Ben jij dé AFAS‑specialist die moeiteloos schakelt tussen complexe HR‑processen, techniek en organisatie brede belangen? Jouw kennis van AFAS, risicobeheer en procesoptimalisatie spelen een essentiële rol in het verbeteren van onze HR‑systemen én het werkplezier van duizenden collega’s.
Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.
Goed werkgeverschap. En de administratie op orde. Dat is vaak een uitdaging. Vooral voor bedrijven met veel medewerkers. Hoe neem je iedereen mee in organisatorische veranderingen? Met welke processen moet je rekening houden? Plus: hoe zorg je voor een goed personeels- en loonbeleid? Dat zijn vragen waar het cluster HR en Financiën, binnen het domein Bedrijfsvoering Drechtsteden, zich mee bezighoudt.
Je gaat aan de slag in het ambitieuze en betrokken team P beheer. Er zijn (senior) medewerkers salarisadministratie, (senior) medewerkers rechtspositie (personeelsadministratie) en functioneel beheerders van AFAS werkzaam in ons team. We zijn elkaars sparringpartner, werken samen en hebben veel kennis en ideeën. We staan voor kwaliteit en streven naar een optimale dienstverlening voor onze klanten.
Als Senior Functioneel Beheerder AFAS ben je verantwoordelijk voor het specialistisch beheer binnen het HR‑applicatielandschap, met als primair focusgebied AFAS. Je zorgt ervoor dat AFAS optimaal functioneert door continuïteit te bewaken, complexe verstoringen op te lossen en configuraties en wijzigingen zelfstandig door te voeren. Je werkt dagelijks aan het verbeteren van processen, het beheren van koppelingen, het uitvoeren van impactanalyses en het implementeren van nieuwe functionaliteiten binnen AFAS en de daaraan gekoppelde systemen.
Je werkzaamheden bestaan uit het:
-
Beheren en optimaliseren van AFAS en de koppelingen (zoals met Ubeeo, ons ATS-systeem) en zorgen dat deze soepel en betrouwbaar draaien;
-
Zelfstandig uitvoeren van complexe configuraties en wijzigingsverzoeken, zodat systemen blijven aansluiten op de behoeften van de organisatie;
-
Analyseren en oplossen van complexe functionele incidenten en storingen, inclusief afstemming met AFAS, leveranciers en interne stakeholders;
-
Proactief monitoren van processen en systemen en het oplossen van geavanceerde functionele storingen;
-
Signaleren van trends, risico’s en verbetermogelijkheden binnen jouw domein en deze vertalen naar concrete acties;
-
Vertalen van businessbehoeften naar concrete AFAS‑oplossingen, inclusief advies over standaard versus maatwerk;
-
Opstellen van risicobeoordelingen en bijdragen aan wijzigingsbeheer en afspraken binnen SLA’s;
-
Borgen en delen van kennis binnen het team, inclusief actuele documentatie en beheerprocessen;
-
Meewerken aan procesverbeteringen en digitaliseringstrajecten, waaronder de implementatie en optimalisatie van nieuwe AFAS‑functionaliteiten en updates;
-
Coachen en ondersteunen van (junior) beheerders, en bijdragen aan de verdere professionalisering van het functioneel beheer.
Met jouw proactieve en energieke aanpak als Senior Functioneel Beheerder AFAS denk je gemakkelijk mee, adviseer je en schakel je binnen het HR-applicatielandschap. Je weet dit naar een hoger niveau van functioneel beheer te tillen door jouw communicatieve kracht, enthousiasme en expertise.
Verder beschik je over:
-
HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in HR, Bedrijfskunde of Informatica;
-
Minimaal 5 jaar ervaring binnen functioneel beheer;
-
Kennis van en expertise met AFAS (Profit/InSite/OutSite);
-
Ervaring met de Payrollmodule van AFAS is een pré.
Een baan voor 32 - 36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:
-
Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.624,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 10, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
-
Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal € 958,89 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
-
Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
-
Een goede balans tussen werk en privé;
-
Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
-
Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Nathasja Noort , bereikbaar op +31610980228. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Marco Huijzers, via +31613345910.
Goed om te weten
-
Iedereen die de gemeente Dordrecht komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
-
Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
-
De gemeente moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.
Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.
