We zijn op zoek naar receptionist(e) / telefonist(e) voor onze locatie in Amsterdam!
Ben jij iemand die van nature gastvrij is en het leuk vindt om het visitekaartje van een organisatie te zijn? Zorg jij er graag voor dat cliënten zich welkom voelen én dat telefoontjes professioneel worden afgehandeld? En zoek je een vaste parttime baan waarin je jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden kunt inzetten? Dan maken wij graag kennis met jou!
Als receptionist(e) / telefonist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten, zowel telefonisch als bij ontvangst op kantoor. Je zorgt ervoor dat iedere bezoeker en beller een positieve indruk krijgt. Daarnaast ondersteun je met diverse facilitaire werkzaamheden.
Als Receptionist(e) / Telefonist(e) werk je onder leiding van de teammanager receptie en telefonie. Jij bent verantwoordelijk voor de ontvangst van cliënten, een correcte afwikkeling van het inkomende telefoonverkeer en diverse administratieve en facilitaire taken. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- ontvangen van cliënten en het aanbieden van koffie/thee;
- bedienen van de telefooncentrale: juist en correct afhandelen van telefoongesprekken, doorverbinden van cliënten en het opstellen van terugbelverzoeken;
- zorgen voor een ordelijke ontvangstruimte, pantry's en spreekkamers;
- zorgen dat reproruimtes, kantoorartikelen en printers altijd netjes en aangevuld zijn;
- het beheren van verschillende mailboxen en het verwerken van inkomende- en uitgaande post;
- het uitvoeren van facilitaire werkzaamheden.
Wij zoeken een collega die:
- minimaal MBO werk- en denkniveau heeft (bij voorkeur aangevuld met telefooncursussen);
- goede communicatieve vaardigheden heeft en professioneel overkomt;
- zich goed verstaanbaar kan maken in het Engels (een pré);
- ervaring heeft met MS Office en Teams;
- cliënt- en servicegericht is en representatief;
- stressbestendig is en een proactieve werkhouding heeft;
- accuraat en zelfstandig kan werken.
Bij Westvaer krijg je de kans om jouw gastvrijheid en organisatietalent in te zetten in een professionele omgeving. Wat mag je verder van ons verwachten?
- Je vormt samen met je receptie-collega één fulltime bezetting (40 uur). De ene week werk je twee dagen (maandag en dinsdag), de andere week drie dagen (maandag, dinsdag en woensdag).
- 30 vakantiedagen per jaar naar rato van je dienstverband;
- een vrije middag op je verjaardag;
- deelname aan onze winstdelingsregeling;
- ruimte voor groei, persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden.
Westvaer is het grootste zelfstandige notariskantoor van Nederland, met locaties in Amsterdam, Rotterdam, Utrecht en Westland. Wij zijn deskundig, dynamisch en dichtbij. Het notariaat naar een hoger niveau tillen, dát is ons doel. Dat doen we door hoogwaardige juridische dienstverlening te bieden en innovatieve oplossingen te bedenken op het gebied van efficiëntie en toegankelijkheid. Tegelijkertijd hechten we grote waarde aan een goede werk-privébalans en een goede werksfeer.
Lijkt het jou wel wat om in deze rol het verschil te maken bij Westvaer? Onze recruiter, Elise Doorn, neemt graag contact met je op voor een kennismaking. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wij accepteren uitsluitend kandidaatintroducties op basis van een vooraf schriftelijk met ons gesloten overeenkomst. Ongevraagde toezending van CV’s, profielen of kandidaatgegevens door derden, waaronder werving- en selectiebureaus, geldt niet als bemiddeling en geeft geen recht op enige vergoeding of kostenvergoeding.
