Ben jij een proactieve, vooruitdenkende professional met passie voor cijfers? Wil je investeren in je eigen ontwikkeling en ben je een echte teamplayer?
Wil jij het verschil maken in een dynamisch familiebedrijf?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (32-40 uur)
Jouw uitdaging
Als productieorganisatie met circa 130 medewerkers vallen wij onder de cao Kunststof-, Rubber- en Lijmindustrie. Door het werken met diverse ploegendiensten, consignatieregelingen en cao-bepalingen is onze personeelsadministratie divers. Als medewerker Personeels- en Salarisadministratie zorg je voor een efficiënte, betrouwbare en voorspelbare uitvoering van de urencontrole en personeelsadministratie én het verder optimaliseren van beide systemen.
Je komt terecht in een compact HR-team waarin samenwerking en eigenaarschap centraal staan. Je staat open voor een nauwe samenwerking met je HR team, want HR en salarisadministratie vormen een belangrijke tandem binnen ons bedrijf.
Je gaat graag in gesprek met collega’s en leidinggevenden, zowel binnen als buiten jouw eigen afdeling, met als doel dat iedereen leert efficiënt met de systemen om te gaan. Je voelt je goed bij een organisatie met korte lijnen en krijgt energie van het overdragen van jouw kennis en ervaring. Op die manier lever je met plezier een bijdrage aan de ontwikkeling van onze organisatie.
De vacature kent een werkweek van minimaal 32 uur.
Resultaat van jouw werk:
- Urenregistratie in tijdsregisteatiesysteem (Kelio) is tijdig, volledig en betrouwbaar
- Personeelsadministratie verloopt voorspelbaar, zonder verrassingen en wordt goed gedocumenteerd
- Implementatie van (eventuele) wet- en cao-bepalingen in ons personeelsinformatiesysteem (ADP)
- Processen blijven actueel en overdraagbaar
Een greep uit de veelzijdige werkzaamheden:
- HR-afdeling ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers;
- Weekverwerking. Het verwerken en controleren van de urenregistratie;
- Het verwerken en controleren van de salarisadministratie (mutaties verwerken van onder andere contractwijziging, loonsverhoging, consignatiediensten, WAZO regelingen en verloning van stagiaires en oproepkrachten);
- Records bijhouden van aanvullende betalingen aan werknemers zoals overuren, bonussen en ziekteverlof. Zorgdragen dat een uitzonderingenregister up to date aanwezig is;
- Toezien op wettelijke (en cao) naleving van geldende regelgeving met betrekking tot loonadministratie en pensioen;
- HR-afdeling ondersteunen bij het ontwikkelen van nieuwe beleidslijnen;
- Rapportages aanmaken, controleren op juistheid en bestaande rapportages verbeteren;
- Up to date houden van handleiding en trainen van leidinggevenden ten aanzien van ons tijdregistratiesysteem (Kelio) en onze personeelsadministratie (ADP-iHCM);
- Verantwoordelijk voor de personeelsadministratie rond verlof en verzuim;
- Beheer en controle van werknemersverzekeringen en pensioenverzekeringen;
- Vraagbaak zijn voor leidinggevenden en medewerkers.
Wat breng je mee?
- Opleiding en ervaring. Je hebt een afgeronde MBO+/HBO Opleiding en relevante kennis op het gebied van personeels- en salarisadministratie. Je hebt PDL of VPS of bent bereid deze te behalen en je beschikt over een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie binnen een productieomgeving (bij voorkeur met ploegendiensten);
- Hands on mentaliteit, liefde voor systemen en getallen;
- Je bent een initiatiefrijke bouwer en wordt hier enthousiast van;
- Je hebt graag je zaken goed op orde, bent goed georganiseerd en pakt door als het nodig is om dit te bereiken.
- Verder heb je oog voor detail en bent accuraat. Je vindt het prettig om met getallen te werken, de “harde, data kant” van HR. Je brengt structuur aan en je drukt graag je eigen stempel op een job;
- ADP en KELIO -systemen en software. Je hebt ervaring met salarisverwerkingssystemen, bij voorkeur ADP-iHCM en tijdsregistratie systemen/software, bij voorkeur KELIO;
- Communicatief sterk en assertief. Je bent communicatief sterk in het Nederlands, je kunt een boodschap overbrengen. Je bent benaderbaar maar wijst ook op ieders verantwoordelijkheid in het tijds- en payroll proces en durft mensen aan te spreken op kwaliteit en tijdigheid;
- (Ruime) ervaring met Excel en Word.
Over Schmitz Foam
Schmitz Foam is een toonaangevende producent van hoogwaardige schuimoplossingen voor diverse industrieën. Met een sterke focus op innovatie en kwaliteit, streven we ernaar om onze klanten de beste producten en diensten te bieden. Ons team bestaat uit gepassioneerde professionals die samenwerken om onze ambitieuze doelen te realiseren. Schmitz Foam is gevestigd in Roermond en is marktleider op het gebied van drainerende en schokabsorberende onderlagen in voornamelijk sport en spel toepassingen. Schmitz levert haar producten inmiddels in meer dan 70 landen.
Je krijgt volop verantwoordelijkheid en ruimte om het verschil te maken. We bieden een marktconform salaris afhankelijk van jouw kennis en werkervaring met prima secundaire arbeidsvoorwaarden. Je hebt recht op minimaal 24 vakantiedagen en 11,5 dagen ADV opbouw per jaar bij een voltijds dienstverband, een goede pensioenregeling en andere financiële aanvullingen (o.a. winstuitkering). Je krijgt de mogelijkheid om opleidingen en trainingen te volgen die jij nodig hebt voor je werk. En we hebben een actieve personeelsvereniging, waardoor er altijd wel iets leuks op de agenda staat.
Als uitgangspunt gebruikt Schmitz daarbij de volgende kernwaarden: Klantgericht, Innovatief, Pragmatisch, Betrouwbaar en Kwaliteit gericht. Bekijk ook onze bedrijfsfilm op www.schmitzfoam.com.
Meer weten en/of solliciteren?
Heb je vragen, ben je enthousiast en nieuwsgierig geworden? Bel dan met Jacqueline Schmitz of Marc Janssen (+31 (0)475-370270).
Als je al direct wilt solliciteren, mail dan alvast jouw CV en motivatiebrief naar:
[email protected]
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Fietsplan
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
