Over ons
Bij Yusen Logistics streven we ernaar dé voorkeursleverancier te worden in supply chain logistics wereldwijd. We verbinden bedrijven, klanten en gemeenschappen via innovatieve oplossingen in supply chain management, freight forwarding, warehousing en distributie.
Onze cultuur draait om continue verbetering: we willen dat iedereen die met ons werkt zich betrokken, verbonden en geïnspireerd voelt om samen het verschil te maken.
Wat houdt de functie in?
De HR officer is verantwoordelijk voor de administratieve en operationele HR-ondersteuning op alle gebieden van de employee life cycle (recruitment, performance management, compensation & benefits, training & development, etc.).
1/ Administratieve support voor het volledige HR-administratie process
- Eerste punt van contact voor medewerkers; Verantwoordelijk voor de Algemene Email box:
- Verwerken van ziek- en betermeldingen; doorsturen van Arbo terugkoppelingen aan managers;
- Coördinatie van het in- en uitdiensttredingsproces;
- Contract-administratie: opstellen van arbeidscontracten en registreren van nieuwe medewerkers/mutaties in de diverse systemen, maken van addenda;
- Up-to-date houden van personeelsdossiers;
- Payroll: Verzamelen, aanleveren en controleren van mutaties;
- Opstellen / supporteren bij de maandelijkse HR reports (o.a. FTE, verzekeringen, UWV)
- Het trainen van nieuwe gebruikers in het Tijds- Registratiesysteem (in de rol van Key User);
2/ HR financiële admin
- Behandeling / controle facturen
- Aanmaken van Po's en de afhandeling hiervan
3/ Ondersteunen en begeleiden van HR-activiteiten/ HR-projecten
- Optimaliseren en standaardiseren van HR processen en procedures;
- Up-to-date houden van de HR-tools;
- Opvolgen van de functionerings- en beoordelingsgesprekken;
- Registratie en administratieve opvolging van opleidingen en trainingen;
- Deelname in diverse HR-projecten (onboarding, digitalisatie, retentie ,...).
Wie zoeken wij?
Een fijne collega die ons team komt versterken en beschikt over volgende kwaliteiten:
- Minstens MBO 4 denk-en werkniveau;
- Min. 2 jaar ervaring als HR Admin/Generalist, idealiter in een internationale logistieke of productieomgeving;
- Vermogen om zich snel aan te passen;
- Zeer georganiseerd, in staat om goed onder stress te werken, prioriteiten te bepalen in steeds veranderende omstandigheden en deadlines te behalen;
- Hands-on: pakt zaken op een proactieve manier op;
- Discretie en nauwkeurigheid zijn een must;
- Gedegen kennis van systemen en het Microsoft pakket (Word / Excel) is een must;
- Vloeiend Engels en Nederlands (zowel mondelinge als schriftelijke communicatie);
- Flexibel om op verschillende locaties te werken (eigen vervoer is een must);
- Beschikbaar voor minstens 31u/week: Werken op één van de locaties is in deze functie belangrijk.
Wat bieden wij jou?
Een aantrekkelijk pakket met o.a. 8,33% vakantiegeld
Een werkweek van 38,75 uur
25 vakantiedagen + 4,5 ATV-dagen
Een collegiale en ondersteunende werkomgeving
Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien
