Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Scope of the role:
The Permit to Work (PTW) Coordinator is responsible for managing and controlling the permit-to-work system on a live data centre construction site. This role ensures that all high-risk activities are properly assessed, authorized, and executed in accordance with site safety protocols and client requirements.
The PTW Coordinator acts as a gatekeeper for safe work practices, ensuring that construction teams operate within clearly defined boundaries and procedures.
Key Responsibilities of the Role:
- Permit System Administration
- Operate and maintain the site’s Permit to Work system, ensuring all permits are correctly issued, tracked, and closed.
- Review permit applications for completeness, accuracy, and alignment with approved method statements and risk assessments.
- Ensure permits are issued only after appropriate safety checks and coordination with relevant stakeholders.
- Work Coordination & Safety Assurance
- Coordinate daily permit meetings with construction supervisors, subcontractors, and safety officers.
- Prevent conflicting activities by managing permit schedules and identifying overlapping work zones.
- Ensure that isolation procedures (electrical, mechanical, etc.) are verified before issuing permits for high-risk work.
- Site Monitoring & Compliance
- Conduct regular site inspections to verify that permitted works are being carried out safely and in accordance with permit conditions.
- Stop work or escalate issues when unsafe practices or permit violations are observed.
- Maintain a visible presence on site to support teams and reinforce PTW protocols.
- Documentation & Reporting
- Maintain accurate records of all issued, active, and closed permits.
- Generate daily and weekly reports on permit activity, trends, and compliance metrics.
- Support incident investigations by providing permit history and documentation.
- Stakeholder Engagement
- Liaise with construction managers, safety officers, and client representatives to ensure alignment on PTW processes.
- Provide training and guidance to subcontractors and new site personnel on PTW procedures.
- Continuously improve the PTW system based on feedback and lessons learned.
Essential Criteria for the Role:
- Minimum 3 years of experience in a PTW coordination role on large-scale construction projects.
- Prior experience on data centre builds or other mission-critical infrastructure is highly preferred.
- Strong understanding of high-risk construction activities including hot works, confined space entry, electrical isolation, and working at height.
- Familiarity with digital PTW systems, ideally Datascope.
Digital Permit Systems:
The role requires proficiency in electronic, cloud-based permit-to-work platforms to streamline workflows, enhance traceability, and support real-time coordination across teams. The preferred system for this project is Datascope, which offers robust functionality for issuing, tracking, and auditing permits. Experience with Datascope or similar platforms (e.g., Zutec, HammerTech, or FieldView) is highly advantageous.
Desirable Criteria:
- Excellent organizational and administrative skills.
- Strong communication and interpersonal abilities, especially in high-pressure environments.
- Proactive approach to safety and risk mitigation.
- Ability to interpret method statements, risk assessments, and technical drawings.
- Detail-oriented with a strong sense of accountability
Mercury is an equal opportunities employer.
Vergunningscoördinator,
Mercury is de Europese leider in bouwoplossingen.
Wij bouwen en beheren complexe engineering- en bouwprojecten voor 's werelds toonaangevende bedrijven. Onze oplossingen helpen bij het leveren van technologieën en levensveranderende vooruitgang die mensen, gemeenschappen en bedrijven met elkaar verbinden en hen de mogelijkheid bieden om ongelooflijke dingen te bereiken. Onze mensen hebben de moed om innovatief te zijn. Hun vastberadenheid en scherpe focus stellen ons in staat om keer op keer met zekerheid te leveren.
Wij realiseren de visie van onze klanten door middel van toonaangevende bouwoplossingen in diverse sectoren, waaronder bedrijfsdatacenters, geavanceerde technologie en life sciences, hyperscale datacenters en brandbeveiliging.
Bij Mercury is het onze plicht om onze mensen aan te moedigen en te ondersteunen bij het realiseren van hun eigen visie. We plaatsen hen centraal in alles wat we doen en bieden uitdagende mogelijkheden om zich te ontwikkelen binnen een geweldig team in een ondersteunende omgeving die hen in staat stelt hun volledige potentieel te bereiken.
Omvang van de functie:
De coördinator werkvergunningen (Permit to Work, PTW) is verantwoordelijk voor het beheren en controleren van het werkvergunningssysteem op een bouwlocatie van een actief datacenter. Deze functie waarborgt dat alle activiteiten met een hoog risico op de juiste wijze worden beoordeeld, geautoriseerd en uitgevoerd in overeenstemming met de veiligheidsprotocollen van de locatie en de eisen van de klant. De
- coördinator fungeert als bewaker van veilige werkmethoden en zorgt ervoor dat bouwteams binnen duidelijk omschreven grenzen en procedures werken.
Belangrijkste verantwoordelijkheden van de functie:
- Beheer van het vergunningensysteem
- Het werkvergunningssysteem van de locatie beheren en onderhouden, en ervoor zorgen dat alle vergunningen correct worden afgegeven, geregistreerd en afgesloten.
- Controleer vergunningsaanvragen op volledigheid, nauwkeurigheid en overeenstemming met goedgekeurde werkmethoden en risicobeoordelingen.
- Zorg ervoor dat vergunningen alleen worden afgegeven na de nodige veiligheidscontroles en overleg met de relevante belanghebbenden.
- Werkcoördinatie en veiligheidsborging
- Coördineer dagelijkse vergunningsvergaderingen met bouwopzichters, onderaannemers en veiligheidsfunctionarissen.
- Voorkom conflicterende activiteiten door vergunningsplanningen te beheren en overlappende werkzones te identificeren.
- Zorg ervoor dat de isolatieprocedures (elektrisch, mechanisch, enz.) worden gecontroleerd voordat vergunningen worden afgegeven voor werkzaamheden met een hoog risico.
- Sitebewaking en naleving
- Voer regelmatig inspecties op de bouwplaats uit om te controleren of de vergunde werkzaamheden veilig en volgens de vergunningsvoorwaarden worden uitgevoerd.
- Stop de werkzaamheden of meld problemen wanneer onveilige werkwijzen of overtredingen van de vergunningsvoorwaarden worden geconstateerd.
- Zorg voor een zichtbare aanwezigheid op locatie om teams te ondersteunen en de werkvergunningsprotocollen te handhaven.
- Documentatie en rapportage
- Houd nauwkeurige gegevens bij van alle afgegeven, actieve en afgesloten vergunningen.
- Genereer dagelijkse en wekelijkse rapporten over vergunningsactiviteiten, trends en nalevingsstatistieken.
- Ondersteun incidentonderzoeken door de vergunningsgeschiedenis en bijbehorende documentatie aan te leveren.
- Betrokkenheid van belanghebbenden
- Overleg met bouwmanagers, veiligheidsfunctionarissen en vertegenwoordigers van de klant om ervoor te zorgen dat de werkvergunningsprocedures op elkaar zijn afgestemd.
- Geef training en begeleiding aan onderaannemers en nieuw personeel op de bouwplaats met betrekking tot de werkvergunningsprocedures.
- Het PTW-systeem continu verbeteren op basis van feedback en opgedane ervaringen.
Essentiële criteria voor de functie:
- Minimaal 3 jaar ervaring in een PTW-coördinatierol bij grootschalige bouwprojecten.
- Ervaring met de bouw van datacenters of andere bedrijfskritische infrastructuur is een grote pré.
- Sterk inzicht in risicovolle bouwactiviteiten waaronder werkzaamheden met open vuur, werken in besloten ruimtes, elektrische isolatie en werken op hoogte.
- Bekendheid met digitale werkvergunningssystemen, bij voorkeur Datascope.
Vergunningssystemen: De functie vereist expertise in elektronische, cloudgebaseerde werkvergunningsplatformen om workflows te stroomlijnen, de traceerbaarheid te verbeteren en realtime coördinatie tussen teams ondersteunen. Voor dit project is Datascope het voorkeurssysteem, dat robuuste functionaliteit biedt voor het uitgeven, volgen en controleren van vergunningen. Ervaring met Datascope of vergelijkbare platforms (bijv. Zutec, HammerTech of FieldView) is een groot pluspunt.
Gewenste criteria:
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, met name in stressvolle omgevingen.
- Proactieve benadering van veiligheid en risicobeheersing.
- Vermogen om werkmethoden, risicoanalyses en technische tekeningen te interpreteren.
Nauwkeurig en detailgericht met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
-
Mercury is een werkgever diekansen.
