VluchtelingenWerk Nederland zet zich in voor de belangen van vluchtelingen en asielzoekers, vanaf hun eerste stap in Nederland tot aan volledige integratie. Met een netwerk van duizenden vrijwilligers en honderden betaalde medewerkers beschermen we de rechten van vluchtelingen en bieden we persoonlijke steun, belangenbehartiging en juridische begeleiding. Wil je hieraan bijdragen vanuit jouw expertise? Dat kan!
Wat draag je bij?
Als Administratief Medewerker M&O draag je bij aan onze missie door te zorgen voor een correcte, tijdige en zorgvuldige personeelsadministratie. Met jouw nauwkeurigheid, servicegerichte houding en oog voor detail ondersteun je medewerkers, stagiaires en leidinggevenden bij uiteenlopende administratieve processen binnen M&O.
Wat ga je doen?
-
Je beheert personeelsdossiers en zorgt ervoor dat gegevens actueel en volledig zijn.
-
Je verwerkt personele mutaties.
-
Je verwerkt personele declaraties.
-
Je stelt standaarddocumenten en correspondentie op.
-
Je stelt overzichten en rapportages op vanuit de personeelsadministratie.
-
Je ondersteunt collega’s binnen het M&O-team bij administratieve werkzaamheden.
-
Je beantwoordt vragen van medewerkers, stagiaires en leidinggevenden over personeelsregelingen en administratieve processen via e-mail, telefoon en AFAS.
-
Je ondersteunt bij de onboarding van nieuwe medewerkers en stagiaires, voert arbeidsvoorwaardengesprekken en zorgt voor een correcte administratieve verwerking hiervan.
Wat neem je mee?
-
Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen HR/M&O.
-
Je hebt kennis van personeelsadministratie en relevante wet- en regelgeving.
-
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht in je werkzaamheden.
-
Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met administratieve systemen en bij voorkeur met AFAS en Excel.
-
Je communiceert helder en bent servicegericht richting medewerkers en leidinggevenden.
-
Je kunt goed samenwerken en stemt gemakkelijk af met collega’s.
-
Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
-
Je gaat zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie.
-
Je bent zelfverzekerd, stressbestendig en blijft zorgvuldig werken, ook wanneer je te maken hebt met deadlines, piekmomenten of complexe vraagstukken.
-
Je beschikt over cijfermatig inzicht en bent in staat om berekeningen en controles uit te voeren, bijvoorbeeld bij verlofcorrecties.
-
Je hebt affiniteit met de doelgroep vluchtelingen en asielzoekers.
Wat bieden wij jou?
Je helpt mee aan een menswaardige opvang en een sterke basis voor de toekomst van vluchtelingen in Nederland. Verder krijg je:
-
Salaris tussen € 2.960 en € 4.335 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 6 van de cao Sociaal Werk).
-
Contractduur van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
-
Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto maandsalaris.
-
Loopbaanbudget van 1,5% van je bruto maandsalaris.
-
Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
-
Laptop en mobiele telefoon.
-
Reiskostenvergoeding.
-
Thuiswerkvergoeding.
Bijzondere voorwaarden / aanvullende functie-eisen
-
Maandag, woensdag en vrijdag zijn vaste werkdagen;
-
Je bent bereid om één keer per maand deel te nemen aan een teamdag op wisselende dagen/locaties in het land;
-
Je bent in staat hybride te werken.
Heb je interesse?
Reageer dan uiterlijk uiterlijk dinsdag 16 juni door je cv en motivatie te sturen.
Voor inhoudelijke vragen kan er contact opgenomen worden met Francina Kalaykhan Teamleider M&O Administratie via 06-57357800 of [email protected]
Na de sluitingsdatum wordt de vacature offline gehaald, houdt hier rekening mee mocht je de vacature voor jezelf willen bewaren.
VluchtelingenWerk als inclusieve organisatie
Wij hechten waarde aan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid en moedigen iedereen aan om te solliciteren ongeacht achtergrond. Wij vinden het belangrijk om onze doelgroep te betrekken en een kans te geven voor een betaalde baan binnen onze organisatie. Mensen met een vluchtverleden worden daarom van harte uitgenodigd om te solliciteren.
