- Ondersteunen en helpen is iets wat jij van nature graag doet. Jij vindt het leuk om je collega’s te ondersteunen en dagelijkse, organisatorische taken op te pakken
-
Jij bent handig met systemen zoals MS-teams, MS-outlook en Onedrive en je werkt netjes en gestructureerd
-
Jij wil bijdragen aan het beter en mooier maken van Amsterdam door openbare ruimte- en woningbouwprojecten te ondersteunen als medewerker van het Ingenieursbureau van Amsterdam
Als projectondersteuner ben jij de organisatorische spil binnen onze projectteams in Nieuw-West. Jij zorgt dat projecten soepel lopen door goed agendabeheer, goede notulen, goede communicatie en nette projectmappen. Zo zorg jij dat je collega’s zich kunnen richten op de inhoud van de projecten.
Afhankelijk van welk team/project je ondersteunt werk je dus mee aan woningbouw, het opknappen van parken of een verkeersveiligheid project bij een onoverzichtelijk kruispunt. Je levert dus echt je bijdrage aan het verbeteren van Amsterdam Nieuw-West!
Als projectondersteuner kun je, afhankelijk van je ervaring en zelfstandigheid, als junior, medior of senior werken. Wij zoeken dus een junior maar er is de mogelijkheid om door te groeien!
-
Junior projectondersteuner:
Je ondersteunt het (integraal) projectmanagementteam met dagelijkse werkzaamheden. Denk aan het beheren van agenda’s, organiseren van bijeenkomsten, ontvangen van gasten, notuleren en uitvoeren van administratieve taken.
-
Medior projectondersteuner:
Naast de basiswerkzaamheden kun je zelfstandig werken in gemeentelijke systemen, zoals AFIS of inkoopplatforms. Je doet aanvragen, verwerkt orders en kunt binnen je mandaat goedkeuringen afhandelen. Ook voer je op verzoek van het team f een collega onderzoek of nazorg uit, bijvoorbeeld bij het opvragen van vergunningen.
-
Senior projectondersteuner:
Jij denkt actief mee met de planning en organisatie van projecten. Je kunt zelfstandig vergunningaanvragen voorbereiden of opstellen — uiteraard na afstemming met het (I)PM en OM. Je hebt overzicht over het geheel en bent een volwaardige sparringpartner binnen het team.
Dit doe je op een gemiddelde dag
Geen dag is hetzelfde in deze functie. Je schakelt tussen mensen, projecten en systemen. Denk aan:
-
Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
-
Het beheren van agenda’s en het bewaken van de projectplanning.
-
Het bijhouden van acties/actielijsten
-
Het opstellen en/of versturen van bewonersbrieven, nieuwsbrieven en bestuurlijke stukken
-
Het onderhouden van contact met interne en externe partners.
Hier ga je aan de slag
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
Je versterkt ons Ingenieursbureau: een diverse en deskundige club van ruim 1.300 collega’s die samen bouwen aan een bereikbaar, leefbaar en toekomstbestendig Amsterdam. De sfeer is open, collegiaal en professioneel, met veel ruimte voor kennisdeling en persoonlijke ontwikkeling. Onze kantoorlocaties liggen in de stad, zijn goed bereikbaar met het ov én worden omringd door levendigheid.
Dit breng je mee
Voor deze functie Junior Projectondersteuner beschik je over:
Voor deze functie Projectondersteuner beschik je minimaal over:
-
Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
-
Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden
-
Affiniteit met systemen waaronder MS Office
En je kans is nog groter wanneer je:
-
Minimaal 1 jaar ervaring hebt in een vergelijkbare ondersteunende rol
-
Ervaring hebt met het werken in projecten
-
Affiniteit met ruimtelijke ontwikkeling, civiele techniek of duurzaamheid.
Aan competenties breng je mee:
-
Klantgerichtheid: Je speelt in op de wensen en behoeften van de interne klant. Je voert dus de ondersteunende activiteiten uit waar collega’s (interne opdrachtgevers) om hebben gevraagd
-
Zichtbaar en benaderbaar: Je bent aanwezig op kantoor en in vergaderingen. Je pakt taken op en communiceert daar goed over
-
Samenwerken: Je doet jouw taken in goed overleg met collega’s om zo een bijdrage te leveren aan het totale resultaat van het team
-
Verantwoordelijkheid: Je bent aanspreekbaar op eigen handelen en neemt verantwoordelijkheid voor eigen handelen
-
Initiatief: Signaleert kansen en bespreekt die actief met collega’s. Zet deze na overleg om in verbeterings- en vernieuwingsacties
-
Leergierig: Je wil jezelf ontwikkelen door (steeds weer) nieuwe taken op te pakken en te leren
Dit bieden we jou
Als Junior Projectondersteuner kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
-
Een brutomaandsalaris tussen € 3.206,- tot € 4.499,- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
-
Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
-
Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
-
Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
-
Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
-
Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
-
Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
-
Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).
Solliciteren naar deze baan
- Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 17 juni via de ‘direct solliciteren’ button.
-
Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
-
De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit 2 SELECTIERONDES.
-
Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
-
De gesprekken vinden op ons kantoor aan de Weesperstraat 430 plaats.
-
Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.
