Op de Algemene Ledenvergadering in 2027 treedt de huidige secretaris af. Daarom zijn we op zoek naar een opvolg(st)er. Heb jij affiniteit met secretariële en/of administratieve werkzaamheden, dan zoeken wij jou!
De secretaris maakt deel uit van het Algemeen Bestuur van het Quiltersgilde en van het Dagelijks Bestuur dat bestaat uit de voorzitter, vice-voorzitter, secretaris en penningmeester.
De taken zijn onder meer:
- Het voorbereiden en notuleren van de bestuursvergaderingen en van andere vergaderingen waarbij het bestuur aanwezig is.
- Het afhandelen van acties voortvloeiend uit de bestuursvergaderingen
- Het organiseren van de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering
- Het schrijven van het jaarverslag
- Het beheren van het e-mailaccount van het secretariaat
- Het in- en uitschrijven van medewerkers inclusief het aanmaken of afmelden van e-mailaccounts van het Quiltersgilde
- Medebeheerder van SharePoint
- Voorraadbeheer van administratieve en catering producten
- Contactpersoon van leveranciers en locaties
- Borgpunt van officiële documenten
Spreken deze taken je aan en wil je je vanaf september/oktober van dit jaar inzetten voor het Quiltersgilde? Laat dit dan weten door een mail te sturen naar [email protected].
Voor inhoudelijke vragen over de werkzaamheden van de secretaris kun je contact opnemen met [email protected].
Tot aan de Algemene Ledenvergadering in 2027 maak je als aspirant bestuurslid deel uit van het bestuur voor het inwerken en om je alle werkzaamheden eigen te kunnen maken.
