Join our team and experience how we lead with passion, positivity, and accountability to deliver the Right Talent. Right Now. We create an environment where you can think big, have fun and truly make a difference.
FUNCTIEOMSCHRIJVING SALES SUPPORT OFFICER
SAMENVATTING
De Sales Support Officer is verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team bij diverse taken om ervoor te zorgen dat het kantoor zo effectief mogelijk functioneert, de wetgeving naleeft en voldoet aan de hoge servicestandaarden van Oxford.
ESSENTIËLE TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN omvatten het volgende (andere taken kunnen worden toegevoegd):
- Het bijwerken van het Applicant Tracking System door dubbele kandidaten te verwijderen en ondersteuning te bieden om ervoor te zorgen dat de database schoon en up-to-date blijft.
- Alle aspecten van kantoorbeheer, zoals het ontvangen van gasten, het bestellen van versnaperingen en kantoorbenodigdheden, contact onderhouden met leveranciers van kantoorbenodigdheden, het bestellen van promotiemateriaal en andere incidentele taken indien nodig.
- Ondersteuning bij het ophalen van gegevens voor analyse en rapportage en ter voorbereiding van kwartaalvergaderingen.
- Ondersteuning van het verkoopteam bij de voorbereiding van beurzen en evenementen door het verstrekken van documentatie en apparatuur, het plannen van reizen en het regelen van alles wat met vervoer te maken heeft.
- Coördinatie van verzendingen en het bestellen van kantoorbenodigdheden en marketingmateriaal.
- Alle andere redelijke taken die van tijd tot tijd door je manager worden bepaald.
- Beheer van ziekteverzuim, inclusief het bijhouden en bijwerken van systemen, contacten onderhouden met relevante instanties en de salarisadministratie, en communiceren met personeel waar nodig, zowel voor interne als externe medewerkers.
- Verantwoordelijkheid nemen voor zaken op het gebied van gezondheid en veiligheid, waaronder het zorgen dat het personeel is getraind
VAARDIGHEDEN EN COMPETENTIES:
Essentieel:
- Enige ervaring met het beheer van ziekteverzuim en kennis van de relevante wetgeving is vereist.
- Moet assertief zijn, kunnen multitasken, initiatief tonen en proactief en georganiseerd te werk gaan.
- Prioriteiten stellen en het dagelijkse werk in balans houden, waarbij ervoor wordt gezorgd dat dringende zaken worden afgehandeld en deadlines worden gehaald.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden op zakelijk niveau in zowel het Nederlands als het Engels. Andere talenkennis is een pré.
- Uitstekende computervaardigheden en kennis van Microsoft Office zijn vereist, met name Excel. Ervaring met systemen zoals Bullhorn, Nocore en portalen van verzekeraars is een pré.
- De wens hebben om een team te ondersteunen en te herkennen waar nuttige veranderingen kunnen worden doorgevoerd.
- Oog voor detail en het vermogen om onder druk te werken
- Er zijn geen specifieke kwalificaties vereist, maar je moet kunnen werken en denken op bachelorniveau of hoger.
- 1,0 FTE
Dienstverband: fulltime – minimaal 4 dagen op locatie
Oxford is an Equal Opportunity Employer. All applicants will receive consideration for employment without regard to race, ethnic origin, religion, sex, age, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or any other characteristic protected by law. All persons hired will be required to verify identity and eligibility to work in the Country in which they have applied to work.
