Hybride | Standplaats: Amsterdam-Noord
Ben jij een secuur, gestructureerd en oplossingsgericht talent dat houdt van overzicht, een lege to-do-list en gezellige samenwerkingen?
Bij ViaLuxury zoeken we een Backoffice Operationeel Medewerker die energie krijgt van het combineren van precisie, techniek en een vleugje creativiteit. Iemand die ervoor zorgt dat onze luxe hoteldeals foutloos live staan en technisch perfect gekoppeld zijn aan onze partnersystemen.
In deze rol ben jij de schakel tussen onze interne systemen, de channel managers van hotels en de accountmanagers in het supply team. Dankzij jou klopt alles wat onze websitebezoekers zien, tot in de details.
Over ViaLuxury
ViaLuxury maakt het mogelijk om bijzondere (hotel)ervaringen toegankelijk te maken voor een breder publiek. We selecteren zorgvuldig luxe overnachtingen en exclusieve arrangementen, en bieden deze aan tegen scherpe tarieven.
Ons supply team (waar jij onderdeel van wordt) is het hart van ons aanbod. Dit team bestaat uit 6 à 7 gezellige professionals die samenwerken om ons portfolio relevant, aantrekkelijk en foutloos te houden. Jij zorgt er samen met een ervaren collega voor dat alles operationeel én technisch soepel loopt en je krijgt dus volop de kans om te leren, te groeien en jezelf te ontwikkelen.
Wat ga je doen?
Als Backoffice Operationeel Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het vlekkeloos verwerken, controleren en koppelen van hoteldeals in onze systemen. Je zorgt dat onze aanbiedingen niet alleen correct staan, maar ook optimaal worden gepresenteerd met de juiste teksten, visuals en prijzen.
- Administratieve precisie: Je houdt het overzicht in de deals en zorgt dat alle data correct en up-to-date is. Nauwkeurig werken is jouw tweede natuur.
- Technische koppelingen beheren: Je zorgt dat de verbindingen tussen ons interne systeem en de channel managers van hotels correct functioneren. Jij begrijpt hoe data stroomt en hoe systemen samenwerken.
- Dealoptimalisatie: Je denkt mee over hoe we aanbiedingen aantrekkelijker kunnen maken. Jij begrijpt dat het niet alleen moet kloppen, maar er ook goed uit moet zien.
- Taal en presentatie: Je schrijft foutloos Nederlands en prettig Engels. Je helpt de deals duidelijk en aantrekkelijk te formuleren: realistisch, maar inspirerend.
- AI slim inzetten: Je weet hoe je ChatGPT kunt gebruiken om sneller en slimmer te werken. Jij begrijpt dat het niet gaat om simpele vragen, maar om de juiste prompts en slimme logica.
- Samenwerken en oplossen: Je werkt nauw samen met accountmanagers en collega’s uit het supply team. Soms is er geen standaard antwoord, maar jij puzzelt net zo lang tot er een werkbare oplossing ligt.
- Partner contact: om al deze bovenstaande zaken goed uit te voeren dien je ook met regelmaat contact te onderhouden met onze partners, voornamelijk per mail en telefoon.
Wie zoeken wij?
We zoeken iemand die zorgvuldig werkt, houdt van structuur en energie krijgt van (technische) puzzels. Iemand die zijn/haar eerste vlieguren heeft gemaakt, maar klaar is voor de volgende stap in een dynamische scale-up waar dingen snel bewegen.
Jij bent:
- Secuur, gestructureerd en consistent in je werk.
- Oplossingsgericht en analytisch: je ziet problemen als uitdagingen.
- Een teamplayer met jonge energie en een positieve mindset.
- Niet bang voor een beetje chaos, maar juist gemotiveerd om structuur te brengen.
- Taalsterk in Nederlands (uitstekend) en Engels (goed).
- Handig met systemen en nieuwsgierig naar hoe koppelingen technisch werken.
- Bekend met ChatGPT of AI-tools, en begrijpt hoe je die inzet om je werk slimmer te doen.
- Ervaren in een administratieve, technische of operationele functie (ervaring met hotelsystemen is een plus).
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige functie binnen een groeiend en ambitieus team.
- Een salaris tussen €2.800,- en €3.400,- per maand (op basis van 40 uur).
- 25 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en een uitstekende pensioenregeling.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels hybride te werken.
- Personeelskorting op alle hotelarrangementen van ViaLuxury.
- Een betrokken team met humor, drive en een sterke focus op samenwerking.
Word jij onze nieuwe Backoffice Operationeel Medewerker?
Ben jij precies, technisch onderlegd en vind je het leuk om puzzels op te lossen terwijl je samenwerkt met een enthousiast team?
Sta jij aan het begin van je carrière en ben je klaar voor een volgende stap in een snelgroeiende scale-up?
Dan pas jij perfect bij ons supply team. We horen graag van je! Dank!
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 7-12 maanden
Salaris: €2.800,00 - €3.400,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Screeningsvragen:
- Heb je minimaal 3 jaar werkervaring (na het studeren)?
- Ligt jouw salarisverwachting maximaal op 3.400 euro bruto per maand op basis van fulltime?
- Ben je bereid minimaal 32 uur per week te werken? (idealiter 40)
- Per wanneer ben je beschikbaar?
- Waarom ben jij gemotiveerd om in een scale-up te werken?
- Hoeveel dagen per week ben je bereid naar kantoor (Amsterdam Noord) te komen?
Taal:
Werklocatie: Hybride werken in 1033 Amsterdam Noord
