Ben jij iemand die moeiteloos overzicht creëert, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel en zorgvuldig verloopt? Iemand die niet alleen uitvoert, maar regie neemt, verbanden ziet en altijd een stap vooruit denkt?
Dan is dit een rol waarin jij direct impact hebt op het functioneren van het bestuur én daarmee op de koers van de organisatie en de regio MooiMaasvallei.
Als Bestuursassistent werk je midden in het bestuurlijke hart van een zorgorganisatie in beweging. Samen met je collega ondersteun je de Raad van Bestuur, de medische staf, de bestuurssecretaris en de manager strategie en commercie. Je werkt binnen een organisatie met een breed zorgaanbod: van ziekenhuiszorg tot verpleeghuiszorg, thuiszorg en services aan huis.
Pantein werkt intensief samen met partners in de regio MooiMaasvallei aan het versterken van gezondheid en het voorkomen van zorg. In deze context ben jij als bestuursassistent zichtbaar en benaderbaar en neem je een verbindende positie in. Jíj bent de stille kracht achter besluitvorming, strategie en continuïteit!
In deze rol ben jij de organisator en regisseur achter de schermen. Je zorgt dat zaken niet blijven liggen en dat alles op het juiste moment op de juiste plek is:
-
Je bent het eerste aanspreekpunt en houdt overzicht over wat er speelt;
-
Je beoordeelt en prioriteert inkomende communicatie en zet deze effectief uit;
-
Je beheert agenda’s en zorgt ervoor dat afspraken logisch, haalbaar en goed voorbereid zijn;
-
Je organiseert en faciliteert vergaderingen tot in de puntjes;
-
Je notuleert en vertaalt besluiten naar concrete acties;
-
Je bewaakt voortgang en deadlines en zorgt dat afspraken worden nagekomen;
-
Je signaleert knelpunten en pakt deze proactief op;
-
Je ondersteunt bij het verzamelen en structureren van informatie.
Wat kun je verwachten?
Een afwisselende functie dicht op het bestuur, waarin je veel schakelt en echt het verschil maakt door zaken goed te organiseren en soepel te laten verlopen. Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen.
Je bent een echte aanpakker: iemand die ziet wat er moet gebeuren en dit ook daadwerkelijk oppakt. Je combineert dat met tact, gevoel voor verhoudingen en een professionele houding.
-
Je hebt ervaring als secretaresse of managementassistent;
-
Je hebt een relevante opleiding afgerond;
-
Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en weet daarin je weg te vinden;
-
Je communiceert helder en prettig op verschillende niveaus;
-
Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is;
-
Je pakt door en rondt zaken zorgvuldig af;
-
Je hebt organisatiesensitiviteit en gevoel voor timing;
-
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. De kosten die je maakt voor deze aanvraag worden door ons vergoed.
-
Het salaris wordt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, ingeschaald in FWG 45 van de cao Ziekenhuizen (minimaal € 3.164,- maximaal €4.261,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek)
-
Een goede pensioenregeling, vakantiegeld 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33% (bijna gelijk aan een 13de maand);
-
Een baan in een veelzijdige organisatie waar ruimte is voor persoonlijke en professionele groei;
-
Uitgebreide inwerkperiode en ondersteuning binnen een hecht team;
-
Ruimte voor groei en ontwikkeling. Pantein werkt met een online leerportaal, training en coaching;
-
Via een meerkeuzesysteem kies jij je arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld een fiets, computer, laptop, telefoon, bedrijfsfitness- of studiekostenregeling.
7-7-2026
De vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél. Het opvragen van een referentie kan deel uitmaken van de selectieprocedure. (#1272305)
Wij geven de voorkeur aan een beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week. Een beschikbaarheid vanaf 24 uur per week is bespreekbaar.
Heb je vragen of wil je meer weten? Neem dan vrijblijvend contact op met Carmen Cremers -Hafmans, bestuurssecretaresse, per mail via [email protected]
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Kay van Elsen, recruiter, per mail via [email protected] of via telefoonnummer 06 13 64 88 02.
Pantein heeft één van de meest brede portfolio’s van Nederland door de combinatie van het Maasziekenhuis, zorgcentra, thuiszorg en services aan huis. Lees hier meer over Pantein!
