Let op: het gaat om een banenafspraak functie. Check hier of je aan de eisen voldoet om te kunnen solliciteren.
Hoe jij bijdraagt
Als managementassistent ben jij de onmisbare sparringpartner waarop het afdelingshoofd kan vertrouwen. Je ondersteunt zowel het managementteam als het afdelingshoofd. Vaak fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen en voer je zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit.
Jouw werkzaamheden
Je houdt je bezig met het beheren van de agenda, de behandeling van e-mails en een aantal administratieve werkzaamheden, vanzelfsprekend in nauwe afstemming met het afdelingshoofd.
Je plant diverse afspraken en bijeenkomsten waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn.
Je anticipeert op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo effectief mogelijk worden ingericht.
Je lost problemen die zich voordoen waar mogelijk zelfstandig op.
Jouw team
Het team bestaat uit 20 managementassistenten die de afdelingshoofden en directeuren ondersteunen, aangestuurd door een teamleider. Je onderhoudt regelmatig contact met je collega-managementassistenten tijdens (landelijke) bijeenkomsten en vergaderingen. Samen met je directe collega’s vorm je een hecht team, waarin jullie elkaar bij afwezigheid waarnemen.
Meer informatie of persoonlijk contact?
Wil je eerst meer informatie over deze vacature voordat je gaat solliciteren? Bel dan met Ben van Vorle, teamleider managementondersteuning, via 06 51 89 47 64. Hij kan je meer vertellen over de huidige ontwikkelingen bij Rijkswaterstaat. Of kijk eens op onze site: Maak kennis met Rijkswaterstaat | Werken bij Rijkswaterstaat.
Wil jij een betere indruk van je rol als managementassistent? Check dan deze link.
Vacaturenummer: 1318315
Wat breng je mee?
Je hebt een mbo-werk- en denkniveau.
Je bent digitaal vaardig, het gebruiken van meerdere ICT-systemen maak jij je snel eigen.
Jij bent geïnteresseerd om te werken volgens vaste processen en relevantie wet- en regelgeving.
Je beschikt over de volgende competenties
Je kunt hoofd- en bijzaken scheiden en verbanden leggen tussen verschillende vraagstukken.
Je kan informatie helder en duidelijk overdragen aan anderen.
Je werkt nauwkeurig: jij analyseert de verkregen informatie en verwerkt dit in de systemen.
Je zoekt makkelijk contact op met je directe collega's en andere interne en externe partijen.
Banenafspraak - dit zijn jouw talenten
Voldoe jij niet aan alle functie-eisen maar herken jij je wel in deze rol? Bij de Banenafspraak kijken wij niet alleen naar de harde eisen zoals je aantal jaar ervaring of je behaalde diploma. Wat voor ons telt, is wie jij bent en welke talenten jij meebrengt.
Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de sollicitatieknop op deze pagina. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. We lezen in je brief graag een antwoord op de volgende vragen. Probeer dit zo beknopt mogelijk te antwoorden.
Je komt te werken in een nautische functie, waarom spreekt dit werkveld je aan?
In deze functie is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt. Kan jij een voorbeeld geven dat anderen afhankelijk waren van jouw informatie, en wat doe je als je een fout hebt ontdekt? Kan je hier voorbeeld van geven?
Tip: Vraag je omgeving om hulp. Denk hierbij aan familie of bijvoorbeeld je werkcoach van de gemeente, re-integratiebureau of het UWV.
Let op: deze functie is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die geregistreerd staan in het doelgroepenregister. Dit betekent dat je valt onder de Banenafspraak of daarvoor in aanmerking komt, bijvoorbeeld via de Praktijkroute. Neem bij twijfel of vragen over de Banenafspraak contact op met (Naam adviseur, functie, via telefoonnummer) of stuur een mail naar
[email protected].
Wat krijg je?
Bruto maandsalaris
Tot €3660 (Schaal 6)
Contractduur
12 maanden
Verlof
144 vakantie-uren & verlofregelingen
Individueel Keuzebudget
16,5% naast je salaris
De CAO of algemene arbeidsvoorwaarden
Zo werkt solliciteren bij Rijkswaterstaat
Solliciteren
E-assessment
Selectiedag
Kennismaking
In dienst
Andere dingen die je graag wilt weten
Je standplaats is Utrecht.
De (online) selectiegesprekken vinden plaats op nader te bepalen data.
Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.
Begeleiding op de werkvloer
Bij ons geloven we dat goede begeleiding het verschil maakt. Daarom bieden we extra ondersteuning om jou snel thuis te laten voelen en je volop te laten groeien. Als je bij ons begint, word je gekoppeld aan een interne begeleider en een buddy.
De interne begeleider is een collega van een andere afdeling die je helpt wennen, aandachtspunten met je bespreekt en advies geeft als dat nodig is. Hij of zij is je sparringpartner en zorgt dat je je gesteund voelt. De buddy is een collega van jouw eigen team die je tijdens je inwerkperiode ondersteunt. Hij of zij is je eerste aanspreekpunt voor praktische vragen en helpt je snel je plek te vinden. Samen zorgen ze dat je je welkom voelt en volop kunt groeien in je nieuwe rol.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
