Office/HR & Finance Assistent
Van Grafhorst Notarissen —Utrecht
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
Management Assistent
Van Dorp —Capelle aan den IJssel
- Parttime
- Management
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
13 dagen
BPV-coördinator
Da Vinci College —Dordrecht
- € 2.965 - € 4.403 per maand
- Parttime
- Management
- Microsoft Office
- Personeelszaken
- Zorgverzekering
6 dagen
Assistent-controller
Team Sportservice —Halfweg
- € 3.088 - € 4.413 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Financiën
- Reiskostenvergoeding
3 dagen
Executive Assistant
ASSA ABLOY —Barendrecht
- Werken op feestdagen
- Engels
- Kantoor
- Microsoft Office
17 uur
(Senior) Assistent Controller
Produlab Pharma —Raamsdonksveer
- € 3.989 - € 6.103 per maand
- Parttime
- Microsoft Excel
- ERP systemen
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Assistant Controller
Texim Europe BV —Haaksbergen
- € 3.000 - € 4.800 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Engels
- Microsoft Office
- Dienstreizen vergoeding
- Kosteloos parkeren
Snel solliciteren
3 dagen
Assistent Controller
MAG45 —Eindhoven
- € 4.816 - € 6.363 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- ERP systemen
- Engels
- Microsoft Office
Snel solliciteren
Purchase assisant
Eichholtz —Noordwijkerhout
- Fulltime
- Microsoft Excel
- ERP systemen
- Engels
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Snel solliciteren
HBO stage HMSHost by Avolta
Avolta —Amsterdam
- € 750 per maand
- E-mail
- Stage
- Communicatieve vaardigheden
Assistant Financial Manager
Boluda Towage Europe —Rotterdam
- Online sollicitatie
- Microsoft Excel
- Engels
- Microsoft Office
Assistent Inkoper (40 uur)
Amazing Oriental —Nederland
- Online sollicitatie
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Productkorting werknemers
- Personeelskorting
Assistant Controller
Texim Europe —Nederland
- Parttime
- Microsoft Excel
- Engels
- Microsoft Office

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Management Assistente
SOGEON —Werk van thuis
Dankzij jouw gestructureerde en proactieve aanpak verlopen processen soepel en is de planning van onze (online) selectiegesprekken tot in de puntjes geregeld.
€ 3.737 - € 5.315 per maand
Snel solliciteren
3 dagen
Management Assistent 12-16 uur regio West Nederland
Humankind —Leusden
In deze rol ondersteun je het management op zowel organisatorisch als administratief vlak. Wij streven ernaar om vóór 1 juli het sollicitatieproces af te ronden…
€ 2.990 - € 3.992 per maand
Snel solliciteren
10 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office/hr & finance assistent in netherlands

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Office/HR & Finance Assistent

Van Grafhorst Notarissen -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Fulltime

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Pensioen
Bedrijfsfeesten
Bedrijfslaptop

Kwalificaties

Microsoft Word
Debiteuren
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Accountancy software
Organisatorische vaardigheden
ICT
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Office/HR & Finance Assistent

Functieomschrijving

Deze brede en afwisselende functie is onderdeel van de afdeling Office/HR & Finance, die de organisatie ondersteunt met een solide backoffice.

Als Office/HR & Finance Assistent vervul je een ondersteunende rol waarbij je je collega’s en het management assisteert bij de kantoororganisatie en de financiële administratie: je houdt afspraken, documenten en administratieve processen op orde en verwerkt en controleert diverse wijzigingen. Je signaleert afwijkingen tijdig en stemt af met de verantwoordelijke collega’s, zodat de backoffice betrouwbaar en soepel draait.

Kerntaken en verantwoordelijkheden:

HR-ondersteuning: administratief ondersteunen bij onboarding en offboarding en het bijhouden van personeelsdossiers; ziekmeldingen registreren en (basis)verzuimdossiers bijhouden; maandelijkse informatie aanleveren t.b.v. de salarisadministratie; periodieke HR-overzichten maken (bijv. verzuim, verlof, contractdata/jubilea) en tijdig signaleren wanneer actie nodig is; ondersteunen bij het plannen en registreren van trainingen en overige HR-administratie.
Office- en facilitaire ondersteuning: assisteren bij het beheer van kantoorvoorraden, leverancierscontacten (o.a. ICT, schoonmaak en kantoorbenodigdheden) en bijdragen aan een nette, goed functionerende werkomgeving.
Financiële administratie: uitvoeren van diverse financiële taken, zoals de crediteurenadministratie, debiteurenadministratie, betaalruns klaarzetten ter goedkeuring, de goedkeuringsflow bewaken en de administratie zorgvuldig archiveren.
Derdengeldenproces: bijdragen aan een soepel verloop van het derdengeldenproces.

Functie-eisen

Opleiding: hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Office/Secretarieel, Bedrijfsadministratie, Finance of vergelijkbaar (of aantoonbare relevante werkervaring).
Ervaring: minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol (bijv. Office Assistant, Backofficemedewerker, Administratief Medewerker of Financieel Administratief Medewerker). Je bent gewend te werken met deadlines, prioriteiten en afstemming met collega’s.
Financiële kennis: basiskennis en/of ervaring met operationele en financiële taken, zoals crediteuren- en debiteurenbeheer, factuurverwerking en (basis)boekhoudprincipes (btw, grootboek). Je werkt nauwkeurig en vindt het prettig om volgens processen te werken;
Taal & communicatie: uitstekende beheersing van Nederlands (mondeling en schriftelijk); je communiceert servicegericht met collega’s, cliënten en leveranciers.

Competenties:

Accuraat en kwaliteitsgericht; je werkt zorgvuldig en houdt overzicht.
Proactief en zelfstandig; je ziet wat er nodig is en handelt daarop.
Organisatorisch sterk; je plant, prioriteert en schakelt makkelijk tussen taken.
Integer en discreet; je gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.
Communicatief vaardig; je stemt helder af met collega’s en externe partijen.
Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Procesmatig denken; je houdt van structuur en verbeteren.
Affiniteit met IT

Vaardigheden:

Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word) – een goede basiskennis van Excel is een pré;
Ervaring met boekhoudsoftware, bij voorkeur Twinfield

Bedrijfsprofiel

Van Grafhorst Notarissen is een notariskantoor dat cliënten ondersteunt bij belangrijke momenten in hun leven en ondernemerschap. Vanuit een professionele en toegankelijke werkwijze leveren we notariële dienstverlening, onder andere binnen het familierecht, vastgoed en ondernemingsrecht. We werken nauw samen in diverse teams, met aandacht voor kwaliteit, betrouwbaarheid en heldere communicatie.

Onze bedrijfscultuur is informeel en biedt ruimte voor ideeën en ontwikkeling.

Arbeidsvoorwaarden

Salaris is afhankelijk van kennis en ervaring;
Parttime of fulltime; minimaal 24-36,25 uur per week;
Fulltime werkweek is 36,25 uur;
Vakantiedagen: 25 dagen (op fulltimebasis);
Thuiswerken/hybride werken in overleg;
Goede pensioenregeling, waarvan de helft van de premie door werkgever betaald wordt;
Laptop van de zaak;
Reiskostenvergoeding;
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door opleidingen/cursussen;
Leuke personeelsuitjes;
Mooie en fijne werkplek in hartje Utrecht!

We vinden het leuk om kennis met je te maken wanneer je ons laat weten waarom je graag bij ons zou willen werken. Wil je dan ook je CV meesturen? Wie weet drinken we dan binnenkort een kopje koffie om te kijken of het klikt.

Wil je meer weten over de functie of ons kantoor? Neem dan contact op met Jeanine van Ravenstein via [email protected] of bel 030-2719227.

Van Grafhorst Notarissen

+31302719227

www.vangrafhorst.nl

Meer details

Adres

Bemuurde Weerd O.Z. 19
3514AN Utrecht

Match criteria

Provincies

Utrecht

Werkervaring

Medior

Dienstverband

Full/Part-time

Profiel werkgever

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

office/hr & finance assistent vacatures in netherlands

Office/HR & Finance Assistent

Management Assistent

BPV-coördinator

Assistent-controller

Executive Assistant

(Senior) Assistent Controller

Assistant Controller

Assistent Controller

Purchase assisant

HBO stage HMSHost by Avolta

Assistant Financial Manager

Assistent Inkoper (40 uur)

Assistant Controller

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office/hr & finance assistent in netherlands

Office/HR & Finance Assistent

Functieomschrijving

Functie-eisen

Bedrijfsprofiel

Arbeidsvoorwaarden

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden