sluitingsdatum 09-08-2026
De vijf Flevolandse gemeenten (Almere, Noordoostpolder, Lelystad, Urk en Dronten) werken samen aan een sociaal domein waarin inwoners kunnen rekenen op passende ondersteuning. We werken aan vernieuwing binnen de Jeugdwet (zoals jeugdhulp, jeugdbescherming en Veilig Thuis) en de Wmo (zoals maatschappelijke opvang, beschermd wonen en verslavingszorg).
Dit vraagt om slimme samenwerking, niet alleen in regels en systemen, maar juist vanuit betrokkenheid en vertrouwen.
Wat ga jij doen
Binnen Sociaal Domein Flevoland beheren we een groeiend aantal contracten en subsidies. Contractbeheer vormt hierbij een belangrijk onderdeel van het totale contractmanagement. Goed contractbeheer gaat verder dan alleen contractadministratie. Als contractbeheerder maak jij het mogelijk om goed contractmanagement te voeren. De nadruk ligt hierbij op het gestructureerd opslaan en bijhouden van acties rondom contracten, subsidies en bijbehorende informatie die gedurende de looptijd van het contract van belang is.
Als contractbeheerder heb jij een breed palet aan taken. Zo ben jij verantwoordelijk voor vragen die in de mailbox binnenkomen en zorg je dat deze tijdig beantwoord worden. Soms doordat je zelf het antwoord kan geven en anders bewaak je dat er tijdig antwoord gegeven wordt door een van de collega’s. Jij bent voor hen de vraagbaak en toetst de ontwikkelingen bij deze aanbieder aan de overeengekomen contractvoorwaarden. Bij complexere ontwikkelingen schakel je een contract- en leveranciersmanager in.
In samenwerking met de data-analist ben jij verantwoordelijk voor het opbouwen, onderhouden en bewaken van de data zolang de overeenkomst duurt. In overleg met de contract- en leveranciersmanager bereid je contractvoortgangsgesprekken voor, zorg je voor vastlegging van het gesprek en bewaak je de opvolging van actiepunten na het gesprek. Ook ben je betrokken bij het beheer van de regionale Wmo-subsidies.
Verder rapporteer jij over de status van contracten en subsidies aan de contracteigenaren en managers en zorg jij ervoor dat de juiste gegevens beschikbaar zijn. Daarnaast zorg jij ervoor dat de archivering op orde is. Voor het contractmanagementsysteem ben jij het eerste aanspreekpunt en verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en optimaal gebruik van het systeem. Voor de echt complexe vragen is onze IT afdeling jouw achtervang, maar het is wel belangrijk dat jij handig bent met digitale systemen.
Wie ben jij
Als ervaren professional straal jij rust uit en laat je zien dat je overzicht hebt op de contractdossiers. Jij blinkt uit in nauwgezet en procesmatig werken en je bent analytisch sterk. Dit zijn drie van jouw belangrijkste competenties. Vanuit daadkracht weet jij jouw rol goed vorm te geven, waarbij jij continu oog houdt voor verbinding, kwaliteit en samenwerking. Als collega stimuleer jij om verder te denken dan de gebruikelijke kaders en ben jij een vraagbaak en sparringpartner. Jij bent iemand die van nature omgevingssensitief is en daarom ook goed kan werken in een politiek sensitieve omgeving.
Jij bent degene die in staat is om op operationeel niveau verbetersuggesties aan te leveren over de wijze waarop de administratieve processen worden ingericht. Je bent daarbij in staat om verslagen op te stellen die een goede en beknopte weergave bieden van gevoerde gesprekken en helder de actiepunten en besluiten weergeven. Flexibiliteit, geduld en snel (om)schakelen zijn daarbij belangrijke vaardigheden.
Wat breng jij verder mee
-
Recente werkervaring binnen het sociaal domein, waarbij kennis van de Jeugdwet en Wmo een pré is voor ons.
-
Interesse in en kennis van de landelijke ontwikkelingen t.a.v. contractstandaarden, administratieprotocollen en informatiemanagement.
-
Ruime ervaring met digitale systemen en MS office.
Meer over jouw werkomgeving
De centrale werklocatie is het stadhuis van Almere. Als contractbeheerder werk je voor Sociaal Domein Flevoland. Ons team bestaat onder andere uit contract- en leveranciersmanagers, data-analisten, inkopers, programma- en projectmanagers, ondersteuners en een directeur.
Naast deze collega’s werk je nauw samen met collega’s uit de regio, zoals beleidsadviseurs, controllers en kwaliteitsmedewerkers. We werken hybride: elke collega kan flexibel zijn of haar eigen agenda beheren. Donderdag is de vaste teamdag op het stadhuis en tref je je collega’s uit het team.
Wanneer je kiest voor een baan in de regio Flevoland, kies je bewust voor een functie met maatschappelijke impact. Je kiest voor de inhoud en voor het leveren van een bijdrage aan de ondersteuning van iedere inwoner van Flevoland.
In eerste instantie werk je formeel voor de gemeente Almere, maar naar verwachting wordt in de komende periode de regionale werkorganisatie Sociaal Domein Flevoland opgericht, waar jij onderdeel van wordt.
Lees hier meer over de regionale werkorganisatie Sociaal Domein Flevoland.
Wat wij jou bieden
Bij Almere werk je aan een jonge stad die anders durft te denken. Een plek waarin je ruimte krijgt om zelfstandig te werken en samen te bouwen aan iets groters. Waar je wordt gestimuleerd om met nieuwe ideeën te komen, waar leren en ontwikkelen vanzelfsprekend zijn en er oog is voor jou als individu en jouw ambities.
Daarnaast mag jij nog de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:
-
een jaarcontract met de intentie tot vast;
-
salaris in schaal 8 van minimaal € 3.246 en maximaal € 4.556 bruto per maand, o.b.v. 36 uur;
-
een baan voor 24 tot 32 uur per week, afhankelijk van jouw beschikbaarheid;
-
17,05% individueel keuzebudget bovenop jouw salaris;
- volledige vergoeding van het openbaar vervoer of € 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer per fiets. Maak je gebruik van de auto en woon je buiten Almere, dan geldt een tegemoetkoming in de reiskosten;
-
de mogelijkheid om hybride te werken;
-
aanvullend (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof;
en nog meer uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Solliciteren
Wil je eerst weten of deze functie bij je past? Jouw collega's Dyana van Pomeren (06-21870178) en Joost van der Meij (06-11922725) vertellen je graag meer over de inhoud van de functie. Solliciteer je liever meteen? Stuur ons dan uiterlijk 9 augustus 2026 jouw cv en motivatie.
Gesprekken vinden plaats in de week van 17 augustus. Komt dit niet uit? Laat het ons weten in je motivatiebrief.
Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag. Hierin maken wij onderscheid tussen een VOG en een VOG-P (Verklaring Omtrent het Gedrag-Politiegegevens). Gemeente Almere bepaalt, op basis van jouw functie, welke VOG voor jou van toepassing is.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, voor deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega.
