Als medewerker binnen Team Bedrijfsadministratie (TBA) heb je zeer diverse taken. Onder begeleiding van een senior medewerker bedrijfsadministratie beoordeel je aanvragen en bestellingen op juistheid, rechtmatigheid en volledigheid. Verder richt je het administratieve proces in, bewaak je de juiste toepassing hiervan en zorg je voor de juiste afhandeling van complexe mismatches op het gebied van geleverde diensten en facturatie. Je biedt ondersteuning bij complexe aanvragen van niet-standaard dienstverlening en verzorgt dit van aanvraag tot facturatie. Je toets regelmatig de kwaliteit van het werk en doet voorstellen tot procesverbetering.
Verder kan je ook te maken krijgen met onder meer de screening van externe inhuur, parkeervergunningen en overige administratieve huisvesting gerelateerde werkzaamheden. Je staat goed in contact met je collega’s binnen de gehele Regionale Facilitaire Services, bent voor hen een vraagbaak en kan waar nodig ondersteuning bieden in de administratieve processen om hen te ontlasten. Zo ondersteun je achter de schermen de vitale processen op het gebied van Huisvesting, Facilitaire Services, Logistiek en Mobiliteit om goed politiewerk mogelijk te maken. Regelmatig heb je contact met andere afdelingen, externe relaties (bijvoorbeeld leveranciers of gemeenten) en natuurlijk de klant. Die staat immers op de eerste plaats.
De politie is georganiseerd in tien regionale eenheden. Iedere eenheid wordt ondersteund door een Team Regionaal Facilitaire Services (RFS). Het Team RFS Midden-Nederland bestaat uit Team Bedrijfsadministratie, Team Facilitaire Services, Team Huisvesting, Team Logistieke Ondersteuning en Team Integraal Beheer Fysieke Beveiliging.
Team Bedrijfsadministratie is verantwoordelijk voor het facilitaire inkoop- en bestelproces binnen de eenheid. Wij voeren het contractmanagement voor de hele eenheid, verwerken bestellingen en voeren diverse administraties op het gebied van huisvesting, vervoersmiddelen en persoonsgebonden middelen. Ook verzorgen wij het secretariaat en de managementrapportage/-analyse. Onze kernwaarden zijn gastvrijheid, vakmanschap, flexibiliteit, eigenaarschap, intrinsieke motivatie en positiviteit waarbij vertrouwen en verantwoordelijkheid nemen belangrijke pijlers zijn.
We zoeken een collega die beschikt over een gezond vermogen tot eigenaarschap en in staat is regie te voeren over de eigen werkzaamheden in relatie tot de klantvraag. Je vindt het belangrijk goed in persoonlijk contact te staan met collega’s en de klant om goed te kunnen samenwerken. In een team voel jij je thuis, maar kunt ook prima zelfstandig werken en schakelt makkelijk tussen verschillende administratieve processen. Je bent in staat verwachtingen rondom de dienstverlening helder te maken en durft initiatief te nemen.
We hoeven je niet uit te leggen wat klantgericht is en jij gaat ook altijd voor kwaliteit. Je hebt moderne skills, kan je weg goed vinden in geautomatiseerde systemen en daaruit te genereren informatie of rapportages analyseren. Daarnaast ben je altijd nieuwsgierig naar oplossingen en verbeteringen met een gezonde dosis energie. Hoewel de werkzaamheden soms hetzelfde lijken, kom je telkens voor nieuwe uitdagingen te staan.
Verder beschik je over:
- mbo 3 werk- en denkniveau* en bij voorkeur een opleiding in de richting van bedrijfsadministratie;
- ervaring met MS office programma’s en een facilitair managementsysteem, bij voorkeur Planon en/of SAP;
- ervaring met facilitaire dienstverlening.
De standplaats is Utrecht. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week, waarbij 4x9 uur bespreekbaar is. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, waarvan minimaal 50% op locatie. Incidenteel wordt er ook elders in het land gewerkt (bijvoorbeeld in het kader van een project).
Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.
Verder kun je van ons verwachten:
- een bruto maandsalaris van minimaal € 2.696,- en maximaal € 4.331,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
- een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
- Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
- Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
- een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).
De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker A, werkterrein facilitair.
Bel of mail met Kees Dalderop (06 - 52 45 04 59, [email protected]) als je meer over de functie wilt weten.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.
Solliciteer uiterlijk 15 juni 2026 via de sollicitatiebutton.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
- Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
- De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.
- Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.
