Project Coördinator Procesoptimalisatie
Interim of vaste aanstelling
16-40 uur per week
Wil jij een organisatie slimmer maken in plaats van harder laten werken?
Dan zoeken wij jou!
Wij zijn op zoek naar een Project Coördinator die energie krijgt van structuur aanbrengen, processen verbeteren en collega's helpen efficiënter te werken. Niet door zelf onderdeel te worden van de dagelijkse operatie, maar juist door de operatie beter te organiseren. Jij werkt niet in de operatie, maar juist aan de operatie.
Je gaat in gesprek met collega's, brengt werkprocessen in kaart, ontdekt waar tijd verloren gaat en zorgt ervoor dat onze systemen optimaal worden ingericht. Jouw werk zorgt ervoor dat collega’s minder tijd kwijt zijn aan handmatig werk en meer tijd overhouden voor waar ze echt goed in zijn.
Of je nu als interim professional aan de slag wilt of juist op zoek bent naar een vaste baan: beide mogelijkheden staan open.
Wat ga je doen?
Als Project Coördinator ben jij de verbindende schakel tussen de verschillende afdelingen. Je kijkt met een frisse blik naar hoe we werken en hoe het slimmer kan zodat we de systemen die we al hebben nóg beter gaan gebruiken.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het in kaart brengen van de kernprocessen van alle afdelingen door intensief samen te werken met collega's.
- Het analyseren van knelpunten en verbetermogelijkheden.
- Het optimaliseren van bestaande werkprocessen.
- Het maximaal benutten van onze bestaande software en de koppelingen tussen systemen.
- Het begeleiden van verbeterprojecten en het implementeren van nieuwe werkwijzen.
- Het onderzoeken om management- en maandrapportages verder te automatiseren.
- Het vastleggen van overlegstructuren, verantwoordelijkheden zodat kennis goed wordt geborgd binnen de organisatie.
- Collega's meenemen in veranderingen en draagvlak creëeren.
Je bent dus niet degene die dagelijks de operationele werkzaamheden uitvoert, maar degene die ervoor zorgt dat de operatie iedere dag een stukje beter wordt en dat levert zeker een glimlach op bij je collega’s!
Wie zoeken wij?
Je bent iemand die van nature ziet waar processen slimmer kunnen. Je stelt de juiste vragen, luistert goed en weet collega's enthousiast mee te nemen in verbeteringen.
Daarnaast beschik je over:
- HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met procesoptimalisatie, projectcoördinatie of verandermanagement.
- Affiniteit met automatisering en bedrijfsprocessen.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Een gestructureerde en analytische manier van werken.
- Doorzettingsvermogen en het vermogen om verschillende belangen met elkaar te verbinden.
- Omdat je dagelijks met Nederlandse collega’s in gesprek bent of met ze mailt is goede kennis van de Nederlandse taal een must.
- Engels is bij ons aan boord van de schepen de voertaal, daarom is goede kennis in woord en geschrift van de Engelse taal ook erg belangrijk.
Interim of vaste functie
Deze functie is bewust flexibel ingericht.
Ben je zelfstandig professional of interim projectmanager? Dan kun je deze opdracht uitvoeren voor ongeveer 2 tot 3 dagen per week.
Ben je op zoek naar een vaste baan? Dan is een fulltime dienstverband ook mogelijk. Na afronding van het procesoptimalisatietraject zijn er volop mogelijkheden om binnen onze organisatie een vervolgstap te maken in een operationele of coördinerende functie.
Wat bieden wij?
- Een functie waarin je écht impact maakt op de hele organisatie.
- Veel vrijheid om verbeteringen aan te dragen en door te voeren.
- Een organisatie die openstaat voor verandering.
- Flexibele invulling van het aantal uren (16-40 uur).
- Mogelijkheid om zowel interim als in loondienst te werken.
- Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij ervaring en invulling van de functie.
Zie jij overal kansen om slimmer te werken?
Dan maken we graag kennis met je want dit is geen standaard projectrol. Jij legt de basis voor hoe onze organisatie in de toekomst werkt.
Vertel ons niet alleen wat je hebt gedaan, maar vooral welke processen jij al slimmer hebt gemaakt. Wij zijn benieuwd naar jouw aanpak.
Wij zijn er klaar voor en omdat wij niet kunnen wachten, willen we graag dat je zo snel mogelijk bij ons komt starten.
Neem snel contact op via: [email protected], de eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 11 en woensdag 12 augustus.
Zien we je dan?
Salaris: €3.800,00 - €4.800,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Aanvullend pensioen
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleiding
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Flexibele werkuren
- Gezondheidsprogramma
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Lunchkorting
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Ervaring:
- Projectcoördinatie/optmalisatie: 3 jaar (Vereist)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
