Samenvatting
Als Administratief Medewerker Bedrijfsbureau & Kwaliteit ondersteun je twee afdelingen binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen rondom orders, logistiek, kwaliteit en productbeheer correct en efficiënt verlopen.
Je verwerkt inkomende orders in Exact, beheert orderdossiers en ondersteunt bij voorraad- en transportadministratie. Daarnaast onderhoud je contact met klanten, leveranciers en transporteurs en zorg je dat dossiers compleet zijn voor facturatie.
Binnen de afdeling Kwaliteit & Productbeheer beheer je productspecificaties, recepturen en kwaliteitsdocumentatie in systemen zoals Normec. Je ondersteunt bij labelbeheer, verwerkt kwaliteitsmeldingen en klachten administratief en helpt mee bij kwaliteitscontroles en THT-verlengingen.
Je schakelt dagelijks flexibel tussen werkzaamheden van beide afdelingen, signaleert afwijkingen of ontbrekende informatie en denkt mee over verbeteringen in administratieve processen. Hierbij werk je nauw samen met collega’s van logistiek, orders en kwaliteit.
Taken en verantwoordelijkheden
- Verwerken en beheren van inkomende orders in Exact.
- Aanmaken en beheren van orderdossiers.
- Ondersteunen bij voorraadcontroles en voorraadadministratie.
- Verzorgen van transport- en logistieke administratie.
- Contact onderhouden met klanten, leveranciers en transporteurs.
- Gereedmaken van administratieve dossiers voor facturatie.
- Beheren van productspecificaties en recepturen in Normec.
- Ondersteunen bij labelbeheer en het printen van labels.
- Actualiseren van kwaliteitsdocumentatie en klantportalen.
- Registreren en opvolgen van klachten en kwaliteitsmeldingen.
- Ondersteunen bij kwaliteitscontroles en THT-verlengingen.
- Signaleren van afwijkingen en ontbrekende informatie.
- Meedenken over verbetering van administratieve processen.
- Flexibel schakelen tussen werkzaamheden van beide afdelingen.
- Samenwerken met collega’s van logistiek, orders en kwaliteit.
Kwalificaties
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve, logistieke of commerciële richting.
- Ervaring in een administratieve functie is een pré.
- Affiniteit met logistieke processen, kwaliteitssystemen en/of de foodsector.
- Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
- Nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.
- Vermogen om flexibel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en afdelingen.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
- Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht kunnen werken.
- Stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen binnen een dynamische werkomgeving.
Wil jij bijdragen aan de optimalisatie van onze bedrijfsprocessen? Solliciteer dan nu!
Salaris: €2.800,00 - €3.100,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Werklocatie: Fysiek
