Je hebt veel contacten binnen de organisatie met collega’s op het hoofdkantoor in Den Bosch, én met de managers/directieleden binnen de organisatie. Het ene moment maak je een jaarplanning voor de directie en het andere moment zit je samen om de functioneringsgesprekken voor te bereiden, om vervolgens in overleg met de Financieel Directeur de stukken voor te bereiden voor de eerstvolgende vergadering met de Raad van Commissarissen. Je spreekt met vestigingen over de diverse rapportages en bent het aanspreekpunt en gezicht namens de Directie naar de vestigingen en het hoofdkantoor. Geen dag is hetzelfde.
De ondersteuning van de Algemeen Directeur bestaat onder andere uit agendabeheer, voorbereiden van de directievergadering, plannen van bijeenkomsten en sessies, voorbereiden van memo’s, het maken en uitwerken van notulen, diverse soorten gesprekken, regelen van cadeaus, presentaties etc. etc.
De ondersteuning voor de Business Unit Directeur bestaat uit agendabeheer, ondersteuning bij voorbereiding van de directievergadering en plannen en organiseren van verschillende type bijeenkomsten. De Financieel Directeur heeft met name behoefte aan ondersteuning bij het mede beheren van de agenda en het plannen van (groeps-)afspraken.
Kortom, je hebt een super veelzijdige baan, in een dynamische, informele en collegiale omgeving. Je bent proactief, je staat stevig in je schoenen en je vindt het leuk als iedere dag weer anders is. Je vindt het leuk om mensen te helpen en een bijdrage te kunnen leveren aan de organisatie.
Wat verwachten wij van jou?
Je hebt een ruime ervaring als directiesecretaresse en je weet je weg goed te vinden in een dynamische, complexe werkomgeving. Dankzij jouw servicegerichte instelling en oog voor detail houd je moeiteloos het overzicht, zelfs onder druk. Je bent communicatief sterk (in woord én geschrift) en weet hoe je processen soepel laat verlopen.
- Jij hebt HBO werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling
- Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
- Je bent stressbestendig en kunt overzicht houden in een hectische omgeving
- Je hebt ervaring met projectmatig werken, oplossingsgericht denken en innovatiekracht
- Jij communiceert op een duidelijke en heldere manier
- Je bent beschikbaar voor 40 uur per week en woont in de regio Den Bosch
Past dit bij jou?
Stuur je CV en een motivatie waarom jij de uitgelezen persoon bent voor deze job. We kijken uit naar je reactie!
