MET jou als ambtelijk secretaris
Jij zorgt ervoor dat de OR volgens de regels en afspraken handelt!
Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad zorg je voor de verslaglegging van vergaderingen en het beheer van OR-correspondentie. Bovendien lever je een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van de medezeggenschap.
Je bent een echte verbinder met goede advies vaardigheden. Als adviseur adviseer je niet alleen inhoudelijk, bijvoorbeeld over de toepassing van wettelijke kaders en regelgeving, maar ook over de stappen en werkvormen binnen interne besluitvormingsprocessen.
Je neemt deel aan de vergaderingen van de OR en de vergaderingen van een aantal commissies van de OR. Deze vinden plaats op de dinsdagen, waarbij jij op ons kantoor in Roermond aanwezig bent. Daarnaast neem je fysiek deel aan formele overlegvergaderingen en het informele overleg (bijvoorbeeld visie overleggen) van de ondernemingsraad met de Raad van Bestuur.
Jij voert administratieve werkzaamheden uit, zoals; het verwerken van OR correspondentie; bijhouden en verspreiden van agenda- en vergader stukken; verslaglegging van de vergaderingen; het zelfstandig opstellen van de jaarverslagen en jaarplanning; het bewaken van de procesplanning van OR-dossiers en het bijhouden van de actielijst.
Daarnaast organiseer je om de drie jaar, samen met de verkiezingscommissie, de verkiezingen van de Ondernemingsraad.
e maakt deel uit van de afdeling bedrijfsvoering en werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de OR. De teamleider van Governance en Compliance is jouw hiërarchisch leidinggevende, de voorzitter van de OR is jouw functioneel leidinggevende.
Wat zoeken we
Jij bent iemand met ruime kennis op het vlak van wettelijke regelingen en op het terrein van medezeggenschap, arbeidsrecht en Arbowet. Sterker nog, dit vind je enorm interessant en je volgt de ontwikkelingen dan ook op de voet.
Je bent van nature proactief, klantgericht en bij jou is het glas altijd half vol. Je denkt dus in oplossingen en weet goed in te spelen op de behoeften van de OR. Je bent een verbinder, hebt gevoel voor verhoudingen en voelt je prettig bij het onderhouden van contact met de bestuurder en HR. Jij hebt aantoonbare affiniteit met medezeggenschap en basis kennis van het functioneren hiervan.
Bovendien weet je goed hoofd- van bijzaken te onderscheiden en ben je vanzelfsprekend een kei in het voeren van adequate communicatie op het gebied van het organiseren van vergaderingen en het verstrekken van informatie.
Het zou mooi zijn als jij:
- Beschikt over een HBO werk- en denk niveau;
- Een opleiding tot Ambtelijk Secretaris niveau B (beleidsondersteunend) hebt, maar dit is zeker niet noodzakelijk. Wij vragen wel de bereid om na indiensttreding de DASMO opleiding via ons te volgen;
- Ervaring in het verleden als OR lid is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Teven is een SJD / bestuurskunde of vertrouwenspersoon achtergrond een pre.
Je kan in deze functie veel thuiswerken of gebruiken maken van onze flexwerkplek op kantoor Roermond. De vergaderingen vinden plaats op de dinsdag, net als de scholing. Deze dag dien je dus aanwezig te zijn. De rest van je werkdagen zijn in overleg in te vullen.
Maak kennis met MET ggz
MET ggz is een middelgrote organisatie in de geestelijke gezondheidszorg die in heel Limburg mensen met psychische klachten behandelt en begeleidt. Van basis ggz tot hoog specialistische zorg. Van lichte klachten tot crisiszorg. Samen doorlopen we het pad naar herstel. Zowel kinderen, jongeren, volwassenen, ouderen als naasten kunnen bij ons terecht voor ondersteuning.
Bij ons draait alles om mensen. Natuurlijk zijn we er voor de mensen die behandeling en begeleiding nodig hebben. Maar we zijn er ook voor onze medewerkers. Collega’s die MET ggz maken. Professionals met passie voor mens en psyche die het verschil maken in het leven van cliënten.
MET aandacht, MET vertrouwen, MET elkaar!
Klinkt een functie met veel vrijheid en diversiteit jou als muziek in de oren?
Binnen MET ggz krijg je alle ruimte om je expertise in te zetten en te handelen naar eigen inzicht.
Verder kun je rekenen op fijne collega’s en een uitgebreid pakket aan opleidings- en cursusmogelijkheden en daarmee de kans om je te blijven ontwikkelen binnen je vakgebied.
Naast alles wat we je hierboven al verteld hebben, zijn ook onze arbeidsvoorwaarden goed geregeld:
MET ggz is er voor jou
- Ruime keuze aan opleidingsmogelijkheden om je persoonlijk te blijven ontwikkelen;
- Budget in te zetten voor werk-privé balans;
- Mogelijkheid om fiscaal voordelig een (elektrische) fiets (max. € 1500,- per 3 jaar), laptop of IPad aan te kopen (max. € 800,- per 3 jaar);
- Sporten tegen een gereduceerd tarief (max. € 600,- per jaar);
- Onze arbeidsvoorwaarden en salarisschaal zijn conform CAO GGZ FWG 45 (minimaal € 3.180 en maximaal € 4.273) bij een fulltime dienstverband).
Spreekt jou dit aan? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet.
Contact solliciteren: Agnes ter Voert, werken[at]metggz.nl 06-50164489
Binnen MET ggz dragen we gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor het creëren van een diverse en inclusieve werkplek. We proberen verandering en groei in elkaar te stimuleren en geloven dat succes een resultaat is dat voortkomt uit onze verschillen. MET ggz is MET trots een werkgever waar gelijke kansen geboden worden aan iedereen
-
