A specialist in identity, secure transactions, and digital services, IN Groupe is the global leader in secure identity and trust services. Every day, our 4,000 employees across 40 countries work to ensure that everyone has access to a reliable and secure identity, both in the physical and digital worlds. With our solutions and our international network of 10 R&D centers, we support governments and businesses in more than 130 countries.
Joining IN Groupe means helping to shape the future of the identity and secure transaction market. Become part of our international teams — driven by innovation and proud to design solutions that make life easier and protect personal data for millions of people around the world.
ABOUT THE TEAM/ABOUT THE ROLE
Onder verantwoordelijkheid van de Group Category Manager, gevestigd in Haarlem, beheert de Buyer alle fasen van het indirecte inkoopproces, in overeenstemming met de groepsprocedures. Dit loopt van leveranciersanalyse tot leveranciersregistratie, in nauwe samenwerking met de verschillende afdelingen van de locaties Haarlem en Ostrava.
MAIN RESPONSABILITIES
1. Naleving van regelgeving & groepsprocedures
In kaart brengen van het leveranciersbestand
Beheren van sourcingactiviteiten
Beoordelen van strategische leveranciers op kwaliteit, kosten en volumes in lijn met doelstellingen van de inkoopafdeling
Benchmarken van leveranciers
Meten van prestaties
Beheer van het leveranciersbestand
Identificeren van leveranciersrisico’s en beheren van strategische leveranciers
Voorbereiden, uitvoeren en formaliseren van tendertrajecten in samenwerking met interne stakeholders
2. Implementatie van de inkoopstrategie
Implementeren van de inkoopstrategie zoals bepaald door Category Managers
Zorgen voor afstemming tussen lokale behoeften en de groepsbrede inkoopstrategie
Toezien op naleving van het inkoopproces en toepassing van groepsrichtlijnen
Waarborgen van naleving van wet- en regelgeving
3. Behoeftebepaling & inrichting van het inkoopproces
Ondersteunen van interne stakeholders bij het definiëren van hun behoeften
Bepalen en prioriteren van selectiecriteria (prijs, kwaliteit, levertijd, risico’s, compliance)
Onderhandelen over inkoopvoorwaarden
Beheren van contractimplementatie in samenwerking met legal en interne stakeholders
Initiëren van kostenbesparende maatregelen
Integreren van duurzaamheid in inkoopactiviteiten
4. Sourcing, aanbesteding & onderhandeling
Identificeren van leveranciers die voldoen aan technische en wettelijke eisen
Opstellen van onderhandelingsstrategie
Onderhandelen, analyseren en monitoren van eisen
Objectief, transparant en gedocumenteerd analyseren van offertes
5. Contractmanagement & uitvoering
Zorgen voor correcte uitvoering van contracten en inkooporders
Monitoren van leveranciersprestaties
Beheren van eventuele geschillen in samenwerking met betrokken teams
6. Financieel beheer
REQUIREMENTS
Opleiding & ervaring
Masterdiploma (Bac+4/+5) in Inkoop, Supply Chain of vergelijkbaar
Minimaal 2 jaar ervaring in indirecte inkoop
Talen
Vaardigheden
Sterke kennis van indirecte inkoop en onderhandelingstechnieken
Goede kennis van contractuele en juridische aspecten
Sterke communicatieve en stakeholdermanagement vaardigheden
In staat om te werken in een dynamische, internationale omgeving
Zelfstandig, proactief en resultaatgericht
Ervaring met onderhandelingstechnieken
Goede beheersing van IT-tools, inkoopdashboards en leveranciersbeoordelingssystemen
BENEFITS OF JOINING IN GROUPE
In de digitale wereld groeit het belang van digitale veiligheid. Europese kernwaarden op het gebied van mensenrechten, bescherming van persoonsgegevens en persoonlijke soevereiniteit vormen de basis voor onze digital ID oplossingen. IN Groupe is de producent van onder meer het Nederlandse reis- en identiteitsdocument. Ons werk gaat over vertrouwen. Vertrouwen in jouw identiteit en bescherming van jouw persoonsgegevens. Zowel in-persoon als online. Samen bouwen we aan een beveiligde, vertrouwde identiteit voor iedereen. :)
