Werken bij Klimmendaal is werken aan wat telt. Voor onze patiënten én voor jezelf. Met ruim 600 collega’s, ieder met een eigen expertise, helpen we mensen om het maximale uit hun mogelijkheden te halen. Dat doen we samen en altijd op een manier die past bij het leven, de doelen en wensen van onze patiënten.
Of je nu direct in de zorg werkt of in een ondersteunende rolt: jouw bijdrage doet ertoe. We zijn volop in beweging en bouwen samen aan een nieuw te vormen organisatie. Dat vraagt om samenwerken, blijven leren en verantwoordelijkheid nemen. Het werk dat we doen geeft voldoening en dat voel je op onze werkvloer.
Voor onze Bestuursbureau op de locatie Arnhem zoeken wij een
32 - 36 uur gemiddeld per week
Voor ons Bestuursbureau zoeken wij een proactieve, organisatorisch sterke en bestuurlijk sensitieve Bestuursassistent. In deze veelzijdige functie ben je een onmisbare schakel in het hart van de organisatie. Je ondersteunt de raad van bestuur en bestuurssecretaris in de breedste zin van het woord en draagt actief bij aan zorgvuldige besluitvorming, goede governance en sterke samenwerking. Je werkt nauw samen met secretaresse Raad van Bestuur.
Als Bestuursassistent ben je een verbindende spil binnen het bestuurlijke domein. Je zorgt voor structuur, voortgang en samenhang in overleggen en besluitvormingsprocessen en ondersteunt de bestuurder en bestuurssecretaris bij alles wat nodig is om dit goed te laten verlopen.
Je werkzaamheden zijn breed en samenhangend en bestaan onder andere uit:
- Het voorbereiden, organiseren, begeleiden en opvolgen van bestuurlijke overleggen, waaronder het Managementteam, de Raad van Bestuur, de Raad van Toezicht en de medezeggenschap. Je zorgt voor agenda’s, stukken, verslaglegging en het bewaken van acties en afspraken.
- Het ondersteunen van de verbinding en samenwerking tussen bestuur, Raad van Toezicht, management en medezeggenschap. Jij zorgt dat informatie tijdig, volledig en zorgvuldig wordt gedeeld, zodat overleg en advisering soepel verlopen.
- Het ondersteunen van advies- en besluitvormingstrajecten met de medezeggenschap. Je houdt overzicht, bewaakt voortgang en helpt processen helder, zorgvuldig en werkbaar te houden. Je zorgt daarnaast voor een zorgvuldige en tijdige informatievoorziening richting betrokken partijen en je draagt bij aan de planning en uitvoering van de bestuurlijke jaarcyclus.
- Nauw samenwerken met de bestuurssecretaris en fungeren als sparringpartner bij governancevraagstukken, procesverbeteringen en de verdere professionalisering van het Bestuursbureau. Je draagt bij aan een efficiënte samenwerking tussen bestuur, toezicht, management en medezeggenschap.
- Het beheren en coördineren van complexe agenda- en planningsvraagstukken, in- en uitgaande correspondentie en documentstromen. Je verwerkt, controleert declaraties en facturen, je organiseert bijeenkomsten, recepties en bestuurlijke evenementen.
- Het ondersteunen bij bestuurlijke activiteiten zoals heidagen, organisatiebrede trajecten en werving- en selectieprocessen, in samenwerking met P&O.
- Daarnaast vervul je een coördinerende rol binnen het secretariaat. Waar nodig neem je collega’s waar binnen het secretariaat. Je draagt bij aan goede onderlinge afstemming en je bewaakt werkprocessen, protocollen en afspraken.
Je bent proactief, zorgvuldig, discreet, organisatorisch sterk en voelt je als een vis in het water in een ondersteunende rol. Je voelt je prettig in een bestuurlijke omgeving en weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden. Je schakelt makkelijk tussen mensen en onderwerpen en draagt bij aan een prettige, professionele samenwerking.
Daarnaast:
- Heb je HBO werk- en denkniveau met voorkeur een afgeronde opleiding voor deze rol.
- Ben je representatief en beschik je over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
- Heb je ervaring met bestuurlijke ondersteuning, notuleren en agendabeheer met interne en externe contacten.
- Werk je vlot met Microsoft Office 365 en Teams en sta je open voor het gebruik van AI.
- Ben je graag op kantoor en pak je, waar dat past of nodig is, ruimte om thuis te werken.
- Je werkuren ben je bereid te verspreiden over 5 werkdagen zodat er continuïteit is.
Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie binnen een professionele organisatie waar bestuur, toezicht en medezeggenschap nauw samenwerken aan maatschappelijke impact.
Je krijgt een centrale positie binnen het Bestuursbureau, veel verantwoordelijkheid, ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van bestuurlijke processen.
Verder:
- Een contract voor één jaar met uitzicht op verlenging of een vaste aanstelling;
- Salaris conform CAO Ziekenhuizen, afhankelijk van kennis en ervaring schaal 45 of 50. In augustus volgt er een cao-verhoging van 2%.
- Eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Personeelsvoordelen waaronder bijvoorbeeld een sportabonnement, en met fiscaal voordeel de aanschaf van een fiets of computer;
- Een goede pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
- Ruimte om je zelf te ontwikkelen;
- En natuurlijk: een prettige werkplek in een leuk team op onze locatie in Arnhem.
Ben je enthousiast en zie jij jezelf bouwen aan sterke bestuurlijke ondersteuning bij Klimmendaal? Solliciteer dan uiterlijk 5 juli 2026. De gesprekken vinden plaats op individuele afspraak in de periode tussen 29 juni 2026 en 7 juli 2026. Onderdeel van de procedure is een interactieve reflectie op een ‘opdracht/klus’ waardoor je een beter beeld krijgt van de functie en wij van elkaar.
Bij een positieve uitkomst doen we een referentiecheck en ontvang je een contractvoorstel per mail. Voor je start vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Linda van den Boogaard, bestuurssecretaris, via [email protected] of bij
Annet Peters, secretaresse raad van bestuur, via [email protected] of via het telefoonnummer of 06 – 12400199.
Let op: Na de sluitingsdatum van de vacature is de vacaturetekst niet meer beschikbaar.
Denk er aan om de tekst op te slaan.
Deze werving wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben op externe kandidaten.
Acquisitie? Liever niet. We kiezen ervoor om onze werving zelf te doen.
