Als Mobility Administrator ben je verantwoordelijk voor een tijdige en secure verwerking van mutaties rondom de leaseauto’s en mobiliteitsdiensten (tank, parkeer, OV) van de berijders van onze klanten. Hiervoor schakel je moeiteloos tussen diverse systemen als mede de verschillende regelingen van de klanten in je team.
Maar in deze functie doe je veel meer dan administratieve mutaties verwerken! Je bent verantwoordelijk voor tijdige maandelijkse rapportages, die direct van impact zijn op de portemonnee van de berijders. Je kijkt kritisch bij oplevering van de rapportages en vindt met jouw kritische houding onjuistheden. Naast het corrigeren van die onjuistheden, onderzoek je de oorzaak en doe je voorstellen voor procesverbeteringen voor de toekomst. Daarnaast heb je regelmatig afstemming met je collega’s voor een optimale bediening van de klant.
Enkele taken waar jij mee bezig bent:
-
Verwerken van data en mutaties rondom mobiliteitsmiddelen.
-
Signaleren en corrigeren van afwijkingen in de administratie en rapportages.
-
Behandelen en archiveren van correspondentie rondom mobiliteitscontracten.
-
Vaststellen van de fiscale en financiële gevolgen betreft de leaseauto bij uitdiensttreding van medewerkers van klanten.
-
Ondersteuning bieden en verwerken van operationele procesinformatie zodat al onze dienstverlening conform SLA uitgevoerd wordt.
Jij krijgt energie van een afwisselende rol, gaat secuur te werk en bent nieuwsgierig van aard. Daarnaast heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en vind je het leuk om dingen uit te zoeken en te verbeteren. Je kunt flexibel schakelen tussen systemen en taken en hebt een scherp oog voor detail. Door die opmerkzaamheid pik jij bijzonderheden eruit en met je proactieve houding ga je er ook direct mee aan de slag, samen met je team!
Fleet Support biedt je een zelfstandige rol in en een team van gedreven en enthousiaste collega’s om mee samen te werken in een van de meest dynamische branches van het moment. Je bent onderdeel van de afdeling Customer Support en naast een afwisselende functie bieden wij je:
Fleet Support is een gevestigde naam binnen het Nederlandse mobiliteitslandschap en een toonaangevende speler in mobiliteitsbeheer voor middelgrote tot grote organisaties. Wij ondersteunen bedrijven bij het professioneel organiseren, optimaliseren en verduurzamen van hun zakelijke mobiliteit. Dat doen we onder andere via operationeel en tactisch wagenparkbeheer, het opstellen en implementeren van mobiliteitsbeleid, het inzetten van slimme software en het leveren van strategisch advies.
Of het nu gaat om kostenbeheersing, verduurzaming, grip op leveranciers of het inzichtelijk maken van mobiliteitsdata – wij helpen klanten als KPN, EY en Randstad bij het realiseren van hun mobiliteitsambities.
Met ruim 70 professionals in Arnhem bedienen we klanten in Nederland én daarbuiten.
Klaar om jouw kennis en ervaring in te zetten voor een toekomstbestendige mobiliteitsmarkt? Solliciteer dan voor rol van Mobility Administrator bij Fleet Support!
Wil je meer informatie of heb je een vraag over deze vacature? Neem dan gerust contact op met Chantal Boterman en Ellen Doeve via [email protected] of kijk op www.werkenbij.fleetsupport.com.
