Job Requirements
Bij Lineage is het helpen voeden van de wereld meer dan alleen een baan – het is een missie die we elke dag nastreven. Lineage is 's werelds grootste en meest innovatieve aanbieder van oplossingen voor temperatuurgecontroleerde logistiek.
We zijn momenteel op zoek naar een HR Administrator ( 20 uur per week ) om ons team te versterken op onze site in Rotterdam.
In deze rol werk je nauw samen met de HR Administration Coordinator en ondersteun je bij de dagelijkse HR-administratie voor onze locaties in Nederland en Duitsland. Daarnaast schakel je veel met de HR Business partners en de Area HR Managers.
Taken en verantwoordelijkheden
Uitvoeren van administratieve werkzaamheden met betrekking tot medewerkers, waaronder:
- Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten.
- Verwerken van functiewijzigingen.
- Afhandelen van beëindigingen van dienstverbanden.
- Beheren van ziekteverlof en verzuim.
- Coördineren van trainingen en opleidingen.
- Bieden van HR-ondersteuning door vragen van teamleden te beantwoorden en indien nodig escalatie toe te passen.
- Onderhouden van ons HR-informatiesysteem (HRIS) en zorgen voor een hoge mate van nauwkeurigheid en tijdigheid bij het verwerken van alle wijzigingen van teamleden en nieuwe medewerkers.
- Samenwerken met de salarisadministratie om een vlotte salarisbetaling te garanderen.
- Regelmatig uitvoeren van audits van arbeidsdossiers en -systemen om ervoor te zorgen dat ze up-to-date, nauwkeurig en AVG-compatibel zijn.
- Onderhouden van contact met overheidsinstanties over lopende (personeels)zaken.
- Voortdurend werken aan het verbeteren van onze processen om onze functie vooruit te helpen.
De HR-functie omvat ook het bijdragen aan het bevorderen van een positieve werksfeer en goede samenwerking binnen de organisatie, dus een positieve instelling in lijn met onze waarden is essentieel. Bij Lineage streven we ernaar dat al onze medewerkers zich gewaardeerd, vertrouwd, gerespecteerd en veilig voelen.
Wat zoeken wij?
Om succesvol te zijn in deze functie moet je gedijen in matrix- en steeds veranderende omgevingen en bedreven zijn in het opbouwen van relaties met verschillende belanghebbenden.
- Prioriteit geven aan complexe workload, tijd effectief beheren en goed onder druk te kunnen werken.
- Gemotiveerd en resultaatgericht te zijn met een duidelijke focus op nauwkeurigheid.
- Te beschikken over een hoog niveau van eerlijkheid, integriteit en het vermogen om met vertrouwelijke gegevens om te gaan.
- Een flexibele instelling te hebben en je gemakkelijk aan te passen aan veranderingen.
- Het initiatief te nemen en suggesties en ideeën te geven om bij te dragen aan het succes van de rol/het team.
- Iemand die 20 uur per week beschikbaar is. De uren kunnen flexibel verdeeld worden over meerdere dagen.
Je hebt ook:
- Minimaal een MBO-diploma in P&O of een vergelijkbare opleiding.
- Ervaring als HR Administrator, bij voorkeur op de HR Shared Services-afdeling van een groter bedrijf of multinational. Kom je uit een andere omgeving? We ontvangen graag je cv!
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, en bij voorkeur ook in het Engels.
- Kennis en inzicht in administratieve processen.
Wat levert het mij op?
Je zult deel uitmaken van een groot internationaal team, met een ondersteunende leider en ervaren collega's waar je van kunt leren - dit biedt een uitstekende gelegenheid voor persoonlijke ontwikkeling en het aanleren van nieuwe vaardigheden. Onze leiderschapscultuur is gericht op interne talentontwikkeling; dit is een fantastische kans om je carrière te laten groeien binnen een vooraanstaand wereldwijd bedrijf.
Daarnaast ontvang je:
- Een jaarcontract met daarna de optie voor een vast contract
- Salaris in de range van: € 2.900,- / 4.000,- bruto per maand o.b.v fulltime dienstverband
-
28 vrije dagen op jaarbasis (gebasseerd op full time/40 uur)
-
Laptop en telefoon
Waarom Lineage?
Dit is een uitstekende positie om je carrière binnen Lineage te starten! Een carrière bij Lineage begint met het leren over ons bedrijf en hoe elk teamlid elke dag een bijdrage levert om aan de wensen van onze klanten te voldoen. Daarnaast help je ons groeien en leren op onze weg om de allerbeste werkgever in onze branche te worden. We zullen je om je mening vragen en ervoor zorgen dat we jou blijven uitdagen en betrekken terwijl we ons bedrijf verder ontwikkelen.
Bij Lineage hebben we een gedeeld doel: we transformeren de voedselketen om verspilling te elimineren en de wereld te helpen voeden. Dit betekent dat werken bij Lineage niet zomaar een baan is – het is een kans om te innoveren en jouw stempel te drukken op hoe voedsel van de boerderij naar de eettafels wereldwijd wordt verplaatst. Als lid van ons team ben je een cruciale schakel in de voedselketen, met meer dan 25.000 werknemers verspreid over 20 landen en meer dan 480 locaties in Noord-Amerika, Europa, Azië-Pacific en Zuid-Amerika. Lineage heeft een beursgang gemaakt en sinds juli 2024 is Lineage genoteerd op de NASDAQ: LINE.
IND1
