20 beste vacatures voor de functie van administratief in bilthoven (nieuwe medewerkers gezocht)

Administratief Medewerker Werkplekbeheer
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO) —Soesterberg
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Fulltime
- Microsoft Excel
- Administratieve ervaring
- ICT
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
2 dagen
Management Assistent 12-16 uur regio West Nederland
Humankind —Leusden
- € 2.035 - € 4.052 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
Snel solliciteren
Office Assistant (Part-time)
DTN —Utrecht
- € 26.906 - € 35.875 per jaar
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Mentale gezondheidszorgprogramma's
Medewerker Crediteurenadministratie | 24 uur per week
Woongroen —Zeist
- € 3.305 - € 4.130 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Kantoor
- Microsoft Office
- Gezondheidsprogramma
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
10 dagen
Administratief medewerker facturatie bij V.d. Berg Bedrijfsdeuren
Dormakaba Group —Bunschoten
- € 2.800 - € 3.800 per maand
- Fulltime
- Engels
- Communicatieve vaardigheden
Administratief medewerker financiële administratie
Retina Total Eye Care —Driebergen-Rijsenburg
- Parttime
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Financiën
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Customer Service Temp (International Sales)
JR286 —Hilversum
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Oracle
Snel solliciteren
Medewerker Leren en Ontwikkelen
Arts en Zorg —Utrecht Oost
- € 2.993 - € 4.061 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Administratieve ervaring
- Reiskostenvergoeding
Intern Accounting | Santander Consumer Finance SA
SCD Santander Consumer Finance (Netherlands) —Utrecht
- Fulltime
- Microsoft Excel
- Engels
- Analytisch vermogen
Receptionist(e) regio Utrecht 15-20 uur per week
Connection B.V. —Utrecht Overvecht
- Vanaf € 15,07 per uur
- Parttime
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Engels
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Medewerker Order Afwikkeling
Renewi —Nieuwegein
- € 2.893,55 - € 3.520,40 per maand
- Parttime
- Laboratorium
- Administratieve ervaring
- Reiskostenvergoeding
Accounts Payable Specialist
Hunkemöller —Hilversum
- Fulltime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Engels
- Computervaardigheden
Assistent Financial Controller Huis ter Heide fulltime/parttime
Oreon Health & Care —Huis ter Heide
- € 3.169 - € 4.034 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Snel solliciteren
Medewerker financiële administratie
Socius wonen B.V. —Utrecht West
- € 2.600 - € 3.400 per maand
- Parttime
- Engels
- Kantoor
- Administratieve ervaring
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Sales Contract and Pricing Specialist
AtriCure International —Utrecht
- € 40.000 - € 50.000 per jaar
- Microsoft Excel
- Management
- Verkoopervaring
Coördinator Support – Karwei Persoonlijk Advies Thuis, Leusden, >32 uur
Intergamma —Leusden
- € 2.480 - € 4.000 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Productkorting werknemers
- Personeelskorting
Flex Receptionist(e) – Universiteit Utrecht | Binnenstad & Uithof
Embrace hospitality services —Utrecht Oost
- € 15,32 - € 16,37 per uur
- Parttime
- Engels
- Receptie
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
14 dagen
Administratief medewerker
Garagedeloods —Den Dolder
- Tot € 3.000 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Bachelor
- Bedrijfsadministratie
Snel solliciteren
2 teamleiders Managementondersteuning
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) —Utrecht
- € 4.818 - € 7.094 per maand
- Parttime
- Management
- Leidinggevende ervaring
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
Managementassistent iCOV
Openbaar Ministerie —Utrecht
- € 3.097,95 - € 3.984,50 per maand
- Online sollicitatie
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van administratief in bilthoven

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

administratief jobs near bilthoven

Vacatures voor Administratief Medewerker in Soesterberg

Vacatures voor Administratief Medewerker in Den Dolder

Vacatures voor Management Assistent in Leusden

Vacatures voor Administratief Medewerker in Zeist

Vacatures voor Administratief Medewerker in Hattem

Vacatures voor Administratief Medewerker in Papendrecht

Vacatures voor Administratief Medewerker in Gelderland

Vacatures voor Administratief Medewerker in Schaijk

Vacatures voor Administratief Medewerker in Dordrecht

Vacatures voor Medewerker Keuken in Groningen (provincie)

Vacatures voor Administratief Medewerker in Gemeente Almere

Vacatures voor Administratief Medewerker in Delft

Vacatures voor Administratief Medewerker in Nijkerk

Vacatures voor Bibliotheek, Educatief Medewerker, Museum in Zwolle

Vacatures voor Administratief Medewerker in Boskoop

Vacatures voor Receptionist in Boxtel

Vacatures voor Hotel Receptionist in Spijkenisse

Vacatures voor Hotel Receptionist in Nijmegen

Vacatures voor Hotel Receptionist in Den Bosch

Vacatures voor Hotel Receptionist Nacht in Almere

Administratief Medewerker Werkplekbeheer

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO) -
Soesterberg

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Uitzicht op vast | Fulltime
€ 3.097 - € 3.984 per maand
2 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Bedrijfsfitness

Kwalificaties

Microsoft Excel
Administratieve ervaring
TOPdesk
ICT
MBO

Volledige vacaturetekst

Soesterberg

Mbo
36 uur
Schaal 7 / €3.097 - €3.984 (bruto)
Administratief / secretarieel, ICT

Solliciteer voor 29 augustus 2026

Dit ga je doen

Als organisatie kun je niet om goed georganiseerde processen en betrouwbare administratieve ondersteuning heen. De kracht van veilige ICT zit niet alleen in systemen, maar vooral in mensen die overzicht houden, verbanden leggen en zorgen dat afspraken en acties daadwerkelijk worden opgevolgd.

Vind jij het leuk om dingen te regelen, uit te zoeken en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Krijg je energie van afwisselend administratief werk waarbij je veel contact hebt met collega's en geen dag hetzelfde is? Als Administratief Medewerker Werkplekbeheer ben jij de spin in het web voor diverse afdelingen op de frontoffice.

Wat ga je doen?
Je zorgt ervoor dat administratieve processen rondom werkplekken, aanvragen en ICT-middelen goed verlopen. Je houdt overzicht op wat er binnenkomt, wat er nog openstaat en wat er afgerond moet worden. Wanneer iets niet klopt of blijft liggen, zoek je uit waar het vastloopt en zorg je dat het weer in beweging komt.

Het werk is afwisselend en vraagt dat je voortdurend schakelt tussen verschillende soorten werkzaamheden. Je verwerkt nieuwe meldingen, controleert of wijzigingen goed zijn doorgevoerd en werkt diverse administratieve gegevens bij Topdesk. Daarnaast beantwoord je vragen, stem je af met collega’s en leveranciers en analyseer je Excel overzichten die inzicht geven in de status van lopende zaken. Geen dag is hetzelfde, omdat je steeds bezig bent met andere openstaande acties en vragen die tussendoor binnenkomen.

Wat je vooral veel gaat doen:

Verwerken en afhandelen van aanvragen, meldingen en wijzigingen in Topdesk
Bewaken van voortgang en opvolgen van openstaande acties
Uitzoeken van status van bestellingen, leveringen en vastgelopen processen
Beheren en controleren van registraties van ICT-middelen en bedrijfsmiddelen In Topdesk.

In verband met de vakantieperiode start de selectieprocedure in week 36 (31 augustus- 6 september).

Ons hoofdkantoor is momenteel gevestigd in Gouda, maar medio 2027 verhuizen we naar Utrecht, direct achter Utrecht Centraal. Deze verhuizing biedt nieuwe kansen om onze samenwerking te versterken en innovatie te stimuleren. Bovendien komen we daarmee centraal in Nederland te liggen, wat onze bereikbaarheid voor zowel opdrachtgevers als collega’s verder vergroot.

Dit krijg je

Schaal 7
€3.097 - €3.984 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
36 uur
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Daarnaast is er binnen de Justitiële ICT Organisatie een activiteitencommissie en zijn er werkgroepen op het gebied van “Vitaliteit” en “Werkgeluk” actief. Deze organiseren diverse activiteiten voor haar medewerkers om actief en energiek te blijven en verbinding te houden.

Dit vragen wij

Je werkt graag in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt en waar je zelf overzicht moet houden. Je bent nauwkeurig, denkt in processen en vindt het leuk om dingen uit te zoeken totdat het klopt. Als iets niet duidelijk is, ga jij net zo lang door tot je weet waar het zit of hoe het opgelost kan worden.

Je schakelt makkelijk met verschillende collega’s en afdelingen en communiceert helder en praktisch. In deze rol is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, maar ook goed samenwerkt wanneer dat nodig is. Je hoeft geen diepgaande IT-kennis te hebben, maar je vindt het wel interessant om te werken met systemen en om te begrijpen hoe processen achter de schermen lopen.

Mbo 3 werk- en denkniveau (richting administratief, facilitair of ICT-ondersteuning)
Ervaring met administratieve processen
Ervaring met Topdesk of vergelijkbare systemen is een pré
Affiniteit met ITIL, ICT-processen en wijzigingsbeheer is een pré
Beheersing van Excel (zoals filters, formules en eenvoudige analyses). Beschik je hier nog niet volledig over, dan bieden wij de mogelijkheid om hiervoor een cursus te volgen.

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO)

Over de Justitiële ICT Organisatie

Wij zijn de Justitiële ICT Organisatie: ICT’ers die het justitieveld door en door kennen. Door onze inspanningen kunnen vele rijkscollega’s hun werk makkelijk en efficiënt doen. Wij zorgen voor de juiste hard- en software op werkplekken, overal in Nederland, in de vorm van op maat gemaakte systemen en applicaties. Wij ontwikkelen veilige cloud-omgevingen, waardoor onze collega’s overal kunnen werken: op een werkplek, thuis en onderweg. En altijd veilig.

Wij zijn ICT-dienstverlener voor het gehele ministerie van Justitie en Veiligheid. Wij werken onder meer voor de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Raad voor de Kinderbescherming, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, de Autoriteit Persoonsgegevens, de Dienst Terugkeer en Vertrek, Reclassering Nederland en de dienst Justis.

Wij brengen technologie en onze kennis van het JenV-domein bij elkaar door deze te vertalen naar praktische en veilige ICT-oplossingen. Doordat wij de innovatieve en technische kant voor onze rekening nemen, kunnen onze opdrachtgevers zich volledig richten op hun primaire taak.

Kortom: wij zorgen dat ICT werkt.

Bijzonderheden

Binnen de Rijksoverheid wordt er gebruik gemaakt KWIV-profielen.
Meer informatie kun je vinden op Kwaliteitsraamwerk Informatievoorziening (KWIV) - Functiegebouw Rijk (functiegebouwrijksoverheid.nl)

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als VWNW- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van jouw leidinggevende of mobiliteitsadviseur én een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Over de functiegroep Medewerker ICT/Techniek/Informatiebeheer/DIV

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Redmar Blik

[email protected] 06 52513002

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Naveen Gangapersad

[email protected] +31 612717591

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

administratief vacatures in bilthoven