Wat ga je doen?
Als Document Controller bij Alfen ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en beschikbaar stellen van alle projectdocumentatie. Je waarborgt de kwaliteit en toegankelijkheid van technische en administratieve documenten en ondersteunt projectteams in een internationale en multidisciplinaire omgeving.
Je taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Beheren en uitvoeren van project- en AIM-documentbeheerprocessen volgens geldende standaarden en procedures.
- Invoeren, controleren en uitgeven van gegevens in registers en databases, en zorgen dat deze actueel en volledig zijn.
- Opstellen, bewaken en distribueren van technische documentatie zoals schema’s, tekeningen, specificaties, installatie- en gebruikershandleidingen.
- Genereren van documentcontrolerapportages en signaleren van inconsistenties of knelpunten.
- Beheren van fotodatabanken en referentielijsten voor producten en projecten.
- Ondersteunen bij de implementatie van het informatiemanagementplan en verzorgen van nazorg voor projecten.
- Verzorgen van gebruikerstrainingen en het adviseren van projecten en afdelingen over documentatieprocessen.
- Controleren van documenten op naleving van standaarden en procedures, en optreden als aanspreekpunt voor documentbeheer binnen toegewezen projecten.
Wat vragen we van jou?
Voor een goede match zoeken we een gestructureerde en communicatief sterke professional met een scherp oog voor kwaliteit. Daarnaast:
- Minimaal MBO 3/4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een documentbeheer- of technische richting.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie als Document Controller.
- Praktische kennis van MS Office / MS 365, in het bijzonder Word, Excel en SharePoint.
- Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met documentbeheersystemen zoals Assai of Meridian is een pré.
Wat bieden we jou?
Bij Alfen bieden we jou een zelfstandige en verantwoordelijke rol met ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Daarnaast bieden we:
- Een marktconform salaris volgens de CAO Metalektro.
- 27 vakantiedagen + 13 ADV-dagen per jaar, met de mogelijkheid om 10 dagen te verkopen.
- Hybride werken: maximaal 2 dagen per week thuis bij een 40-urige werkweek.
- Laptop van de zaak.
- Gratis toegang tot onze online leeromgeving.
- Betrokken collega’s en activiteiten via AlFun en Young Alfen.
- Pensioenopbouw via PME, waarbij Alfen meer dan de helft van de premie betaalt.
Waar ga je werken?
Bij Alfen werk je in het hart van de energietransitie. Met ons brede scala aan in-house ontwikkelde producten en ruime ervaring als systeemintegrator werken we aan een betrouwbaar, duurzaam en innovatief elektriciteitsnet van de toekomst. Alfen is de plek voor iedereen die houdt van innovatie, kwaliteit en groei.
Interesse?
Spreekt deze functie jou aan? Solliciteer dan via de “solliciteer direct” button.
Let op: Een referentiecheck, screening en VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. We beoordelen sollicitaties voortdurend en de vacature sluit mogelijk eerder als er een geschikte kandidaat is gevonden. Ongevraagde wervingsaanbiedingen naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
