Wat is vereist?
Mbo+ werk- en denkniveau
Aantoonbaar goed in plannen en organiseren en communicatief vaardig
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
Je werkt graag oplossingsgericht, georganiseerd, nauwkeurig en overzichtelijk
Meer vereisten
Wat krijg je?
€2.700 - €3.000 bruto p/m o.b.v. 40-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring)
36 tot 40-urige werkweek
160 vakantie-uren o.b.v. 40-urige werkweek
Een verplichte Barista-basistraining en diverse andere opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Meer beloningen
20% De juiste Barista voor het project vinden
30% Planningen maken
30% Praktisch alle details afstemmen
20% Checklisten maken
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.
Marit Visser
HR Adviseur
[email protected]
0294 230808
Vacature
Als Planner & Event Coördinator bij Barista Company ben jij verantwoordelijk voor de volledige operationele uitvoering van evenementen nadat een opdracht door de klant is bevestigd. Vanaf dat moment neem jij het project over van de salesafdeling en zorg je ervoor dat alles achter de schermen perfect wordt georganiseerd.
Je vertaalt de gemaakte afspraken naar een concreet uitvoeringsplan en bent verantwoordelijk voor de volledige coördinatie met alle betrokken partijen. Je onderhoudt contact met klanten over de praktische invulling van het evenement, stemt de inzet van barista's af en zorgt ervoor dat alle benodigde materialen, machines en voorraden tijdig op de juiste locatie aanwezig zijn.
Daarnaast beheer je de personeelsplanning van de barista's. Je zorgt ervoor dat evenementen worden bemand door de juiste mensen, voorziet hen van alle relevante informatie en bent hun eerste aanspreekpunt gedurende de voorbereiding en uitvoering van opdrachten.
Ook ben je verantwoordelijk voor de logistieke planning. Je coördineert transporten, bewaakt deadlines en houdt continu overzicht over de voortgang van meerdere evenementen tegelijkertijd. Hierbij schakel je dagelijks met collega's, leveranciers, klanten en de teams op locatie.
Bij grotere evenementen ben je aanwezig tijdens de opstart om alles in goede banen te leiden. Je bewaakt de kwaliteit van de uitvoering, onderhoudt contact met de opdrachtgever en stuurt waar nodig direct bij om ervoor te zorgen dat het evenement vlekkeloos verloopt.
In deze rol ben je de verbindende factor tussen klant, planning, logistiek en uitvoering. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat ieder evenement tot in de puntjes geregeld is. Samen met twee collega-Evenementen Coördinatoren ben je verantwoordelijk voor honderden evenementen per jaar en draag je bij aan een professionele en gastvrije beleving op iedere locatie.
Als je het leuk vindt om evenementen tot in de puntjes te coördineren en je het niet erg vindt om onder druk te werken, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Planner & Event Coördinator
Op een leuke werkdag heb je alles op schema: checklists zijn afgerond en klanten zijn tevreden. Het is geweldig als een groot evenement soepel verloopt en de klant tevreden is.
Op een minder leuke werkdag kan er werkdruk ontstaan door onverwachte drukte en personeelsuitval, waardoor werk en logistiek achterlopen. Gelukkig staat het hechte team altijd klaar om elkaar te ondersteunen in zulke situaties.
Ma
Di
Wo
Do
Vr
08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
Ma
Dagstart met planning
Lunch
Met klanten communiceren
Gedetailleerde evenementenplannen samenstellen
Kopje koffie met collega's
Algemene mailbox verwerken
Di
Lunch
Planningsoverleg met OM
Intern overleg
Checklisten maken
Sales/planning overleg
Kopje koffie met collega's
Dagstart met planning
Wo
Lunch
Opstart begeleiden van grote beurs
Bestellingen plaatsen en eventuele problemen oplossen
Uitvraag maken en verwerken
Feedback na evenement vastleggen
Do
Nauw contact met klanten
Lunch
Uren verwerken
Barista's aansturen
Logistiek ondersteunen en helpen met inladen
Kopje koffie met collega's
Dagstart met planning
Vr
Lunch: patat-dag
Aspecten van evenementen coördineren
Nauw contact met barista’s over opdracht
Kopje koffie met collega's
Dagstart met planning
Voorbeeld uit de praktijk
Op het laatste moment komt er een opdracht binnen voor een evenement dat binnen een paar dagen plaatsvindt.
Om deze opdracht succesvol te laten verlopen, ga je onmiddellijk opzoek naar een Freelance Barista. Vervolgens stel je een uitgebreide checklist op waarin alle logistieke vereisten en klantwensen worden opgenomen. Tegelijkertijd communiceer je met het team om de planning aan te passen en de opbouw mogelijk te maken binnen de strakke tijdslijn. Door snel te handelen en efficiënt te communiceren, zorg je ervoor dat het evenement succesvol verloopt.
Groeipad
Het ontwikkelpad binnen Barista Company is heel persoonlijk en verschilt per medewerker. Er is veel ruimte om ‘nieuwe’ dingen te introduceren en op te pakken. Jouw inbreng is net zo belangrijk als die van de directie.
Planner & Event Coördinator
Werken bij Barista Company
Barista Company verzorgt sinds 2006 baristaservice en smoothiebars op evenementen. Met hun professionele Barista's, handgebouwde espressomachines, de beste koffie en met hun unieke coffeetrucks, bakfietsen en counters maakt Barista Company van deze service een echte experience!
Hoofdkantoor in Maarssen
Actief in Nederland, België, Frankrijk, Duitsland en Oostenrijk
90 medewerkers in Nederland
40% / 60%
Gem. leeftijd 35 jaar
Medewerkers met klantcontact dragen een zwart overhemd of BC-shirt (afhankelijk van het type event)
