Over SIPI
Stichting Interculturele Participatie en Integratie (SIPI) is al bijna twintig jaar actief in Amsterdam. We bieden trajecten op het snijvlak van taal, participatie, jeugdhulp en Wmo. Vanuit onze cultuursensitieve aanpak werken we aan een inclusieve stad waarin iedereen kan meedoen. Binnen onze taalschool verzorgen we taaltrajecten voor diverse doelgroepen en werken we nauw samen met gemeenten, wijkteams en maatschappelijke partners.
Sinds januari 2026 bouwen we binnen SIPI aan de uitvoering van de Z-route in Amsterdam. Het aantal cursisten groeit snel en daarom zoeken wij per 1 augustus een nieuwe collega die ons helpt de instroom en plaatsing van cursisten goed te organiseren.
Over de functie
Voor onze taalschool zijn we op zoek naar een Backoffice Medewerker Inburgering. Jij bent de administratieve spil van onze inburgeringstrajecten. Je bent verantwoordelijk voor een soepel verloop van de instroom, intake en groepsstart van cursisten. Je bewaakt de kwaliteit van de administratie gedurende het hele traject. Je signaleert bijzonderheden, houdt overzicht en zorgt dat collega's kunnen vertrouwen op actuele en complete informatie.
Je komt terecht in een klein en betrokken team waarin de lijnen kort zijn en collega’s nauw samenwerken om de inburgeringstrajecten soepel te laten verlopen.
Werkzaamheden
· Verwerken van nieuwe aanmeldingen en het coördineren van intakegesprekken
· Beheren van wachtlijst en monitoren van doorstroom
· Onderhouden van contact met cursisten over planning en startmomenten
· Zorgdragen voor de cursistenadministratie en voortgang in het cliëntvolgsysteem (NT2 Admin)
· Ondersteunen van docenten en coördinatoren bij uitvoering van taaltrajecten
· Signaleren van knelpunten in het proces en meedenken over verbetering
· Bijdragen aan een goed georganiseerde en betrouwbare uitvoering van de trajecten
Wie zoeken wij?
- Je hebt ervaring met administratieve processen, bij voorkeur binnen het sociaal domein, onderwijs of een maatschappelijke organisatie
- Je schakelt makkelijk tussen plannen, structureren en ad-hoc werkzaamheden
- Je bent digitaal vaardig en snel thuis in systemen (zoals een cliëntvolgsysteem)
- Je communiceert helder, bent zorgvuldig en servicegericht
- Je voelt je thuis in een diverse, multiculturele omgeving en werkt graag samen
- Ervaring binnen een taalschool of maatschappelijke organisatie is een pré
Wij bieden
- Werk waarin je direct bijdraagt aan de inburgeringstrajecten van nieuwkomers
- Een organisatie in ontwikkeling, waar je met het team samen bouwt aan stevige processen en goede kwaliteit
- Een klein en betrokken team met korte lijnen en gezamenlijke verantwoordelijkheid
- Arbeidsvoorwaarden conform de cao Sociaal Werk (schaal afhankelijk van ervaring)
Interesse?
Ben jij enthousiast geworden over deze functie en wil je meewerken aan de verdere groei van onze taalschool? Stuur dan je cv en korte motivatie naar [email protected] o.v.v. 'Sollicitatie Administratief medewerker 'Inburgering'. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je ook contact opnemen via dit e-mailadres.
Salaris: €2.400,00 - €3.200,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Dienstreizen vergoeding
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
