Ben jij sterk in plannen, organiseren en ondersteunen? Vind je het leuk om een centrale rol te spelen binnen een HR-afdeling en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan ben jij de Managementassistent die wij zoeken!
Je bent een stevige en professionele ondersteuner die snel schakelt tussen verschillende onderwerpen en gesprekspartners. Dankzij jouw ervaring weet je wat er nodig is om zaken in beweging te krijgen. Je bent daarmee niet alleen een sterke rechterhand van de manager, maar ook een praktische ondersteuner binnen de afdeling.
Wat ga je doen?
Als Managementassistent HRM ben je de rechterhand van de manager HRM. Je beheert de agenda en mailbox van de manager, bewaakt gemaakte afspraken, coördineert contacten met interne en externe partijen en ondersteunt bij uiteenlopende HR-processen, projecten en organisatiebrede vraagstukken.
Je belangrijkste taken:
-
Ondersteunen bij de bedrijfsvoering van HRM, zoals het voorbereiden van overleggen, notuleren, opstellen van correspondentie en het bewaken van actiepunten en afspraken die voortkomen uit overleggen, projecten en managementbesluiten.
-
Ondersteunen bij HR-projecten en verbeterinitiatieven. Je helpt bij de planning en voortgangsbewaking en zorgt ervoor dat betrokken collega's tijdig over de juiste informatie beschikken.
-
Voorbereiden van overleggen met partijen zoals de OR, bewaken van gemaakte afspraken en beheren van diverse documenten, waaronder de HRM-bibliotheek, rapportages en kwartaalbegrotingen.
-
Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en teamactiviteiten. Je maakt ook onderdeel uit van het groepje dat zich bezighoudt met de teamactiviteiten organiseren.
-
Optreden als ambtelijk secretaris van de Klachtencommissie Medewerkers Pameijer en de adviescommissie sociale begeleiding.
Naast je vaste werkzaamheden krijg je binnen het HRM-team ook de kans om mee te denken en mee te werken aan uiteenlopende projecten, verbetertrajecten en andere leuke HR-gerelateerde initiatieven. Geen dag is hetzelfde; er komen regelmatig nieuwe vraagstukken voorbij waarbij jouw organisatietalent, creativiteit en praktische aanpak goed van pas komen.
Je stemt regelmatig af met collega's binnen de afdeling, sluit aan bij relevante HR-overleggen en denkt praktisch en oplossingsgericht mee bij verschillende onderwerpen. Daarbij werk je zelfstandig, neem je initiatief en weet je hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden.
Waar kom je te werken?
Je gaat werken bij het HRM-team van Pameijer. Je werkt samen met bevlogen collega's binnen de HR-afdeling en ondersteunt de manager HRM bij de dagelijkse aansturing en organisatie van de afdeling. Je komt terecht in een hecht team van ongeveer 30 collega's, waarin samenwerking, overzicht en het ondersteunen van elkaar centraal staan.
Het HRM-team is volop in ontwikkeling. Er lopen verschillende projecten en verbeterinitiatieven op het gebied van duurzame inzetbaarheid, MTO, RI&E, van plannen naar roosteren, talentmanagement, verbetering HR processen. Als Managementassistent krijg je de mogelijkheid om hierbij aan te sluiten en een actieve bijdrage te leveren. Jouw ideeën en initiatief worden daarbij gewaardeerd. Jij houdt het overzicht, brengt structuur en bent een verbindende factor binnen het team.
Je werkt hybride: deels op kantoor, deels thuis.
-
Een jaarcontract voor 32 uur per week (verdeeld over 4 dagen), met uitzicht op een vast dienstverband.
-
Een brutosalaris tussen € 3.052,- en € 4.262,- (cao Gehandicaptenzorg, FWG 45), op basis van 36 uur.
-
Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8%.
-
Flexibel werken in een hybride omgeving (thuis/kantoor).
-
Een studiekostenregeling en opleidingsbudget per team.
-
Een betrokken team van collega’s die voor elkaar klaarstaan.
-
Keuze uit aantrekkelijke extra’s, zoals een fietsregeling of fitnessabonnement.
-
Volop ruimte om je te ontwikkelen via een opleidingsbudget en studiekostenregeling.
-
Je beschikt over een mbo 4-diploma als directiesecretaresse, managementassistent of een vergelijkbare administratieve/secretariële opleiding. Daarnaast heb je bij voorkeur ervaring in een ondersteunende functie binnen een dynamische organisatie.
-
Je hebt meerdere jaren ervaring in een ondersteunende functie, bijvoorbeeld als managementassistent, bestuursassistent, directiesecretaresse of projectondersteuner.
-
Je hebt ervaring met het organiseren en coördineren van werkzaamheden en voelt je prettig in een omgeving waarin verschillende projecten en verbeterinitiatieven naast elkaar lopen.
-
Je bent stressbestendig, accuraat en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.
-
Je communiceert professioneel, bent proactief, organisatiesensitief en niet handelingsverlegen.
-
Je hebt uitstekende kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams. Je weet deze programma's effectief in te zetten voor verslaglegging, rapportages, presentaties en het organiseren van werkzaamheden.
-
Je kunt goed overweg met SharePoint en andere digitale ondersteunende systemen.
-
Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
Bij Pameijer zetten we ons sinds 1926 in voor een samenleving waarin iedereen ertoe doet en meedoet. Dit geldt ook voor jou als medewerker. Je durft jezelf te zijn, fouten te maken en te kijken naar wat wel kan. We waarderen je persoonlijke inbreng en ondersteunen je groei, zowel persoonlijk als professioneel.
We bieden een uitdagende werkomgeving die vraagt om jouw lef, eigen regie, doorzettingsvermogen en oplossingsgericht denken. Hierdoor is elke dag anders, en maak je een positieve impact in het leven van mensen.
Dit vraagt om een bepaalde mentaliteit, eentje die niet iedereen heeft. Wij noemen dat de Pameijer Power. Het is de kracht om flexibel te zijn in elke situatie, om te blijven zoeken naar mogelijkheden, ook als het ingewikkeld wordt. Het werk kan pittig zijn, maar juist dat maakt het zo betekenisvol.
Laat van je horen en solliciteer! Hou ook je spambox goed in de gaten, anders kun je ons antwoord missen.
Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met: Esmeralda Raven – (06) 14940994
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met:
Frank van Oord, Recruiter, via 06-41788379.
Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Het overleggen van een VOG is een voorwaarde voor indiensttreding. Een assessment kan onderdeel uitmaken van het selectieproces.
