlands (MBO, Veldhoven, 0,3 – 1,0 fte)

Arts Arbeid en Gezondheid

Chef de Clinique Dermatologie

Stagiair(e) Management Assistent