Ben jij een ervaren directiesecretaresse die al jarenlang op hoog niveau directies ondersteunt? Die houdt van dynamiek? Lees dan verder.
Ben jij een ervaren directiesecretaresse die al jarenlang op hoog niveau directies ondersteunt? Iemand die rust brengt in een dynamische omgeving, vooruitdenkt voordat er iets gevraagd wordt en energie krijgt van schakelen op directieniveau? En vind jij het leuk om het vertrouwde gezicht en aanspreekpunt te zijn rondom onze algemeen directeur? Dan zouden wij zomaar eens op zoek kunnen zijn naar jou.
Bij Trigion zoeken we geen ‘gewone’ ondersteuner. We zoeken een stevige, warme en professionele directiesecretaresse die snapt wat het betekent om dichtbij de directie te werken. Iemand die gevoel heeft voor verhoudingen, makkelijk contact maakt en met plezier zorgt dat alles achter de schermen klopt.
Functieomschrijving
Voor Trigion zoeken wij een energieke, ervaren en betrokken directiesecretaresse. Samen met je collega van het directiesecretariaat ondersteun je het directieteam, bestaande uit de algemeen directeur, de directeur HR en de financieel directeur.
Jouw focus ligt met name op de ondersteuning van de algemeen directeur. Jij zorgt ervoor dat haar dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen, dat agenda’s kloppen, afspraken goed zijn voorbereid en acties worden opgevolgd. Je bent vaak degene die vooruitkijkt, aanvoelt wat nodig is en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment aangehaakt zijn.
In deze rol ben je veel meer dan een organisatorische kracht. Je bent een vertrouwd aanspreekpunt, een verbindende factor en iemand die rust, overzicht en professionaliteit brengt. Je werkt in het hart van een organisatie die volop in beweging is en waar geen dag hetzelfde is.
Wat ga je doen?
Je houdt je onder andere bezig met:
-
Directieondersteuning op hoog niveau: je ondersteunt met name de algemeen directeur en zorgt ervoor dat haar dag, prioriteiten en afspraken goed georganiseerd zijn.
-
Complex agendabeheer: je beoordeelt, prioriteert en handelt uitnodigingen en verzoeken zorgvuldig af. Jij ziet wat belangrijk is, wat kan wachten en waar actie nodig is.
-
Correspondentie en documentatie: je verwerkt en redigeert zakelijke correspondentie en externe documentatie en bewaakt de opvolging.
-
Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten: je regelt afspraken, ruimtes en agendastukken en zorgt voor passende verslaglegging en opvolging van actiepunten.
-
Eerste aanspreekpunt zijn: je bent een professioneel, toegankelijk en warm gezicht van Trigion voor collega’s, directieleden en externe relaties.
Je werkt nauw samen met je directe collega binnen het directiesecretariaat. Samen zorgen jullie ervoor dat het directieteam optimaal wordt ondersteund. Jouw belangrijkste aandachtsgebied is de algemeen directeur. Je rapporteert ook aan de algemeen directeur.
Meer over Trigion
Trigion is een organisatie met energie, ambitie en beweging. We ontwikkelen ons van een traditionele beveiligingsorganisatie naar een organisatie die integrale veiligheidsoplossingen biedt. Naast fysieke beveiliging spelen consultancy, techniek en data-intelligentie een steeds grotere rol.
Dat doen we niet vanachter een bureau, maar samen met onze klanten en met onze ruim 9.000 collega’s. We staan midden in de samenleving en werken iedere dag aan veiligheid, vertrouwen en continuïteit. Trigion is onderdeel van Facilicom Group.
Bij ons kom je terecht in een omgeving waar professionaliteit en betrokkenheid hand in hand gaan. We zijn zakelijk waar het moet, maar vooral ook mensgericht, toegankelijk en trots op wat we samen neerzetten.
Je krijgt een rol met impact, dichtbij de directie van de grootste beveiligingsorganisatie van Nederland. Een plek waar jouw ervaring, scherpte en persoonlijkheid echt het verschil maken. Je komt terecht in een betrokken team, in een organisatie die volop in ontwikkeling is en waar jouw bijdrage zichtbaar is.
Daarnaast bieden wij jou:
-
een bruto maandsalaris tussen € 3.800,- en € 4.800,- op basis van 40 uur per week;
-
27 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld;
-
een laptop en mobiele telefoon;
-
goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan collectieve zorgverzekeringen.
Jij bent een ervaren directiesecretaresse die weet wat er nodig is om een directie professioneel te ondersteunen. Je hebt bij voorkeur jarenlang ervaring in een vergelijkbare rol en voelt je thuis in een omgeving waar snelheid, commercie, dienstverlening en professionaliteit samenkomen.
Je bent organisatorisch sterk, houdt overzicht en weet uitstekend prioriteiten te stellen. Complex agendabeheer geeft jou energie: jij ziet de puzzel, legt de verbanden en zorgt dat het klopt. Je denkt mee én vooruit, schakelt makkelijk en speelt soepel in op onverwachte situaties.
Tegelijkertijd ben je benaderbaar, warm en toegankelijk. Je hebt gevoel voor sfeer en verhoudingen, weet wanneer je moet doorpakken en wanneer luisteren belangrijker is. Je beweegt je gemakkelijk op verschillende niveaus en weet met directie, collega’s, klanten en externe relaties de juiste toon te vinden.
Discretie, tact en accuratesse zijn voor jou vanzelfsprekend. Jij snapt dat je in deze functie dicht op belangrijke informatie zit en dat vertrouwen de basis is van alles wat je doet.
Verder beschik je over:
-
een afgeronde mbo-4 opleiding in een relevante richting, bijvoorbeeld directiesecretaresse, aangevuld met aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
-
minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse, bij voorkeur op directie- of bestuursniveau;
-
bij voorkeur ervaring binnen een commerciële dienstverlenende organisatie;
-
uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Sollicitatieprocedure
Ben jij die ervaren, stevige én warme directiesecretaresse die wij zoeken? Iemand die met plezier dichtbij de algemeen directeur werkt, overzicht brengt en mensen graag verder helpt? Dan komen we graag met jou in contact.
Solliciteer uiterlijk 11 juni. De eerste gesprekken vinden plaats in week 25 en/of week 26. Houd hier alvast rekening mee.
