Inkoper
Wil jij jouw inkoopkennis inzetten op een plek waar goede leveranciersafspraken direct bijdragen aan maatschappelijk resultaat? Bij Pantar help je onze organisatie slimmer, rechtmatiger en professioneler inkopen. Je schakelt met interne opdrachtgevers, leveranciers en collega’s in de operatie en krijgt de kans om mee te bouwen aan sterker contractbeheer. En wil je bovenal een bijdrage leveren aan de waarde van werk binnen Pantar?
Pantar is het grootste sociaal ontwikkelbedrijf in Amsterdam en Diemen. Een kleurrijke en diverse organisatie die in een beperking geen beperking ziet. Bij Pantar krijg je een baan waar je écht impact kunt maken en tegelijkertijd jouw talenten verder kunt ontwikkelen.
Een kijkje in de wereld van deze rol
Als Inkoper werk je binnen Bedrijfsvoering. Je houdt je bezig met inkoop, aanbestedingen, contractbeheer, leveranciersmanagement en facilitaire vraagstukken. Dat maakt jouw werk afwisselend: de ene dag denk je mee over een inkoopvraagstuk, de andere dag bespreek je contractafspraken met een leverancier of help je een interne opdrachtgever om wensen en eisen goed te formuleren.
Je werkt dicht op de praktijk. Pantar is een organisatie waar de operatie altijd door moet kunnen gaan. Goede afspraken met leveranciers, heldere contracten en slimme inkoopprocessen zijn daarom belangrijk voor onze collega’s, onze werkbedrijven én de mensen die wij begeleiden richting werk.
De functie is gebaseerd op het bestaande functieprofiel Consultant Facility. In dat profiel ligt de nadruk op inkoop, contract- en leveranciersmanagement, operationeel servicemanagement, aanbestedingstrajecten, contractbeheer en het bewaken van de juiste uitvoering van werkzaamheden rond onder andere gebouwen, wagenpark, materialen, inkoop- en verzekeringscontracten.
Huidige situatie
Binnen Pantar zijn inkoop, contractbeheer en facilitaire dienstverlening op dit moment nauw met elkaar verbonden. In deze rol houd je je bezig met het uitvoeren en begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten, contract- en leveranciersmanagement, operationeel servicemanagement en het bewaken van afspraken met externe partijen.
Je adviseert interne opdrachtgevers, verkent de markt, voert gesprekken met leveranciers en draagt bij aan passende contractafspraken.
Nieuwe situatie
Pantar is volop in ontwikkeling. De komende periode krijgt contractmanagement een steeds nadrukkelijkere plek binnen de organisatie. Vanuit deze functie krijg je daarom de kans om mee te denken over verdere professionalisering van contractbeheer, leveranciersafspraken en inkoopprocessen.
Je stapt dus in op een bestaande functie, maar bouwt tegelijkertijd mee aan de ontwikkeling van inkoop en contractmanagement binnen Pantar. Dat maakt deze rol interessant voor iemand die graag uitvoerend en adviserend bezig is, maar ook energie krijgt van verbeteren, structureren en professionaliseren.
Wat je gaat doen
In deze functie houd jij je onder andere bezig met:
- Zelfstandig uitvoeren van inkoop- en aanbestedingstrajecten;
- Ondersteunen bij Europese aanbestedingstrajecten;
- Adviseren van interne opdrachtgevers over inkopen en aanbesteden;
- Helpen formuleren van wensen, eisen en alternatieven voor te leveren diensten en goederen;
- Voeren van gesprekken met managers en budgethouders over de voortgang en verbetering van inkoop- en aanbestedingstrajecten;
- Verkennen van de markt en voeren van onderhandelingen met leveranciers;
- Opstellen van gestandaardiseerde inkoopcontracten;
- Beheren van contractdossiers;
- Bewaken van de kwaliteit van de uitvoering door externe partijen op basis van gemaakte contractafspraken;
- Signaleren en afhandelen van klachten en trends, en doen van verbetervoorstellen;
- Opstellen van rapportages over inkoopactiviteiten, aanbestedingen en leveranciersdienstverlening;
- Doen van voorstellen voor verbetering van inkoopactiviteiten, bestelprocessen en contractbeheer;
- Volgen van ontwikkelingen op het vakgebied en deelnemen aan projecten.
In deze functie ben je het meest succesvol wanneer je beschikt over...
Je bent zorgvuldig, oplossingsgericht en klantgericht. Je weet goed te schakelen tussen interne opdrachtgevers, managers, budgethouders en leveranciers. Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op wanneer dat nodig is.
Je vindt het leuk om zaken goed uit te zoeken, processen slimmer te organiseren en afspraken helder vast te leggen. Je hoeft niet alles al tot in detail te hebben gedaan, maar je moet wel nieuwsgierig zijn, stevig kunnen adviseren en plezier hebben in het organiseren van overzicht.
Verder beschik je over:
- Hbo werk- en denkniveau;
- Bij voorkeur een relevante opleiding richting inkoop, facility management, bedrijfskunde of vergelijkbaar;
- Bij voorkeur NEVI 1 of de bereidheid deze opleiding te behalen;
- Kennis van inkoopprocessen en aanbestedingen;
- Kennis van of affiniteit met de Aanbestedingswet;
- Ervaring met facilitaire dienstverlening, leveranciersmanagement of contractbeheer;
- Ervaring met het verkrijgen van marktinzicht en het vertalen van interne behoeften naar passende oplossingen;
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Tik je niet elke box helemaal af, maar breng je wel relevante ervaring, scherpte en ontwikkelvermogen mee? Solliciteer dan toch. Misschien breng jij juist iets mee waar wij nog niet aan hebben gedacht.
Naast het feit dat je werkzaam zult zijn voor het grootste sociaal ontwikkelbedrijf van groot Amsterdam, biedt Pantar uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals:
- Salaris: Salaris conform schaal 10 van de PGA (tot maximaal € 5.554,- bruto bij een 36-urige werkweek) afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring.
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% dat je naar eigen wens kunt inzetten.
- Tegemoetkoming ziektekostenverzekering én collectiviteitskorting op de aanvullende verzekering bij Zilveren Kruis en Centraal Beheer Achmea.
- Thuiswerkvergoeding volgens de PGA;
- Uren: je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar;
- Werksfeer: een informele werksfeer en een plek waar samenwerking centraal staat;
- Werklocatie: je werkt in Diemen en bent regelmatig aanwezig in de operatie. Daarnaast werk je waar nodig op andere locaties, waaronder Amsterdam. Hybride werken is in deze rol beperkt mogelijk;
- Verlof: werk je fulltime? Dan geniet je van 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke verlofuren op jaarbasis. Je kunt daarnaast extra verlof aankopen via het IKB. Zo kun je werk en privé extra goed in balans houden;
- Reizen: Pantar biedt een kilometervergoeding woon-werkverkeer van € 0,10 per kilometer bij gebruik van de auto, € 0,15 bij gebruik van de fiets of € 0,21 bij gebruik van het OV;
- Pensioen: pensioenopbouw via PFZW, waarvan Pantar 60% betaalt;
- Persoonlijke ontwikkeling: bij Pantar is jouw persoonlijke én professionele ontwikkeling belangrijk. Zo heb je bij ons de mogelijkheid om webinars, workshops en interne trainingen te volgen;
- Aanvullende regelingen: je ontvangt een tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering, collectiviteitskorting op de aanvullende verzekering bij Zilveren Kruis en Centraal Beheer Achmea en een thuiswerkvergoeding volgens de PGA.
Wat denk jij? Is deze functie een schot in de roos?
Dan maken we graag kennis met je! Solliciteren doe je via onderstaande knop. Wees er snel bij want bij het vinden van de geschikte kandidaat sluiten we de vacature eerder. Als je vragen hebt, kun je ook direct contact opnemen met Bennett Vermorken via e-mail: [email protected].
De sollicitatieprocedure
Je krijgt uiterlijk 11 juni een reactie op je sollicitatie.
Eerste gespreksronde:
- dinsdag 16 juni van 15.00u – 16.45u
- woensdag 17 juni van 15.00u - 16:45u
Tweede gespreksronde:
- woensdag 24 juni van 13.00u - 14.45u
- donderdag 25 juni om 16.00u
Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van onze indiensttredingsprocedure.
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Contractduur 12 maanden
Salaris: Tot €5.624,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Collectieve zorgverzekering
- Extra vakantiedagen
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
