Als (Senior) Managing Consultant bij EPSA Procurement ben je als programmaleider verantwoordelijk voor het succesvol leiden van middelgrote complexe inkooptransformatieprojecten. Je bewaakt de voortgang, budgetten, risico’s, klantrelaties en neemt proactieve maatregelen om optimale resultaten te waarborgen. Daarnaast speel je een cruciale rol als een vertrouwde adviseur binnen stuurgroepen en ben je in staat de samenwerking met deze partners te versterken. Verder ben je kennispartner voor collega’s, stimuleer je teamontwikkeling en heb je on the job een coachende rol richting de (junior)consultants in je projectteam. Kortom een afwisselende rol waar geen dag hetzelfde is!
VOORBEELDTRAJECTEN
Hieronder enkele voorbeelden van projecten die wij recent hebben uitgevoerd voor onze opdrachtgevers:
1. Schoonmaakorganisatie: Voor een landelijke schoonmaakorganisatie, met een (inkoop) besparingstarget, hebben we een spendanalyse uitgevoerd. Hierbij is de categorie-indeling gezamenlijk met de klant opgesteld en zijn 95% van de crediteuren inzichtelijk gemaakt in onze eigen spendanalyse tool. Hierdoor kwam er zicht op de totale uitgaven, maar ook op basis van categorie, aantal facturen en business units. Op basis van de spendanalyse hebben wij (via longlist > shortlist) een analyse uitgevoerd op de meest kansrijke inkoopcategorieën en leveranciers. Vervolgens hebben wij een benchmark uitgevoerd op de contracten, prijslijsten en voorwaarden, waarbij ook een steekproef is gedaan op de betaalde facturen. Daarmee is een geprioriteerd overzicht opgesteld van de grootste en meest kansrijke besparingsmogelijkheden.
2. Rijksoverheid: Voor een Rijks brede Europese Aanbesteding verzorgen wij het projectmanagement. Vanwege de omvangrijkheid van het contract, >120 Rijksonderdelen maken gebruik van het contract, is het van groot belang dat het projectmanagement goed en volgens planning wordt uitgevoerd. De rol zorgt ervoor dat de juiste communicatie tijdig wordt verstuurd, de juiste stakeholders zijn aangehaakt en dat er tijdig wordt geëscaleerd op de juiste manier richting de categorie eigenaar. Daarnaast zorg je ervoor dat de planning wordt opgevolgd en alle teamleden weten welke taken de komende periode prioriteit hebben.
3. E-commercebedrijf (digitale transformatie): Voor een van de grootste e-commercebedrijven van Nederland hebben we een P2P Quick Scan uitgevoerd op basis van zowel kwantitatieve als kwalitatieve analyses, wat waardevolle inzichten opleverde. Vervolgens zijn we direct aan de slag gegaan met het opstellen van een P2P Design for Excellence, met concrete resultaten zoals een heldere visie en strategie, KPI’s, dashboards, processen en verantwoordelijkheden, een inkoopkanaalstrategie en een verbeterplan. In nauwe samenwerking met stakeholders en key users – via workshops en afstemsessies – hebben we deze resultaten bereikt. Het is mooi om te zien hoeveel energie en betrokkenheid er rondom het project ontstaat. Inmiddels zijn de eerste verbeteringen in gang gezet en starten we binnenkort ook met de uitvoering van het volledige P2P Improvement Plan.
